![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/277/27766a1c7074ef9f4d32a7eed6397d60.jpg)
Цели проекта
На фоне цифровизации бизнес-процессов в группе компаний, постоянного роста количества юридических лиц и штата сотрудников руководством "Деметра-Холдинг" была поставлена цель реструктуризации разросшегося IT-ландшафта на базе систем "1С", а именно 12 ранее внедренных систем "1С:Зарплата и управление персоналом"(разных версий ПРОФ и КОРП).
Необходимым стал переход на централизованную информационную систему по кадровому учету и расчету заработной платы на базе платформы "1С:Предприятие 8 КОРП" для всех юридических лиц и филиалов холдинга.
Осуществление перехода включало в себя решение следующих задач:
- Унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы;
- Миграция данных из исторических систем холдинга 1С:ЗУП 3.1 версий ПРОФ и КОРП;
- Создание единой среды для ведения кадрового учета и расчета заработной платы с поэтапным объединением юридических лиц всей группы компаний;
- Снижение затрат на поддержку, обновление и развитие HR-системы за счет использования единой конфигурации;
- Систематизация и оптимизация кадрового документооборота;
- Возможность получения всей необходимой достоверной, оперативной, детальной и непротиворечивой информации по персоналу холдинга, а это порядка 2000 человек, по принципу «единого окна»;
- Централизованный контроль над алгоритмами и подходами к расчету и налогообложению заработной платы;
- Адаптация интеграционных механизмов с системами управления и учета деятельности бизнес-единиц Деметра Холдинг на платформе 1С:Предприятие, а также другими локальными системами.
Прием выполненной интегратором работы после:
- готовности системы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ред. 3.1 с унифицированной единой конфигурацией, внешними доработками и настройками;
- централизации базы "1С:ЗУП КОРП" ред. 3.1 с загруженными в нее данными по всем компаниям "Деметра-Холдинг" в рамках проекта, прошедшей сверку отчетности и 1 месяца параллельной эксплуатации с историческими системами.
Ситуация до внедрения
"Деметра-Холдинг" — крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и логистической инфраструктурой. "Деметра-Холдинг" постоянно расширяет портфель актуальных услуг и онлайн-инструментов, который дают предприятиям АПК возможность строить бизнес максимально эффективно.
Деятельность компании:
- Закупка зерновых. Развитие устойчивых и взаимовыгодных отношений с производителями зерна – агрохолдингами и фермерскими хозяйствами;
- Транспортировка зерновых. Сегмент логистики компании подразделяется на транспортировку зерна и его перевалку в порту;
- Перевалка зерновых грузов на экспорт. Одним из конкурентных преимуществ «Деметра-Холдинг» является присутствие во всех элементах экспортно-логистической инфраструктуры на глубокой воде, что позволяет осуществлять экспорт зерна в течение всего сезона.
- Развитие и цифровизация рынка зерна в РФ. Компания активно реализует проекты по цифровизации
и оптимизации агропромышленной отрасли на основе современных технологий.
Ситуация до внедрения:
- Требовалась унификация процессов кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. На момент старта проекта каждая из 12 компаний холдинга имела свою систему политик в части оплаты труда и справочников. Соответственно, были различные доработки в текущих базах, которые между собой противоречили и усложняли поддержку данных систем.
Необходимо было унифицировать/актуализировать перечень основных процессов кадрового и расчетного отделов в рамках типового функционала "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ред. 3.1.
Также требовалась актуализация настроек обмена данными с системами комплексного и бухгалтерского учета, используемыми в компаниях ("1С:Управление холдингом", "1С:Бухгалтерия", "1С:Управление производственным предприятием", "1С:ERP Управление предприятием").
Ко всему прочему необходимо было учесть, что настройки систем бухгалтерского учета различных компаний отличаются, как в части плана счетов, так и в части отдельных методик учета (например, в одних компаниях создается резерв по премиям, а в других - нет).
