Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
Сроки выполнения: Апрель 2016 - Январь 2017
Трудозатраты по проекту: 100 чел.-час.
Регион Южный федеральный округ РФ
30
Рабочих мест, АРМ
100
Трудозатраты, чел-ч
3.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
47
Популярность проекта
30
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Государственное и муниципальное управление, силовые структуры
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Основные задачи внедрения СЭД:

  1. Автоматизация процессов обработки документов.
  2. Автоматизация внутренних процессов организации, процессов взаимодействия подразделений.
  3. Контроль исполнительской дисциплины.
  4. Сокращение сроков согласования документов.
  5. Создание структурированного хранилища документов.
  6. Обеспечение прозрачности процессов обработки документов на каждом этапе жизненного цикла.
  7. Быстрый поиск документов и получение актуальной отчетности.

Ситуация до внедрения

Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте Российской Федерации является органом исполнительной власти Республики Крым, обеспечивающим взаимодействие органов государственной власти Республики с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти города Москвы, а также развитие взаимовыгодного сотрудничества, установление и развитие деловых связей с расположенными в городе Москве представительствами и миссиями иностранных государств и представительствами субъектов Российской Федерации, международными организациями, иностранными компаниями, общественными объединениями и средствами массовой информации.

Одной из актуальных задач Постоянного Представительства является максимальное расширение делового сотрудничества Крыма с российскими и зарубежными государственными и частными компаниями в целях привлечения инвестиций в экономику Республики Крым.

До внедрения СЭД в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации использовалась регистрация документов в бумажных журналах и файлах Microsoft Excel, ознакомление и согласование происходило на бумаге.

Это вызывало ряд неудобств, таких как потеря документов, невозможность оперативно отследить местонахождение документа, сложность контроля исполнительской дисциплины.

Уникальность проекта

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

1. Настроены пользовательские роли:

  • Администратор
  • Делопроизводитель
  • Руководитель
  • Секретарь
  • Заведующий
  • Сотрудник

2. Разработаны нестандартные отчеты:

  • вывод перечня документов с резолюциями по выбранному отделу по выборкам: невыполненные, выполненные, все.
  • вывод выборок документов в категориях: нет контроля, контроль, особый контроль.

3. Настроен режим установки статуса документа – "Контрольный".

4. На рабочих местах настроены параметры вывода на печать отчетов по умолчанию.

5. Составлены руководства по использованию СЭД и инструкции по настройке рабочих мест и закреплению пользовательских ролей и набора доступных для каждой пользовательской роли отчетов.

6. Проведено групповое обучение пользователей.

Публикации о проекте

Результаты проекта

В данный момент вся входящая и исходящая корреспонденция, а также большая часть внутренних документов хранится и обрабатывается в СЭД. По итогам внедрения "1С:Документооборот" достигнуты следующие результаты:

  • сроки обработки документов (рассмотрение входящих писем, согласование документов) сократилось по разным видам от 2 до 4 раз.
  • любой сотрудник может за пару секунд найти нужный ему документ в системе, не обращаясь за помощью к коллегам и не тратя время на поиски документа в разных кабинетах.
  • руководство видит, какие документы находятся в работе, какие требуют принятия решений, по каким просрочены задачи.
  • формирование отчетов для заинтересованных пользователей занимает секунды.
  • в СЭД обрабатывается порядка 4,5 тыс. документов в год, количество автоматизированных видов документов увеличивается, к тому же если в начале эксплуатации в системе работали только 2 делопроизводителя, на данный момент к СЭД подключены все сотрудники организации.

В 2018 году планируется развитие системы: все виды документов и процессы по их обработке должны быть автоматизированы в «1С:Документооборот».

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Работа с документами и файлами
  • Работа с процессами и задачами
  • Контроль версий
  • Полнотекстовый поиск
  • Учет и контроль исполнения
  • Разделение прав доступа
  • Делегирование
  • Проекты

Архитектура решения и масштаб проекта

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).

Количество видов документов - 30 шт.
Количество вводимых документов в день - около 20 шт.
Объем информационной базы - 33750 Mб.

