Цели проекта

Реализация проекта преследовала 4 основные цели:

1. Снять риски, отказавшись от использования зарубежного ПО в ключевых бизнес-процессах.
2. Сохранить производительность в ранее автоматизированных процессах на уровне зарубежного программного продукта.
3. Реализовать лучшие наработки "1С" и "КомЛайн" в части регламентированного учета.
4. Сформировать основу для дальнейшей цифровизации и масштабирования функционала.

Перед проектной командой стояла задача перенести все бизнес-процессы из ERP-системы и системы управления складом зарубежного вендора в новую информационную систему, которая должна обеспечивать возможность:

• оперативного обновления конфигурации при изменении законодательства;
• ведения помарочного учета, гибкой ценовой политики, учета производственных расходов;
• контроля и отслеживания кредитного лимита в разрезе контрагентов;
• постатейного распределения затрат, детализации рассчитанной себестоимости до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
• планирования производственных показателей деятельности с доверительным уровнем точности;
• автоматизации налогового мониторинга,

а также обеспечивать полноту, достоверность и оперативность предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров компании на уровне зарубежной системы.

Ситуация до внедрения

"Алкогольная Сибирская Группа" (АСГ) – один из крупнейших производителей алкогольной продукции с портфелем из 30 брендов крепкого алкоголя, занимает 1 место по темпам роста продаж водки в России. По итогам 2022 года объем продаж компании составил 9 240 тыс. декалитров.

Основные торговые марки АСГ – "Белая Березка", "Хаски", "Сиббиттер" и "Пять Озер". Водка "Пять Озер", согласно данным международного рейтинга Millionaires Club 2022 журнала Drinks International, является самой продаваемой водкой российского производства в мире.

Продукция компании производится на заводе "Омсквинпром" в Сибири, который работает с 1993 года и входит в тройку крупнейших ликеро-водочных заводов России, а также на "Рузском Купажном Заводе" в Подмосковье, начавшем работу в 2016 году.

В компании были качественно автоматизированы процессы операционной деятельности:

• Планирование, учет, отчетность движения готовой продукции, сырья и материалов, товаров.
• Производство и учет безводного спирта.
• Ценовая модель, учет минимальной оптовой цены и минимальной розничной цены.
• Управление прямыми отгрузками.
• Учет и контроль дебиторской задолженности.
• Интеграция с EDI, TMS-системой, Chicago, ЕГАИС, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", BI-системой, системой ханения акцизных марок и WMS-системой зарубежного вендора.

Эти процессы работали стабильно и единообразно для всех площадок и юридических лиц компании и могли быть масштабированы при расширении бизнеса.

В связи с объявлением иностранного вендора об уходе из России "Алкогольная Сибирская Группа" столкнулась с возросшими рисками утраты доступа к учетным системам. Оценив все возможные варианты развития событий, руководство компании приняло решение о переходе на отечественный продукт "1С:ERP. Управление холдингом" с "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP". В качестве замены для зарубежной системы управления складом было выбрано "1С:WMS Логистика. Управление складом".

Уникальность и инновационность проекта

Это один из первых проектов в пищевой отрасли по переходу с решений известного зарубежного вендора на 1С. Сложность проекта изначально заключалась в его масштабности и сжатых сроках. Проект стартовал 08.04.2022 года, система на базе "1С:ERP. Управление холдингом" была введена в промышленную эксплуатацию – 08.01.2023 года.

В организационный объем проекта входили 2 офиса, 2 завода, 4 распределительных центра. На каждой из площадок бизнеса необходимо было сохранить функционал, который ранее был доступен в зарубежной ERP-системе.

Автоматизированы следующие производственные площадки:

1. "Рузский Купажный завод" (д. Горбово, Рузский район, МО)
2. "Омсквинпром" (г. Омск)

Автоматизированы распределительные центры в следующих городах:

• г. Омск,
• МО, д. Шарапово,
• г. Санкт-Петербург,
• г. Владивосток.

Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" затронуло все подразделения группы, начиная от приемки сырья, и заканчивая финансовой службой. Реализация проекта осложнялась тем, что сотрудники предприятия в подавляющем большинстве с 1С не были знакомы, поэтому объяснение логики работы системы, разъяснение назначения реквизитов, полей документов и т. д. требовало дополнительного времени. Управление проектом велось по гибридной проектной технологии: с использованием классической каскадной модели Waterfall и фреймворка Scrum. Разработка по большинству подсистем велась по листам требований в несколько итераций, без составления функциональных технических заданий. Это дало время в начале проекта и гибкость, с точки зрения настройки функционала.

