Цели проекта

Вывести юридическое лицо АО "Хартманн-Рус" на обособленную информационную систему "1С:ERP Управление предприятием 2" по следующим участкам:

• Оперативный учет.

• Регламентированный учет.

Задачи проекта:

1. Сохранить структуру имеющихся процессов и перенести их в типовой функционал новой информационной системы.

2. В ходе реализации проекта возникла дополнительная задача: вывести блок логистики в отдельную систему "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" для обеспечения сквозного процесса отгрузки готовой продукции и поступления заказов клиентам.

Ситуация до внедрения

Компания Hartmann (АО "Хартманн-Рус") производит упаковку из формованного волокна для яиц и фруктов. Упаковка идет на продажу производителям, упаковочным предприятиям и розничным сетям по всему миру.

Реализация проекта перевода компании на обособленную информационную систему обусловлена реструктуризацией бизнеса. Ранее юридические лица группы вели учет в одной базе. После приобретения группой АО "Хартманн-Рус" предприятия по производству упаковки для яиц в России, необходимо было вывести все участки учета из ИТ-инфраструктуры текущих владельцев бизнеса. В 2021 году стартовал проект перехода на современные информационные системы на платформе "1С:Предприятие 8". Исполнителем проекта выбрали компанию "1С-Рарус".

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта было согласовано и произведено изменение архитектуры системы: регламентированный учет перенесли из "1С:Бухгалтерия КОРП" в "1С:ERP".

Проведен реинжиниринг складских операций, процессов оформления заказов клиентов и работы с поставщиками. Основные изменения коснулись склада сырья, для которого была введена ордерная система. Этот способ позволяет оприходовать на склад только то сырье, которое прошло оценку службы качества и не требует дополнительной проверки при приемке. В этом случае сырье оформляется сразу на основной склад.

Настроенный сквозной процесс работы с поставщиками, который ранее велся в электронных таблицах, полностью отражает план расходования денежных средств в платежном календаре.

В связи с необходимостью частичной реструктуризации процессов в течение 6 месяцев вырабатывалась методология оперативного и регламентированного учета. Проведено 3 этапа моделирования, что заняло примерно 30% времени всего проекта. В новую систему процессы перенесены с максимально сохраненной структурой.

Несмотря на изменение архитектуры, запуск системы в промышленную эксплуатацию осуществлен согласно запланированным срокам и в рамках безостановочной работы производства.

Публикации о проекте

• Автоматизация оперативного и операционного учетов в компании АО "Хартманн-Рус" на базе программного продукта "1С:ERP Управление производством 2"
• Внедрение «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» в АО «Хартманн-Рус»

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект выполняла команда исполнителей, которые были территориально распределены в разных городах. 90% работ по проекту выполнено в удаленном формате. На территории клиента были проведены этап моделирования регламентированного учета и опытная эксплуатация.

Результаты проекта

1. Автоматизированы следующие участки учета:

• Коммерческая служба (планирование продаж, продажи, оформление заказов клиентов).
• Участок складов и погрузо-разгрузочных работ (учет складских помещений, связанных с поступлением сырья, материалов, спецодежды на склад, их перемещением, оприходованием готовой продукции, ее хранение и реализация).
• Группа закупок (закупка сырья основных и вспомогательных материалов, от формирования потребности на закупку до исполнения условий договора с поставщиком).
• Производство литой тары (формирование потребности на производство изделий, периодическую актуализацию планово-учетной цены каждого изделия, выпуск готовой продукции, отражение затрат на выпускаемую продукцию. Производство котловым способом).
• Финансово-бухгалтерская служба (все процессы в части ведения бухгалтерского и налогового учета).
• Казначейство (планирование и контроль денежных средств).
• Финансовый учет (ресурсные спецификации, плановые калькуляции, план-фактный анализ затрат).

2. В целях обеспечения сквозного процесса отгрузок и поставок проведены работы по встраиванию системы "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в общую архитектуру решений и схему существующих процессов. Автоматизировано планирование транспортных средств на отгрузку, погрузку, подбор перевозчика на бирже, отгрузка продукции/поступление сырья. Выполнены внешние доработки по двустороннему обмену данными отраслевого решения c "1С:ERP". Такое взаимодействие позволяет консолидировать в единой базе данные о состоянии заказов на отгрузку и доставку.
3. Создан набор из 73 управленческих отчетов: производственный отчет, отчет по списанию запасных частей в разрезе видов оборудования, отчет по списанию сырья и материалов по видам продукции, отчеты по контролю дебиторской задолженности и другие. Реализованные отчеты дают возможность оперативно получать данные в режиме реального времени и позволяют вовремя принимать управленческие решения. При этом подготовка управленческой отчетности ускорилась на 40%.

Наталья Боброва, финансовый и административный директор АО "Хартманн-Рус":

"В результате внедрения новой системы "1С:ERP Управление предприятие 2" в нашей компании значительно уменьшился объем работы в электронных таблицах. Теперь нет необходимости дублировать информацию, так как она сразу заносится и хранится в системе. Работа в единой базе на 20% сократила трудозатраты сотрудников в различных подразделениях, позволила снизить вероятность ошибок и ускорила процесс корректировки и исправления документов. Пропала необходимость ручного согласования договоров, соглашений, заявок денежных средств и заказов. Оперативный и бухгалтерский/финансовый учет ведется в одном контуре и нет необходимости в импорте данных.

Благодаря внедренной системе "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП", "Хартманн-Рус" стал более независимым от группы компаний по части организации транспортной логистики. Мы полностью перешли в новую систему, которую планируем развивать.

Важно отметить высокий профессионализм и вовлеченность всех участников проектной команды "Хартманн-Рус" и "1С-Рарус", гибкость и скорость в принятии решений, заинтересованность в успешной реализации проекта. Грамотная и высокоорганизованная культура работы проектной группы позволила выполнить все поставленные задачи качественно и в установленный срок".

1С:ERP Управление предприятием :
• планирование продаж
• продажи
• управление денежными средствами
• склад
• управление доставкой
• планирование производства
• расчет себестоимости продукции
• внеоборотные активы
• управление договорами
• корпоративное казначейство
• регламентированный учет

1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП :
• диспетчеризация грузоперевозок

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:ERP Управление предприятием" - комплексное управление деятельностью компании, оперативный и регламентированный учет.

• "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" - прием заявок из "1С:ERP" на доставку готовой продукции от производства, а также сырья от поставщиков. Возврат обратно в учетную систему промежуточного, и затем итогового статуса по исполнению заявок.
• BI-система зарубежного вендора - передача сводной аналитической информации и управленческой отчетности иностранным собственникам при помощи выгруженных в MS Excel отчетов.
• HR-система – ведение кадрового учета и расчета заработной платы, с последующей загрузкой промежуточных файлов (сводный расчет и кадровое делопроизводство) в систему "1С:ERP Управление предприятием" для отражения в регламентированном учете.

Внедренные программные продукты:

• "1С:ERP Управление предприятием 2";

• "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".

Вариант работы: Клиент-серверный (PostgreSQL).