Цели проекта

Основные цели проекта: внедрить и ввести в эксплуатацию автоматизированную информационную систему (Далее по тексту - АИС) на базе ПО "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в ТОО "Тойота Мотор Казахстан". Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные).

Ситуация до внедрения

Взаимодействие конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Казахстана" с остальными системами было организовано тремя способами:

1. Путем обмена данными и использованием командных исполняемых файлов;
2. Путем прямого обмена данными между системами;
3. Путем обмена данными с использованием файла обмена.

Недостатками существующего решения были следующие:

Уникальность и инновационность проекта

Реализован учет в новой АИС на базе современных решений на базе ПО 1С, при этом разделено ведение учета на 2 базы:

1. "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета зарплаты, расчёта себестоимости, финансового учета и учета GAAP с минимальными доработками функционала, затрагивающего типовые объекты конфигурации;
2. "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана", в котором реализован весь текущий функционал по учету авто и учету запчастей (операционный учет, управленческий учет, функционал и WEB-интерфейсы для дилеров).

Эти два программных продукта, а также ряд других программных продуктов были интегрированы между собой. Для целей интеграции был использован программный продукт Фирмы "1С" - Шина данных: "1С:Интеграция КОРП", который был впервые внедрен на территории РК (https://it-expertise.ru/blog/news/pervoe-vnedrenie-korporativnoy-shiny-dannykh-1s-integratsiya-korp-v-respublike-kazakhstan-/) и предназначен для:

• интеграции корпоративных автоматизированных учетно-информационных систем, с гарантированной доставкой сообщений;
• обеспечения интеграции данных;
• создания приложений сервис-ориентированной архитектуры;
• выгрузки/загрузки данных для конфигурации с использованием канонической модели данных.

Публикации о проекте

• Первое внедрение корпоративной шины данных "1С:Интеграция КОРП" в Республике Казахстан

• Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана"
• Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" программы "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана"
• Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" ПП "1С:Интеграция КОРП"

Результаты проекта

• Закуплено серверное и пользовательское оборудование, настроена архитектура серверов и развернуто ПО;
• Проведено нагрузочное тестирование оборудования и ПО;
• Проведено интервьюирование ключевых пользователей ТОО "Тойота Мотор Казахстан" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
• Проведено детальное обследование бизнес-процессов с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделях выполнения бизнес-процессов;
• Описаны основные требования к настройке и доработке функционала ПО, утвержден технический проект;
• Разработан прототип согласно техническому проекту, выполнена настройка/доработка функционала;
• Реализованы основные требования по ведению учета автомобилей и запасных частей, бухгалтерского и налогового учета, расчета себестоимости, кадрового учета и расчета заработной платы, учета и формирования отчетности по плану счетов GAAP;
• Реализованы подсистемы и WEB-интерфейсы для работы с дилерами;
• Проведены приемо-сдаточные испытания и тестирование функционала;
• Проведено обучение пользователей по согласованному плану, разработаны инструкции;
• Проведены тестовые испытания по сценариям тестирования;
• Выполнен перенос данных;
• Проведена опытно-промышленная эксплуатация системы с учетом хозяйственных операций одного календарного месяца;
• Информационная система введена в промышленную эксплуатацию.

В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения учета всеми службами и подразделениями предприятия, в АИС были реализованы и автоматизированы ключевые бизнес-требования Компании, что позволяет:

• Получить посредством внедрения АИС реальную картину онлайн по процессам доставки, таможенной очистки, хранения, транспортировки, реализации продаваемых товаров в виде отчетности;
• Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
• Получить реальную картину финансовой и операционной деятельности компании в виде отчетности;
• Формировать регламентированную отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства РК;
• Формировать управленческую отёчность GAAP в соответствии с требованиями головной компании;
• Решать ряд проблем обмена данных в крупных высоконагруженных системах, с учётом высочайших требований к масштабируемости и производительности с помощью программного продукта - Шина данных "1С:Интеграция КОРП". Это позволяет создать в компании единое информационное пространство и максимально эффективно проектировать интеграционные потоки с гарантированной доставкой и высокой отказоустойчивостью.

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана :
• Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность
• Управление закупками
• Управление запасами и складской учет (включая логистику автомобилей и запасных частей)
• Управление продажами (ценообразование, реализация автомобилей и запасных частей)
• Управление взаимоотношениями с клиентами (ценообразование, учет договоров)
• Расчёт себестоимости и учет затрат
• Международный финансовый учет (управленческая финансовая отчетность GAAP)
• Кадровый учет и расчет заработной платы
• ИТ: Установка и настройка ПО 1С, настройка прав доступа и ролей
• Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчету об обследовании.
• Интеграция с внешним электронным документооборотом
• Интеграция данных через ESB-шину "1С:Интеграция КОРП" с решением "1С:Управление торговлей для Казахстана"

1С:Управление торговлей для Казахстана :
• Управление запасами и складской учет (включая логистику автомобилей и запасных частей)
• Управление продажами (ценообразование, реализация автомобилей и запасных частей)
• Управление закупками
• Подсистемы и WEB интерфейсы для дилерской сети: a. DSMS - Dealer sales management system это портал (интерфейс) для управления заказами дилера; b. UCRP – Used Car Reporting Portal (Used Car) это портал (интерфейс) для дилеров для учета покупки и продажи любых автомобилей с пробегом; c. TIS - Toyota information system это портал (интерфейс) для дилеров для контроля качества продаваемых автомобилей.)
• Настройка ролей и прав доступа
• Интеграция с внешним электронным документооборотом
• Интеграция данных через ESB-шину "1С:Интеграция КОРП" с решением на базе ПО "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана"

1С:Интеграция КОРП :
• Центральная база интеграции: Редактор точек подключения; Редактор маршрутов; Настройка преобразований; Хранилище бизнес-логов; Мониторинг состояния работы компонент; Просмотр логов и ошибок обмена; Ограничение права пользователей по доступным системам
• Универсальный коннектор 1С: Транспорт передачи типовых сообщений обмена; Управление регистрацией изменений объектов системы; Поддержка разных версий БСП и режимов совместимости конфигураций; Отправка и получение пакетов; Обработка больших пакетов; Протоколирование работы; Поддержка активного и пассивного режима работы; Механизмы надежности и отказоустойчивости; Возможность использования различных версий правил конвертации; Сервисный интерфейс управления

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура проекта выстроена на основании решений на базе ПО 1С - "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана", реализована интеграция между программными продуктами при помощи шины данных - "1С:Интеграция КОРП".

Общая архитектура проекта:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Серверное оборудование закуплено и настроено по техническим характеристикам и схемам, рекомендованным Фирмой "1С".

Технические требования к серверному оборудованию представлены в таблице: