Главная О конкурсе Проекты Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация требований работы по ГОЗ в бухгалтерском и налоговом учете
Сроки выполнения: Июль 2014 - Сентябрь 2016
Трудозатраты по проекту: 5 000 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
150
Рабочих мест, АРМ
5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
5.8
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
Исполнитель
Внедренческий центр "Раздолье"
150
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
Предметные области
  • Бухгалтерский и налоговый учет
Отрасли
Машиностроение, приборостроение
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

  • Соблюдение в учете требований Приказа Минпромэнерго России N 200 от 23.08.2006 «Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой̆ по государственному оборонному заказу» (далее по тексту – «200-ый приказ»), Закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе» (далее по тексту – «275-ФЗ»), Постановления Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности» (далее по тексту – «47-ое постановление»).
  • Возможность реализовать полноценный бухгалтерский и налоговый учет с автоматическим заполнением основных отчетных форм, деклараций, автоматическим расчетом налога на прибыль и НДС. Система должна учитывать деятельность, облагаемую разными ставкам НДС, а также без НДС, должна формировать налоговые регистры.
  • Возможность ведения кадрового учета и расчета заработной платы с возможностью автоматического формирования отчетности в фонды.
  • Возможность реализации автоматического формирования цены и себестоимости заказа.
  • Возможность полноценного управления денежными средствами.
  • Возможность автоматизации управления НИОКР и производством.

Ситуация до внедрения

АО «НПП «Салют» имеет давнюю историю, поэтому автоматизация предприятия шла эволюционно – в зависимости от текущих потребностей того или иного отдела. Всё это привело к тому, что в работе одновременно использовались 6 информационных систем для разных разделов учета. Такой широкий «ассортимент» программ создавал массу проблем:
- Практически все отчеты собирались вручную из разных источников.
- Работа велась не оперативно.
- Часть информации могла быть утеряна.
- Старая бухгалтерская система не обеспечивала необходимой прозрачности учета ГОЗ.
Вот несколько живых примеров:
Склады предприятия вели «ручной» учет на карточках, один раз в месяц эти данные вносились в КИС «Флагман», после чего в бумажном варианте остатки на конец месяца передавались всем оперативным службам (отделу снабжения, отделу комплектации, ПДО).
То есть, остатки материальных запасов были актуальны только один раз в месяц, а все остальное время всем службам приходилось только догадываться о состоянии склада или обращаться напрямую и выяснять эту информацию у кладовщиков.
Другой пример из области учета договоров – договорная база предприятия (с графиками исполнения, сроками платежей, дополнительными соглашениями и прочим) была «оторвана» от базы бухгалтерского учета. В результате основной корпоративный отчет «Реестр договоров», который показывает информацию по анализу исполнения и финансирования этапов договоров, каждый раз собирался вручную в Excel. Составление такого отчета занимало больше двух недель времени.
Для АО «НПП «Салют» важной является информация по открытию и закрытию производственных заказов. К сожалению, она не всегда гарантированно попадала ко всем заинтересованным службам. В итоге на предприятии не было единого списка выполняемых на данный момент заказов, что приводило к проблемам в учете (затраты могли списываться на заказы, которые ещё не начаты или уже выполнены).
Ну и конечно проблемы в бухгалтерском учете – не был автоматизирован налог на прибыль, на имущество, земельный и транспортный налоги. Часть операций по НДС велась вручную. Не было автоматического распределения зарплаты по заказам, проводки вбивались вручную. Процедуры распределения расходов и расчета остатков незавершенного производства были настроены много лет назад, и на предприятии не было четкого представления, как именно происходит расчет, насколько эта информация достоверна.

