- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление торговлей
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управление имуществом
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- повышение эффективности управления и контроля финансовых ресурсов Холдинга;
- построение консолидированного управленческого и финансового учетов;
- внедрение и автоматизация оперативных контуров по следующим направлениям деятельности: аренда помещений, ресторанный бизнес, грузовое такси, аренда спец техники и малой механизации, клининг и эксплуатация объектов, банный комплекс с целью получения данных по всем направлениям деятельности холдинга.
Ситуация до внедрения
"Baek group" - группа компаний Сахалинской области, вмещающая в себе более семи видов деятельности. Проекты группы компаний "Baek group" - осознанный вклад в рост коммерческой индустрии Сахалинской области. В числе самых значимых:
- ТРЦ "Аллея" - огромное пространство с уникальной архитектурой (эко-дизайном), которое с 2019 г. является сердцем Сахалина и размещает самые требовательные на территории РФ ритэйлы, а также является резидентом ТОР;
- Сеть магазинов строительных материалов Симост: с 2010 г превратилось в ведущее предприятие на профильном рынке, обеспечивающее товарами для строительства жителей Сахалинской области;
- Строительная компания Алси-Строй: оказывает полный комплекс услуг по выполнению СМР по российским и международным стандартам. На сегодня площадь реализации различных объектов компании составляет 58000 кв. м., в т.ч. ТРЦ "Аллея";
- Ресторанный комплекс (Горная Ривьера, Ресторанный дворик): объединив в себе несколько интересных концепций, вносит большой в клад в развитие одного из лучших в Росси горнолыжного курорта "Горный воздух";
- Металлоперерабатывающая компания: развивая данное направление бизнеса с 2010 г., компания стала абсолютным лидером на территории Сахалинской области в сфере вторичного рынка металлов.
"Baek group" непрерывно работает над развитием не только инфраструктуры своего бизнеса, но и над развитием инфраструктуры сервиса на Сахалине.
- неконсолидированный регламентный учет с большим количество информационных баз 1С:Заработная плата и управление персоналом ПРОФ и 1С:Бухгалтерия КОРП;
- отсутствие автоматизированного оперативного учета по всем направлениям бизнеса, кроме торговли, что делало не возможным консолидацию данных;
- отсутствие построения и ведения автоматизированных управленческого и финансового учетов, что влекло невозможность формирования консолидированной отчетности по холдингу.
- бизнес-процессы были децентрализованы, процессы согласования проходили посредством почты и телефона, что приводило к колоссальным трудозатратам руководства.
В условиях масштабирования бизнеса - непрерывного развития новых направлений деятельности - у холдинга возросла потребность в управлении финансовыми вложениями, оценки их рентабельности и ликвидности, холдингу. Обеспечить это могли: модификация бизнес-процессов и повышение прозрачности и оперативности получения данных для принятия управленческих решений.
Уникальность и инновационность проекта
- Отвечающая требованиям бизнеса IT-инфраструктура
- Сжатый срок реализации
- Большое количество параллельных подпроектов, взаимосвязанных между собой
- Удаленный формат реализации проекта
- Широкая география команды исполнителя
Основной фокус изначально был направлен на внедрение типовых программных продуктов и модульных решений с небольшими доработками. Определяющим фактором выбора оперативных контуров являлась разнокалиберность направлений бизнеса заказчика. Основная сложность заключалась в консолидации и централизации данных в одну учетную систему и обеспечение бесперебойности всей инфраструктуры и с минимизацией потерь для бизнеса.
За 7 месяцев требовалось модифицировать бизнес-процессы по каждому заявленному направлению с учетом новой методологии ведения учета холдинга, запустить их в работу, провести консолидации баз, разработать с нуля и запустить несколько нетиповых обменов.
Внедрение проекта проходило по технологии Waterfall. Для качественного выполнения проекта и выдерживания сроков были сформированы проектные команды с обеих сторон по направлениям деятельности с необходимыми компетенциями. Со стороны исполнителя были сгруппированы команды с разными географической удаленностью и часовыми поясами. Но это только усилило качество реализации проекта. Несмотря на территориальную удаленность внедрения, необходимость в присутствии на территории заказчика возникла единожды – на этапе ввода в эксплуатацию финансовых блоков. От заказчика также требовались и были им 100% обеспечены: высокая вовлеченность, концентрация, непрерывное участие и, конечно, желание достигнуть нужного результата. Только, благодаря этому, проект был реализован и состоялся успешно.
В ходе перестроения процессов на этапе внедрения у заказчика появились дополнительные требования к системам, которые, благодаря компетенциям команд, реализовывались оперативно и привели к несущественным отклонениям бюджета: + 4%.
"Для нас проект был сложный и большой, но благодаря команде 1С:Первого Бита мы прошли путь достаточно гладко и сумели запустится значительно раньше планируемого срока. Я бы не сказал, что не было сложностей, но все поставленный задачи были выполнены".
"Хочется отдельные слово благодарности сказать Дмитрию Макарову и Ольге Мальцевой. Проект охватывал большое кол-во контуров, выполнение задач одного контура зависело от результатов задач совершенно другого контура. Приходилось в режиме реального времени перестраивать подход к решению задач, менять приоритеты, увеличивать ресурс команды, чтобы выдержать сроки. Этого не удалось достичь без такой вовлеченности команды от Заказчика и их позиции. С такой командой со стороны Заказчика мы готовы идти в проекты любой сложности".
Публикации о проекте
- Внедрение управленческого и финансового учета в холдинговой структуре с помощью "БИТ.ФИНАНС Холдинг" для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
- Внедрение Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8" для ООО "Аллея"
- Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» у ИП Пяк Э.Т.
- Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" у ИП Пяк Эдуарда Тясэновича
Результаты проекта
- Ведение прозрачного оперативного, финансового и управленского учетов – все оперативные контура автоматизированы с учетом единой согласованной методологии учета;
- Увеличение скорости принятия управленских решений – получение данных, их анализ, а так же принятие решений на уровне менеджмента увеличился в разы;
- Сокращение трудозатрат – полностью исключен двойной ввод информации.
-
1С:Управление автотранспортом
-
1С:Аренда и управление недвижимостью
-
1С:Управление нашей фирмой
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
- Количество внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) - 3 решения
- Количество внедренных подсистем отдельных решений – 1 подсистема
- Количество внедренных дополнительных программ – 1 дополнительная программа
- Консолидация всех информационных баз 1С:Заработная плата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия КОРП в одну базу 1С:Заработная плата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия КОРП соответственно
- Разработаны и внедрены нетиповые правила обмена:
- 1С:Управление автотранспортом ПРОФ – 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс Холдинг;
- 1С:Управление нашей фирмой ПРОФ - 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс Холдинг;
- 1С Управление торговлей - 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс управленческий учет;
- 1С:Аренда и управление недвижимостью - 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс Холдинг;
6. Интеграционные решения
- IIKO - 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс Холдинг в фоновом режиме.