2. Требовалась централизация систем:
- В компаниях холдинга использовалась разветвленная организационная структура. Учет по кадровому делопроизводству ввелся в 12 разных базах 1С:ЗУП 3.1 версий КОРП и ПРОФ с разным уровнем кастомизации;
- Нужно было организовать поэтапную миграцию данных для всей группы компаний. Глубина переноса составляла 2 календарных года;
- Актуализация справочников и доработок по мере присоединения новых баз в единую систему;
- После завершения каждого этапа миграции должна была выполняться сверка данных между исходной и целевой базой, а в течение 1 месяца - параллельная эксплуатация исторической и централизованной систем со сверкой отчетности по смигрированным компаниям;
- Добавление пользователей в централизованную базу 1С:ЗУП и настройка разграничения прав доступа.
В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания "WiseAdvice-IT" – официальный партнер "1С" с 2003 г. с опытом внедрения программных решений HRM-класса в области автоматизации кадровых процессов и расчета заработной платы в крупных компаниях и холдингах.
Уникальность и инновационность проекта
Внедрение централизованной системы управления кадровыми и расчетными процессами в "Деметре Холдинг" проходило в 3 этапа по группам компаний:
- Группы компаний 1-3 (6 юридических лиц);
- Группа компаний 4 (3 юридических лица);
- Группа компаний 5 (3 юридических лица).
Сам проект реализован по каскадной технологии внедрения, поделенный на этапы:
1. Предпроектное обследование: проведение интервью, анализ текущих информационных систем "1С:ЗУП" ред. 3.1 версий ПРОФ и КОРП, анализ ролевой модели, анализ серверной инфраструктуры, анализ интеграционных потоков со смежными системами, разработка технического задания.
2. Унификация и миграция конфигураций "1С:ЗУП" (разработка и тестирование механизмов миграции данных, унификация, адаптация и тестирование доработок, разработка дополнительных настроек системы) по определенным этапам во всех группах компаний.
3. Подготовка к вводу в действие: развертывание ИС, миграция и выверка исторических данных, настройка типового и дополнительного функционала, запуск интеграций со смежными системами.
4. Опытно-промышленная эксплуатация: консультирование пользователей по группам компаний, устранение замечаний.
Сложность проекта заключалась в следующем:
- Методологические процессы по кадровому учету и расчету заработной платы на момент старта проекта не были унифицированы. Отличались подходы к расчету начислений, отражению проводок, расчету резервов и т.д. Соответственно, данная унификация проходила совместно с заказчиком в рамках жизни проекта;
- Текущие доработки в системах холдинга не были полностью задокументированы, и имели разную архитектуру, поскольку их разработкой занимались разные интеграторы по индивидуальным дорожным картам отдельных компаний. Соответственно, проектной команде "WiseAdvice-IT" пришлось проводить аудит с заказчиком и совместно принимать решение о дальнейшем использовании каждой из них;
- Доработанный функционал во всех конфигурациях существенно различался между собой. Каждая конфигурация исторически развивалась самостоятельно, вносились индивидуальные изменения. На этапе унификации пришлось их не только адаптировать к мультикорпоративному учету в единой базе, а также модифицировать для дальнейшего учета и исключить противоречия;
- На рынке "1С" нет готовых инструментов, которые позволят мигрировать необходимые данные из различных версий 1С ЗУП 3.1 для полноценного ведения кадрового учета и расчета заработной платы без потери функциональности. Поэтому интегратором были с нуля разработаны правила миграции, которые позволили мигрировать не только типовые данные по кадровому делопроизводству и зарплате, но также кастомизированные объекты заказчика (регистры, документы, реквизиты и т.д.).