1. Моделирование и демонстрация бизнес-процессов предприятия в "1С:ERP. Управление холдингом" с "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP", "1C:WMS Логистика. Управление складом".
2. Анализ дефицитов функционала.
3. Разработка.
4. Демонстрация сквозных бизнес-процессов.
5. Опытная эксплуатация.
6. Промышленная эксплуатация.

Публикации о проекте

• «Компания КомЛайн» совместно с «Алкогольной Сибирской Группой» презентовала кейс импортозамещения в IT на IX семинаре по 1С:ERP
• Вебинар на тему: «Переход с экосистемы ПО зарубежного вендора на 1С:ERP Управление холдингом за 9 месяцев | КЕЙС»
• «Алкогольная Сибирская Группа» перешла с системы ПО зарубежного вендора на 1С

• Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» с модулем «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» в ООО «Алкогольная Сибирская Группа»
• Внедрение «1С:WMS Логистика. Управление складом» в ООО «Алкогольная Сибирская Группа»

Результаты проекта

• Контроль алкогольных лицензий поставщика
• Связь договора и соглашения при выборе поставщика
• Контроль входящих поставок (отчет)
• Контроль над контрактами с поставщиками

2. Продажи

• Контроль процесса мегареализации (АРМ)
• Контроль отгрузок (АРМ)
• Пакетная печать отгрузочных документов
• Загрузка заказов из EDI, "Мобильная торговля", EXCEL

3. ЕГАИС

• Контроль алкогольных лицензий клиентов при отгрузке
• Проверка на каждом этапе взаимодействия ЕГАИС
• Функционал по переброске груза с разных ТС
• Автоматическое создание документов ЕГАИС на основании учетных ERP

4. WMS

• Отбор продукции на складе по требованиям клиентов
• Контроль вложенности акцизных марок в короба и палеты на складе
• Помарочный контроль отбираемой на складе продукции
• Подпитка зон отбора продукции при их высвобождении
• Интеграция с системой хранения акцизных марок и их вложенности
• Движение по складу товара на основании бизнес-процессов заказчика
• Приемка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам
• Отгрузка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам

5. Регламентированный и управленческий учет

• Учет акцизов в балансовых формах
• Учет НДС с рекламой свыше 100 тысяч руб.
• Учет по проектам ВМА (учет материалов в разрезе внеоборотных активов)
• Начисление резервов по сомнительным долгам
• Кредитный контроль
• Accruals (метод условных начислений)
• Распределение затрат в зависимости от транспортного плеча
• Прослеживаемость себестоимости продаж до партии возникновения, с учетом движений Intercompany
• Распределение накладных расходов по 5ти базам распределения, с учетом аллокаций по составным аналитикам Партнера и Номенклатуры
• Рассплитование продаж дистрибьюторам по вторичным каналам сбыта
• Формирование отчета о финансовом результате с учетом продаж зарубежного внешнего контура и элиминирования оборотов между собственными юрлицами различной принадлежности де-юре.

6. Производство

• Расчет и сквозной учет безводного спирта
• Автоматический расчет потерь приемки спирта по данным ТТН
• Автоматический подбор партий спирта по методу FIFO с учетом разных крепостей
• Инвентаризация спиртосодержащих материалов с расчетом расхода потерь по норме и сверх нормы
• АРМ по управлению производственными заказами и выпусками продукции
• Автоматическое формирование документов в регламентированном учете по регламентному заданию.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Продажи
• Закупки
• Склад и логистика
• ЕГАИС
• Казначейство
• Планирование
• Финансовый результат и контроллинг
• Учет производства, учет затрат
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Управленческий учет затрат
• НСИ

1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP :
• Алкогольное производство
• Лабораторные анализы и сертификация
• Интеграция ЕГАИС

1С:WMS Логистика. Управление складом :
• Задание топологии складского комплекса
• Работа со штучным товаром и контейнерами
• Приемка товара на склад
• Кросс-докинг
• Размещение товаров
• Отбор и упаковка заказов
• Отгрузка
• Внутрискладские операции
• Поддержка функций склада ответственного хранения

Архитектура решения и масштаб проекта