Уникальность проекта

Автоматизированы основные требования законодательства РФ по учету ГОЗ - 200-го приказа, 275-ФЗ, 47-го постановления:
  • Ведется учет договоров и их этапов, а также дополнительных соглашений, заключенных в рамках госконтрактов.
  • В программе составляется плановая калькуляция стоимости контракта, которая потом используется для нормирования затрат. В результате запуска системы «1С:ERP» стало возможно оперативно получать анализ себестоимости и незавершенного производства в разрезе статей калькуляции. В любой момент времени можно посмотреть анализ текущих затрат в разрезе заказов с процентами выполнения по затратам.
  • Закупки и работы подрядных организаций привязаны к исполняемым контрактам.
  • Все затраты персонифицированы, их легко проверить и отследить.
  • Полностью отслеживается денежный поток в разрезе контрактов, включая начисление и выплату заработной платы.
  • Первичные документы, выписываемые из программы, имеют привязку к номеру ГОЗ.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  1. Первичные операции движения ТМЦ оформляются на местах их возникновения, что позволяет избежать ошибок, уменьшить пересортицу и снять с бухгалтерии часть несвойственной для нее работы. В результате все заинтересованные службы в оперативном режиме могут видеть оперативные остатки ТМЦ и планировать их поступление на склад.
  2. В два раза сократился срок подготовки регламентной отчетности.
  3. На 70% снизилось количество отчетов собираемых вручную.
  4. Время подготовки корпоративной отчетности (по анализу исполнения Договоров с заказчиками и исполнителями) сократилось в результате автоматизации на 40%.
  5. Предприятие получило систему сквозного учета – от заключения договора, до его исполнения.
  6. На предприятии удалось отказаться от использования нескольких разрозненных программных продуктов и организовать работу в единой программе, с реализацией принципа однократного ввода первичной информации. Это привело к увеличению качества учета, снижению рутинной работы бухгалтерии и смещению работы специалистов в область контрольных и управленческих функций.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Бухгалтерский и налоговый учет, бюджетирование, договорная работа, складской учет, учет в производстве

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект длился 14 месяцев. В проекте было автоматизировано около 150 рабочих мест.

Этапы проекта были организованы в соответствии с проектной технологией «ВЦ «Раздолье» и состояли из следующих этапов:
1. Функциональное моделирование процессов; 2. Доработка функционала, тестирование;
3. Первоначальная настройка программы и перенос данных;
4. Обучение пользователей;
5. Опытно-промышленная эксплуатация.
В сентябре 2015 года система переведена в промышленную эксплуатацию.

150
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
1
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
5.8
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
5000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
33.33
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
50%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
40%
ускорение получения управленческой отчетности, %
100%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
Похожие проекты
Создание и внедрение интегрированной информационной системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью (ИСФЭУ) ФГУП "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева"
ФГУП "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева"
2 300 aрм
Исполнитель: Крок инкорпорейтед, Интелис-автоматизация, Инфософт-консалт
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление производственным предприятием" в "Сан-Славия"
"Сан-Славия" (ИП Кесаев В. А.)
20 aрм
Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение подсистемы "Льготное детское питание" в Новосибирской области на базе платформы "1С:Предприятие 8"
ГАУЗ НСО "Молочная кухня"
300 aрм
Исполнитель: ООО "Государственные проекты 1С-Рарус"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение интегрированной информационной системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью (ИСФЭУ) ФГУП "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева"
    ФГУП "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева"
    2 300 aрм
    Исполнитель: Крок инкорпорейтед, Интелис-автоматизация, Инфософт-консалт
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов планирования производства "Ульяновского автомобильного завода" с использованием "1С:ERP" в рамках стратегии развития холдинга "Соллерс"
    ПАО "Ульяновский автомобильный завод"
    300 aрм
    Исполнитель: Проф-ИТ Групп
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление производственным предприятием" в "Сан-Славия"
    "Сан-Славия" (ИП Кесаев В. А.)
    20 aрм
    Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение подсистемы "Льготное детское питание" в Новосибирской области на базе платформы "1С:Предприятие 8"
    ГАУЗ НСО "Молочная кухня"
    300 aрм
    Исполнитель: ООО "Государственные проекты 1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Следующий проект