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Создана единая информационная система на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ред. 3.1, объединяющая 12 ранее разрозненных баз;
- Выполнена миграция в новую систему исторических данных, необходимых для расчета среднего дневного заработка для отпусков, больничных и формирования карточки Т-2 сотрудников;
- Стандартизированы процессы расчета зарплаты и кадрового учета внутри всех компаний холдинга;
- Выросла оперативность получения информации и обеспечение ее достоверности для принятия управленческих решений.
- Повышена прозрачность процессов расчета заработной платы и управления кадрами;
- Унифицировано, модифицировано и реализовано более:
- 28 расширений;
- 19 обработок;
- 60 печатных форм и отчетов;
- 35 профилей групп доступа с обеспечением безопасности (RLS) на уровне физических лиц, а также доработанными ролями;
- 4 интеграции с финансовыми учетными системами на платформе "1С" ("1С:Управление холдингом", "1С:Бухгалтерия", "1С:ERP");
- 2 интеграции со смежными системами на платформе стороннего программного обеспечения (Столовая, Битрикс);
- Разработано 2 актуальных документа для дальнейшей эксплуатации системы:
- Руководство пользователя;
- Инструкция по эксплуатации с описанием всех доработок, настроек системы.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
- Регламентированная отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
Единая централизованная информационная система управления кадровым учетом и расчетом з/п реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных.
Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе "1С:Предприятие 8.3 КОРП" организованы несколько сред:
- среда разработки – для разработки новой функциональности в конфигурациях "1С";
- среда для тестирования – предназначена для тестирования разработанной функциональность, проведения нагрузочного тестирования;
- продуктивная среда – для промышленной эксплуатации системы.
При построении технической архитектуры в продуктовой среде все серверы нацелены исключительно на обслуживание конфигураций "1С:Управление холдингом", "1С:ЗУП", "1С:УПП", "1С:Бухгалтерия" и "1С:ERP".
Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:
- сервер базы данных (DS);
- сервер приложений "1С" (AS);
- сервер терминального доступа (TS).
В рамках проекта специалистами "WiseAdvice-IT" были актуализированы следующие процессы:
- Кадровый учет:
- ведение штатного расписания;
- учет персональных данных;
- учет отпусков, служебных командировок;
- учет рабочего времени;
- оформление всех кадровых событий и движений.
2. Расчеты с персоналом:
- расчет заработной платы;
- начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу;
- начисление премий, доплат и надбавок стимулирующего характера;
- расчеты по отпускам, командировкам;
- расчет среднего заработка.
- начисления:
- выплат за неотработанное время;
- пособий (прямые выплаты);
- материальной помощи;
- прочих выплат и компенсаций.
- расчеты при увольнении работников;
- удержания из зарплаты;
- выплата зарплаты.
- налоги и взносы:
- налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
- страховые взносы.
3. Регламентированная отчетность.
После завершения каждого этапа миграции выполнялась сверка отчетности между 12 историческими базами и новой "1С:ЗУП КОРП" ред. 3.1 в следующем объеме:
- сверка полного комплекта отчетности (как ежемесячной, так и квартальной) на месяце, в котором производится параллельный расчет з/п;
- сверка квартальной отчетности на квартале, предшествующем месяцу, в котором производится параллельный расчет з/п;
- сверка отчетности между историческими и целевой базами силами сотрудников Деметра Холдинг. Участие сотрудников исполнителя заключалось анализе всей отчетности, локализации причин выявленных расхождений и их устранении.
При необходимости на стороне 1С:ЗУП 3.1 КОРП актуализировались настройки интеграции с системами бухгалтерского учета после переноса миграции данных в централизованную базу.
В ходе проекта были добавлены пользователи в централизованную базу "1С:ЗУП КОРП" ред. 3.1 и настроены разграничения прав доступа.
Проект был реализован за 1 год с достижением всех поставленных целей и задач.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Jira (Atlassian) — программное обеспечение для совместного отслеживания задач и ошибок по проектам;
- Confluence (Atlassian) – вики-система для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.