30
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
8
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
3.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
100
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
3.33
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
50%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
70%
ускорение получения управленческой отчетности, %
70%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
Похожие проекты
Построение информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов власти и государственных учреждений Иркутской области
Областное государственное автономное учреждение "Информационно-технический центр Иркутской области"
4 000 aрм
Исполнитель: ГК "Форус"
66 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация розничной торговли в государственных аптечных пунктах Новосибирской области
Департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области
90 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
135 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная система управления предприятием на базе 1С
АО "СПМБМ "Малахит"
1 005 aрм
Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
51 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
"Группа ПОЛИПЛАСТИК"
1 000 aрм
Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
1 200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
ОАО "Беллакт", г. Волковыск
300 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
613 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
АО "Дальневосточная генерирующая компания"
1 550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
307 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
"PPF Real Estate Russia"
100 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
55 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
ГК "Здоровая Ферма"
800 aрм
Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
800 aрм
Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
43 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
Авиакомпания "НордСтар"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
25 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
179 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
АО "Киви"
1 000 aрм
Исполнитель: АО "Киви"
57 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
АО "РЭП Холдинг"
1 200 aрм
Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
1 250 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
АО "Бизнес Недвижимость"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
11 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
"Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
580 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
"Металлоинвест Корпоративный Сервис"
800 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
1381 оценка
5 комментариев
Подробнее о проекте
1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
"Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
163 aрм
Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Построение информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов власти и государственных учреждений Иркутской области
    Областное государственное автономное учреждение "Информационно-технический центр Иркутской области"
    4 000 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    66 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы управления "Оперативный учет природного газа юридических лиц" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
    ПРУП "МИНСКОБЛГАЗ"
    100 aрм
    Исполнитель: ГК "Главбух"
    16 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация розничной торговли в государственных аптечных пунктах Новосибирской области
    Департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области
    90 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    135 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная система управления предприятием на базе 1С
    АО "СПМБМ "Малахит"
    1 005 aрм
    Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
    51 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
    "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
    АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
    ОАО "Беллакт", г. Волковыск
    300 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    613 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов бюджетирования и закупочной деятельности в аэропортах "Базэл Аэро" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
    "Базэл Аэро"
    350 aрм
    Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
    55 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота БРУСП "Белгосстрах" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси"
    БРУСП "Белгосстрах"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Актив АйТи"
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    1 550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    307 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Интеграция и автоматизация бизнес-процессов Группы компаний полного цикла нефтесервисных услуг
    ГК "IDS Group"
    650 aрм
    Исполнитель: ООО "Ай Ди Эс менеджмент"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве сервисной шины для сервисов согласования договоров в ООО "Иркутская нефтяная компания"
    ООО "Иркутская нефтяная компания"
    200 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    44 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
    "PPF Real Estate Russia"
    100 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    55 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Торгово-производственный холдинг "Русклимат" построил систему бюджетного управления и централизованного казначейства
    "Русклимат"
    70 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    305 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
    ГК "Здоровая Ферма"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Реализация учета затрат, расчета себестоимости, регламентированного учета в 1С:ERP (ред. 2.2.) в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: OOO "Апрель ИТ Проект" (ГК "1С:Апрель Софт")
    59 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Информационно-Управляющей Системы АО "Ачимгаз" в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот 8 КОРП
    АО "Ачимгаз"
    250 aрм
    Исполнитель: АО "Агентство Прямых Инвестиций", ООО "Артифекс Проф"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
    Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение комплексной системы для автоматизации бизнес-процессов санаторно-курортного комплекса
    ООО "Гарант-СВ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "Лаборатория Форт Крым"
    308 оценок
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
    Авиакомпания "НордСтар"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
    ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    179 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
    АО "Киви"
    1 000 aрм
    Исполнитель: АО "Киви"
    57 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
    АО "РЭП Холдинг"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    1 250 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение распределённой системы документооборота в группе компаний "Эйнком", объединившей 17 юридических лиц
    ГК "Эйнком"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
    АО "Бизнес Недвижимость"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
    "Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
    580 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация договорной и закупочной деятельности отдела закупок, договоров и имущественных отношений в Генеральной дирекции теплоэнергетической компании
    ООО "Смоленскрегионтеплоэнерго"
    40 aрм
    Исполнитель: ГК "Корунд"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
    "Металлоинвест Корпоративный Сервис"
    800 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    1381 оценка
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    163 aрм
    Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация автомобильного завода Geely, совместного белорусско-китайского предприятия Белджи: от работы с заказами до управления промышленным оборудованием
    СЗАО "Белджи"
    150 aрм
    Исполнитель: "PROF-IT GROUP"
    159 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект