![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
![](/upload/iblock/9d1/9d18445c9630385381d45c9e8b723930.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
![](/upload/iblock/993/99398806204d8fdb1af18cd50b922d62.jpg)
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
![](/upload/iblock/277/27766a1c7074ef9f4d32a7eed6397d60.jpg)
Цели проекта
Цель - переход на современную систему класса ERP с целью улучшения экономики предприятия - повышения оперативности получения всех экономических показателей предприятия.
Задачи проекта:
- Вести управленческий учет в единой системе, свести к минимуму количество используемых систем.
- Автоматизация деятельности региональных дистрибьюторов в единой системе.
- Автоматизированное формирование консолидированной управленческой отчетности по всем юридическим лицам.
- Стабилизировать работу системы. Система на базе 1С:УПП не справлялась с нагрузкой, присутствовали многочисленные аварийные выходы и зависания приработе менеджеров по продажам.
- Ускорить формирование отчетов. Некоторые отчеты формировались до 4 часов.
![](../../../../upload/tmp/35095ff1da59.png)
Ситуация до внедрения
Компания "Аквалайф" - лидер российского рынка безалкогольных напитков, владеет такими торговыми марками, как "АКВАЛАЙФ", "Напитки из Черноголовки" и другими. В настоящее время компания располагается на площади более 6 тыс. кв. метров, на которых проходят все стадии производства от добычи воды до розлива и приготовления напитков.
Параметры проекта:
- Основной характер деятельности:
- Дистрибуция, логистика, производство
- Основные точки оптимизации затрат:
- Логистика, Административно-хозяйственные расходы
- Расположение:
- Московская область, Москва, Регионы РФ
- Персонал:
- Возраст 20-45 лет, хорошо владеющие продуктами 1С
- Переход с системы:
- Сильно кастомизированная 1С:УПП 8 (ред.1.2)
Ландшафт IT-системы до начаса проекта:
![](../../../../upload/tmp/849c01541649.jpg)
Уникальность и инновационность проекта
Выполнение проекта в несколько этапов
1-я очередь:
- Перевод базы Управленческого учета и продаж с 1С:УПП на 1С:ERP.
- Внедрение TMS
- Внедрение 1С:Документооборота 8 КОРП
2-я очередь:
- Перевод базы Производства с 1С:УПП на 1С:ERP.
Концепция перехода:
- Плавный, поэтапный переход - для этого была настроена полная двусторонняя синхронизация документов и справочников между базами 1С:УПП и 1С:ERP.
- Максимально быстрый старт - для это была выбрана технология внедрения - "Моделирование системы". Был выполнен сквозной пример для управленческой информационной базы по блокам ценообразования, продаж, закупок, взаиморасчетов, различных видов отгрузки (с разными видами тары и т.д.), складского учета.
Запуск системы:
- От этапа начала проекта (начала этапа Моделирования) до запуска - чуть больше 6 месяцев.
- Первый запуск производился на пилотной зоне:
- направление продаж с минимальной долей выручки от общего объема продаж,
- на ограниченном функционале (только заказы и отгрузки, остальные операции отражались в прежней системе).
- В результате эксплуатации системы в течение нескольких дней выявился ряд недоработанных программистами моментов. Но, так как старая и новая база были синхронизированы, это не привело к провалу внедрения, а лишь увеличило длительность этапа пилотного запуска.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Аудит по результатам пилотного запуска:
Проведенный специалистами компании "Аксионт" аудит по результатам пилотного запуска системы выявил организационные и методологические пробелы со стороны Заказчика и незначительное число функциональных недоработок программистов, чем подтвердил общий тренд выполнения проектов по внедрению решений 1С:
- Состав задач при внедрении систем класса ERP на 85% связан с решением организационно-методологических вопросов и только на 15% - с решением информационно-технологических вопросов.
- Если при внедрении 1С:УПП более важно было привлекать по большей части программистов, то с внедрением 1С:ERP большую часть проектной команды должны составлять квалифицированные консультанты-методологи.
