Цели проекта

• Обеспечение замкнутости учета лекарственных средств в рамках автоматизированной системы "Льготное лекарственное обеспечение" Новосибирской области в части учета продажи сильнодействующих и психотропных препаратов, а также обеспечение населения лекарственными препаратами с 50% оплатой.
• Повышение контроля за оборотом сильнодействующих и психотропных препаратов.
• Обеспечение исполнения федерального законодательства в части учета наличных денежных средств, принимаемых от населения (ФЗ№52).
• Обеспечение контроля за оборотом наличных денежных средств в аптечном пункте на региональном уровне.

Ситуация до внедрения

Заказчик: Департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области.

Функциональный заказчик: Министерство здравоохранения Новосибирской области.

Предпосылки:

• Наличие у заказчика автоматизированной системы, охватывающей учет обеспечения льготной категории граждан Новосибирской области лекарственными препаратами и детским питанием.
• Утвержденная концепция "Внедрение современных информационных систем в здравоохранение" в рамках мероприятий, предусмотренных долгосрочной целевой программой департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области "Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области".
• Вступление в силу ФЗ №52 и возникшая необходимость проведения модернизации контрольно-кассовой техники и программного обеспечения.
• Отсутствие автоматизированной системы учета регионального уровня по контролю движения сильнодействующих и психотропных препаратов в аптечном пункте и обороту наличных денежных средств.

Уникальность и инновационность проекта

• Разрозненные программные продукты учреждений здравоохранения Новосибирской области заменены единой информационной системой льготного лекарственного обеспечения. Выполнена интеграция системы с Регистром медицинских работников, Паспортом медицинской организации и Единой регистратурой ЕГИСЗ Новосибирской области, а также смежными информационными системами. Это позволило исключить дублирование ввода данных в разные программы и помогло унифицировать нормативно-справочную информацию.
• В новой системе консолидируется вся информация, связанная с предоставлением льготных лекарственных препаратов жителям региона, формируются отчеты для анализа работы системы лекарственного обеспечения. Появилась возможность анализировать отложенный спрос и востребованность медикаментов, рационально управлять ассортиментом лекарств, вести точный учет движения препаратов по аптекам и складу, контролировать сроки годности и стоимость препаратов. Руководство региона теперь может оперативно оценивать эффективность выполнения федеральных и региональных программ льготного обеспечения граждан, рассчитывать загруженность товаропроводящей цепочки, определять себестоимость обеспечения потребителей льготными лекарственными препаратами.
• Для Министерства здравоохранения Новосибирской области создан механизм определения потребности в льготных лекарственных средствах. Это упростило и ускорило формирование ежемесячных заявок на медикаменты в медицинских учреждениях. В итоге срок проведения заявочной кампании на лекарственные средства для всего региона сокращен до двух недель с учетом всех процессов согласования и контроля лимитов финансирования.
• Выписка рецептов осуществляется теперь с резервированием реальных лекарственных средств непосредственно в аптечном пункте. При этом четко контролируются сроки годности препаратов. Льготник гарантированно может получить выписанный и зарезервированный в аптеке лекарственный препарат.
• Использование "облачных" технологий позволяет контролировать все процессы льготного обеспечения граждан в режиме реального времени - отслеживать выписку рецептов, выявлять ошибки при выписке, а также нарушения стандартов оказания медицинской помощи.

Публикации о проекте

• Оперативно обеспечивать жителей Новосибирской области льготными лекарственными средствами помогает облачная система на платформе "1С:Предприятие 8"

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект «Автоматизация розничной торговли в государственных аптечных пунктах Новосибирской области» был выполнен в рамках доработки внедрения Автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения в Новосибирской области на базе платформы «1С:Предприятие 8».

Результаты проекта

Автоматизация розничной торговли в государственных аптечных пунктах региона позволяет:

• Избавиться от дополнительного программного обеспечения на местах, что привело к экономии на поддержке данных продуктов и централизации обслуживания.
• В оперативном режиме получать всю необходимую отчетность.
• Вести оперативный контроль остатков сильнодействующих лекарственных препаратов.
• Обеспечить исполнение федерального закона №52.
• Упростить получение отчетности для контролирующих органов.

Внедренные программные продукты

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

Для решения поставленной задачи была проведена модернизация автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения, решающая следующие задачи:

В АРМах логистического оператора:

• Произведение розничной наценки в соответствии с требованиями законодательства и установленных норм (МЗ РФ, МЗ НСО и НОФ) в момент поступления партий лекарственных препаратов на складской комплекс логистического оператора.
• Осуществление процедуры закупки, учета государственных контрактов;
• Формирование накладных на внутреннее перемещение на удаленные склады (в пунктах отпуска логистического оператора).
• Формирование протокола согласования цен поставки лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
• Осуществление контроля за формированием розничной отпускной цены, не допуская превышения предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей, установленных в Новосибирской области.
• Формирование накладных на внутреннее перемещение и отправление товара для реализации в розницу с использованием розничных отпускных цен. При этом списание со склада должно производиться по ценам приобретения, в пункте отпуска учитываться по розничным ценам.
• Формирование товарного отчета по складам в ценах приобретения.
• Формирование инвентаризационной ведомости на складе в ценах приобретения.
• Осуществление внутреннего штрихкодирования партий лекарственных препаратов с указанием наименования лекарственного препарата и розничной цены.
• Выполнение печати внутреннего штрих-кода в зоне контроля и упаковки складского комплекса.

В АРМах пунктов отпуска

• Ведение учета оборота товаров в рознице по отдельной целевой программе.
• Осуществление процедуры приемки и учета лекарственных препаратов в пунктах отпуска.
• Формирование товарного отчета установленной формы в пунктах отпуска по целевой программе для учета розницы в розничных ценах.
• Ведение учета денежных средств (прием денежных средств, выдача денежных средств, формирование кассового отчета) с учетом различных целевых программ (региональная льгота и розница) без использования дополнительного программного обеспечения.
• Обеспечение взаимодействия с фискальными регистраторами согласованных моделей (открытие-закрытие кассовой смены, внесение-изъятие денежных средств, регистрация продажи, формирование X и Z отчетов, печать товарного чека) с использованием библиотеки подключаемого оборудования.
• Реализация возможности возврата лекарственных препаратов на склад с формированием накладных в розничных ценах, при этом прием на склад должен осуществляться в ценах приобретения.
• Реализация возможности отпуска лекарственных препаратов с использованием внутреннего штрих-кода и сканера штрих-кода.
• Осуществление розничного отпуска лекарственных препаратов с формированием чека без регистрации рецепта.
• Формирование инвентаризационной ведомости для пунктов отпуска в розничных ценах.

В рамках внедрения новый функционал запущен у логистического оператора, Министерства здравоохранения и 80 аптечных пунктах Новосибирской области.