Цели проекта

• Повысить доступность, скорость и удобство работы с внутренними документами
• Упростить возможность развития системы внутреннего документооборота в будущем и снизить ее стоимость владения.
• Встроить бесшовную интеграцию СЭД в другие системы на базе 1С:Предприятие.

Ситуация до внедрения

Холдинг включает в себя три производственные площадки и уникальный научно-технический центр. Продукция АО "Кордиант" продается через дистрибьюторскую сеть, насчитывающую более 300 партнеров во всех регионах РФ.

Компания производит сотни типоразмеров и моделей легковых и грузовых шин. Совокупный объем производства Холдинга составляет 8 миллионов шин в год. Шины Cordiant и Cordiant Professional являются одними из наиболее известных, популярных и востребованных на рынке. Шины Cordiant представлены в Европе, Америке, России, странах СНГ и Балтии. Cordiant хорошо известен потребителям более чем в 50 странах мира.

Уникальность и инновационность проекта

1. Механизм совместного редактирования документов, который дает возможность одновременно вносить корректировки и видеть комментарии коллег в режиме реального времени;
2. Доработана логика для повторного согласования на основании определенного перечня полученных отрицательных виз согласования и комментариев. (Поведение системы при параллельном согласовании – см. Рисунок 1.)
3. Разработан механизм для ведения учета вопросов и их решений в протоколах.
4. Реализована возможность контроля исполнения документов и задач посредством постановки на контроль.
5. Изменен механизм установки связей в зависимости от дополнительных аналитик документа.
6. Реализован механизм контроля наличия пояснительной записки для любого вида документа.

Рисунок 1. Поведение системы при параллельном согласовании

Публикации о проекте

• Доработка системы внутреннего документооборота в АО "Кордиант" на базе "1С:ERP Управление предприятием + Документооборот"

Результаты проекта

1. Автоматизированы бизнес-процессы обработки документов (рассмотрение, согласование, исполнение и т.д.) на всех уровнях предприятия.
2. За счет автоматизации операционных процессов документооборота усовершенствовалось и ускорилось согласование приказов, служебных записок, исходящей корреспонденции.
3. Улучшился контроль исполнения приказов, служебных записок, входящих документов и рассылки организационно-распорядительной документации.
4. Существенно увеличилась скорость подготовки документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
5. Обеспечена возможность развития системы (увеличение количества пользователей, расширение функциональности) с сохранением заданной производительности.

1С:Документооборот КОРП :
• Работа с внутренними документами
• Согласование документов
• Управление бизнес-процессами
• Контроль исполнения документов
• Интеграция с другими системами

Архитектура решения и масштаб проекта

• 1С:Документооборот
• 1С:Бухгалтерия (конфигурация "Кордиант АО (ЯШЗ)")
• 1С:ERP Управление предприятием, версия
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
• Система исполнения платежей
• Внешние информационные системы

Рисунок 2. Схема взаимодействия автоматизированной системы документооборота с другими ИС