- Стратегия Заказчика по внедрению продукта с выполнением несложных и объемных задач силами собственного штата программистов и привлечением консультантов "1С:Центров ERP" на ключевые этапы (проектирование архитектуры системы, моделирование, обучение пользователей и запуск системы) доказала свою финансовую эффективность с учетом некоторых организационных рисков.
Результаты проекта
Внедренные решения 1С:
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:TMS Логистика. Управление перевозками
- 1С:Документооборот 8 КОРП (в варианте бесшовной интеграция с 1C:ERP)
В рамках внедрения подсистемы ценообразования были реализованы следующие задачи и решены проблемы:
- Создана модель ценообразования, отвечающая новой концепции компании. Использованы все возможности видов цен и видов скидок типового функционала 1С:ERP.
- При проектировании видов скидок активно использовались механизмы:
- Виды скидок через механизм дополнительных обработок (по способу доставки, видам транспорта, формам оплаты и т.д.)
- Обработки дополнительных условий предоставления скидок: по вхождениям/невхождениям в списки партнеров, отборы по ключевым и дополнительным реквизитам партнеров и т.д.
- Модель предполагает необходимую и достаточную аналитику для прозрачности ценообразования.
- На этапе проектирования получали слишком большое количество видов скидок (1300), необходимых чтобы описывать аналитику (ретро-бонусы, листинг, маркетинг и т.д.). Было предложено решение, которое позволило сократить их до 500.
- Перед запуском системы было проведено загрузочное тестирование на 500 видах скидок. Было обнаружено, что система обрабатывала запрос условий предоставления скидок с замедлением. Специалистам "Аксионт" удалось решить проблему путем доработки механизмов стандартной подсистемы ценообразования.
- Были разработаны и добавлены в систему отчеты:
- по предоставленным скидкам,
- план-фактного анализа.
- Специфика предприятия потребовала разработки дополнительного механизма управления сделками, включающего:
- Фиксации всех коммерческих условий и условий, влияющих на ценообразование.
- Фиксации планового товарооборота с партнером (потенциальным партнером) в количественном выражении с аналитикой по торговым мощностям партнера.
- Описания плановых логистических условий в аналитике товарооборота.
- Как итог: расчет итоговой цены отгрузки клиенту, фиксация накладных расходов по сделке, оценка рентабельности в перспективе срока действия сделки по подпериодам с учетом сезонности.
- Механизмы трансляции фактических данных.
- Отчетность план-факт по предоставленным скидкам, понесенным накладным расходам, соблюдению ассортимента и т.д.
В рамках внедрения подсистемы бюджетирование были реализованы следующие задачи и решены проблемы:
- Реализована модель двойного сквозного БДР по ЦФО и МВЗ.
- Доработаны типовые отчеты подсистемы для работы с большим количеством аналитик на статьях.
- Оптимизирована производительность работы системы при заполнении экземпляров бюджетов по данным подсистемы бюджетирования.
- Оптимизирована производительность работы с бюджетом в 200-300 статей как при создании структуры, так и просто при открытии экземпляров бюджетов.
- Реализован импорт из MS Excel.
В рамках внедрения подсистемы планирования были реализованы следующие задачи и решены проблемы:
- Разработана модель планирования для торгового предприятия (см. схему ниже):
- Предложена и реализована упрощенная схема перехода от планов продаж к планам закупок – через разукомплектацию.
- Для давальческой схемы – настроено формирование 2 планов продаж, т.к. количество и сумма продажи имеют разную аналитику.
- Для собственных торговых марок (далее - СТМ) – настроено формирование 2 планов продаж, т.к. уже на 3000 номенклатурных позиций годового помесячного плана превращение плана продаж в план закупок через разукомплектацию занимало несколько часов.
- Реализована потребность в формировании дополнительных планов продаж, чтобы фиксировать планы в нескольких количественных показателях – количество штук, вес нетто, вес брутто.
- Доработано использование ключевой аналитики - "Назначение". Использовано нетиповым образом. В качестве назначения выступает номенклатура, чтобы обеспечить связь планов на переходах (знать под какие Давальческие Торговые Марки (далее - ДТМ) какие сырье и материалы (далее - СиМ) и услуги продаются и закупаются, знать под какие СТМ какие СиМ закупаются).
