Цели проекта

Локальные системы ведения учета не удовлетворяли потребности предприятия. Руководству требовалась единая информационная система для учета и автоматического предоставления финансовой и специализированной отчетности, а также для оперативного контроля всех текущих хозяйственных операций. В этом заключалась основная цель проекта. Было принято решение автоматизировать учет на базе единой системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины» с учетом отраслевой специфики предприятия. Задачи проекта заключались в организации единой информационной базы, автоматизации бухгалтерского и налогового учета, автоматизации учета и распределения затрат по основной деятельности (Учет газа) и прочей деятельности (Газификация).

Ситуация до внедрения

Основной деятельностью ОАО «Кировоградгаз» является газораспределение и газификация. Предприятие занимается транспортировкой газа по распределительным трубопроводам. ДП "Центргаз" ОАО "Кировоградгаз" поставляет природный газ населению, бюджетным организациям и промышленным предприятиям в Кировоградской области. Сегодня структура ОАО «Кировоградгаз» включает в себя: главное предприятие, в состав которого входят ведущие отделы акционерного общества, технические и эксплуатационные службы и подразделения; 7 региональных управлений по эксплуатации газового хозяйства, а также дочернее предприятие «Центргаз». 51% акций ОАО "Кировоградгаз" принадлежит Национальной акционерной компании "Нафтогаз Украины».

До комплексной автоматизации предприятие использовало в своей работе более 10 различных программ и приложений для ведения различных участков учета. Подобная организация рабочих процессов и их контроля не удовлетворяли потребности предприятия, не в полной мере обеспечивая эффективность его работы. Руководству ОАО «Кировоградгаз» требовалась единая информационная система для учета и предоставления финансовой и специализированной отчетности, а также для оперативного контроля всех текущих хозяйственных операций.

Было принято решение о комплексной автоматизации на базе единой системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины» с доработками под отраслевую специфику предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

Особенности и уникальность проекта:

1. Разработана подсистема для автоматизации основной деятельности предприятия – учета газораспределения и подачи газа потребителям – подсистема «Учет газа». Подсистема позволяет вести учет природного и сжиженного газа: закупку, реализацию и передачу, а также формировать аналитическую отчетность. Разработаны механизмы учета объектов, измерительных приборов, газового оборудования потребителей природного газа. Система была разработана привлеченной к выполнению работ компанией «Лиана».

2. Разработана подсистема «Оперативный учет прочей деятельности» («Газификация») для учета предоставленных производственных услуг контрагентам/заказчикам, учета работ по присоединению, распределению и корректировке затрат. Подсистема обеспечивает учет абонентов (как юридических, так и физических лиц), их адресов, технических характеристик объектов и условий, ведение учета монтажных работ, сервисного обслуживания и т.д.

3. Разработан функционал по учету взаимодействий с обособленными подразделениями «Авизо».

4. Разработана методическая рекомендация по функционалу непрямых затрат до расчета себестоимости для ремонтных подразделений, механизм распределения административных затрат (по видам деятельности): автоматический расчет себестоимости и анализ затрат по каждому объекту предприятия привел к снижению затрат на 15%.

5. Разработана подсистема «Автохозяйство» для оперативного учета работы автотранспорта и интеграция подсистемы с 1С:УПП.

6. Разработан механизм расчета проверки плана и факта по доходам и затратам с учетом специфики предприятия.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Заказчик получил значительный экономический эффект по итогам внедрения системы. Предприятию ОАО «Кировоградгаз» удалось снизить производственные затраты на 15% с помощью системы «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины».

1С:Управление производственным предприятием :
• Управление продажами (в т.ч. все услуги, которые предоставляются предприятием)
• Управление закупками
• Управление запасами, складами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление оборудованием
• Учет ОС и НМА
• Управление обслуживанием оборудования и автотранспорта
• Управление кадрами и расчет заработной платы
• Управление финансами (Учет и планирование наличных и безналичных денежных средств)
• Учет взаиморасчетов с обособленными подразделениями
• Управление затратами (распределение по видам деятельности)
• Производство и расчет себестоимости
• Авизо

Архитектура решения и масштаб проекта

Основной концепцией внедрения было максимальное сохранение работы стандартных механизмов системы «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» (1С:УПП) для оптимизации дальнейших затрат на сопровождение. В промышленную эксплуатацию запущено порядка 350 рабочих мест. Было автоматизировано 7 удаленных объектов (региональных управлений). Была создана единая информационная система для учета и автоматического предоставления финансовой и специализированной отчетности, а также для оперативного контроля всех текущих хозяйственных операций.