![](/upload/iblock/f99/3lvsef8gatcs1xcpyvz7ychg7o97iffq.png)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/03e/ua4vi99zaqu9vpih3yvx30cfh0wy5qyq.png)
![](/upload/iblock/ffd/7vuixr19j904tn8o6s8sf5br2kz1qksl.png)
![](/upload/iblock/035/wn5i3hi3wv93wrtzvggdzbs372qwrt04.png)
![](/upload/iblock/d3a/b3lcqglndojkwdijppi52qjsirbka069.jpg)
![](/upload/iblock/e36/y031goquwxcrs3wzwljpyjvu5qb0knj0.png)
![](/upload/iblock/c99/kold4oft1wokrr81awhggz1zhpi3dr75.jpg)
![](/upload/iblock/b92/gjm6ynpoicki2euzzdqxqeqmuejyzlu6.png)
![](/upload/iblock/825/lr32g3r2c2z2xtv5umxnbg1tcbxygw44.jpg)
![](/upload/iblock/285/v7gk0kx2tk01lp7qukp2r1649o2fx4jt.png)
![](/upload/iblock/a87/679kh94rtabcy36q517vb6abg2qfco5g.png)
![](/upload/iblock/ace/pxtv2f3bh2rgolq8i9fq9jmsweh7fjpl.png)
![](/upload/iblock/82c/3half9t6uah1ebb1eeisw7mcwdb37s13.png)
![](/upload/iblock/0b3/bht7tcr9yyqgovqm3otdvagwvrxgx3rg.png)
![](/upload/iblock/def/sd0vlv6s9neiydedukbz2quoirm90ign.png)
![](/upload/iblock/4c2/8y8qa02d5dejdccrun1qekxfpzfu1yz3.jpg)
![](/upload/iblock/c51/4qco5fbp5eb9dgebp7s7qs27yd2bhg97.jpg)
![](/upload/iblock/de0/tco0gjbtzzf5irgv3i2b5anrm418c1f3.png)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/240/3tsmqzpjpify42eh0esq9f6rslhy3j6v.jpg)
![](/upload/iblock/197/brgptpwo2uie87f5zdc2artqdh86e08j.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/780/egf9el9kl5trjqn103f0xd8a12x6lx42.jpg)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/d7b/7h8nbxec0hpp0dqbxmn4w0mqikv7t39r.png)
![](/upload/iblock/9a3/cv6uf5syt5kdxmpoqe3ht4wdb4u8fx8k.png)
![](/upload/iblock/f3a/sd5s8j8r26racdvzhhg7vcr8esrivelz.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/1c6/pb3ev4tzf4f9eunexkpvluqrjp7ju5os.png)
![](/upload/iblock/801/nro2isj5qgp8rzqxx175tai41ed8e4pr.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/a38/v7nzi4m7wcugfdndpa19y3vg9xsuzb28.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/a85/r2jmwspj0tpsxzxp0whvr46e3b85ghks.jpg)
![](/upload/iblock/0fe/st18bfnrswwms3b5fquwu7gq3lfc0291.png)
![](/upload/iblock/e2c/o3abnxzoqaa013nljn78acax66qe1tcx.jpg)
![](/upload/iblock/9a4/ob7przu7urvkmwy5nuj28j3t0vdkxq0g.jpg)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/26a/8kx4u1fcggi87lfen42hjo4ywkg5r6c3.png)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/6f6/pnkc1enurfojm409ujdvqvzdy91zaomi.png)
![](/upload/iblock/479/e3b5fod9kds4fctal5fsxd0fgpzb92gk.jpg)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/565/67095wue95dpd55a3b506gr5xirz9hjc.png)
![](/upload/iblock/c9c/uw9gldj7pzwbfxl8bjbqwqe39lkbg5a7.png)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/232/kxvegscir2anodfix18bsfcmcc0dnweu.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/06d/5mj1tar5qzjskgsbytxjdrv73p76kchq.png)