- Доработана система ценообразования для плана закупок и продаж.
![](../../../../upload/tmp/29fd70d3e0ea.jpg)
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Склад и логистика
- Транспорт
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Планирование продаж
- Взаиморасчеты с покупателями
- Комиссионная торговля
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Различная отраслевая специфика
-
1С:Документооборот
-
1С:TMS Логистика. Управление перевозками
Архитектура решения и масштаб проекта
Масштаб проекта:
- Несколько удаленных подразделений, складов и офисов в городах РФ
- Более 550 пользователей ИБ,
- Несколько тысяч документов в день.
Ландшафт ИТ-системы на текущем этапе:
![](../../../../upload/tmp/a2ceefa5e175.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, Online кассы, ТСД.
![](/upload/iblock/70c/70c46146e7143585f9ebed69f5712563.jpg)
![](/upload/iblock/6cd/6cd972bd913429e81cf6f15538bae44f.png)
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/101/101d169405738a0b8a57a40941660264.png)
![](/upload/iblock/7bb/7bb5da71f5e47a364d7823145dcdc0fe.jpg)
![](/upload/iblock/5ee/5ee2ed8d18b78092f6952f9d86c3b643.png)
![](/upload/iblock/2af/2af015bce89e3a3ca4b1dcd221a547f8.jpg)
![](/upload/iblock/7ab/7abf9b2d1fb57e3bb49436301ae4e97f.jpeg)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/83b/83bc3be6902eca71d19b4c9058fd9a30.png)
![](/upload/iblock/c7d/c7d727d7a6374dcbc2e4b81f53165fa3.png)
![](/upload/iblock/d6b/d6bafe541367665e25a8a9ab3739b849.png)
![](/upload/iblock/0d9/0d998ec6c4500210b572a6ae69aed392.jpg)
![](/upload/iblock/93a/93a594fa960c061008161bb94b34f13b.jpg)
![](/upload/iblock/db9/db9d2e625c293ed23023eaf1b0cdcb98.jpg)
![](/upload/iblock/092/092f3ae55eee321547cd15b7aafdb6ac.png)
![](/upload/iblock/8c1/8c146751114913dd022e9399bed75970.png)
![](/upload/iblock/eaf/eafe6b6759ecd6f2c96f96bfcd3809f2.png)
![](/upload/iblock/999/99971e9fb29b4a45ce3f281c4c4b657e.png)
![](/upload/iblock/aa1/aa12db889337b3d9303225e776644ae6.jpg)
![](/upload/iblock/f04/f047977720e54b3997d323b897607333.png)
![](/upload/iblock/76d/jvd6fw19yvssmhyynmsctfxqt2ddm1aa.png)
![](/upload/iblock/8cd/8cd2772d6f4f58399763ba045d21d523.jpg)
![](/upload/iblock/3ae/3ae5608c404e14f2ef7118d8fb3fc522.jpg)
![](/upload/iblock/5cb/5cbff81cce459222a3889dfc8536f7c2.jpg)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/f0d/f0d3ed05b3b7f12e98b279c5810524b8.png)
![](/upload/iblock/27e/j33xte0usi76qoeltq81ar8mbhxeycl0.png)
![](/upload/iblock/d2c/d2c96173c638cc3c28e9ba86378e7e77.jpg)
![](/upload/iblock/27d/27d024abe5abb7a875ec5b1f2a02630d.png)
![](/upload/iblock/d18/ce6pmq9s6b628txl0xij1p0v5r1j5vbu.png)
![](/upload/iblock/a19/a192665d9de9c047cfb2d5bb00a02771.png)
![](/upload/iblock/2be/2bee504c902ca470ba7893be1a5b004d.jpg)
![](/upload/iblock/c94/c94e76c909a4e6e0892559723e711912.jpg)
![](/upload/iblock/b83/b83184e78c434e4703e13d9429f00ba9.png)
![](/upload/iblock/38b/38bbd4f215451c68d6c64e3fe9283116.jpg)
![](/upload/iblock/c4e/c4ee294ac02d653f60b65c273e75ca7f.gif)
![](/upload/iblock/d14/f0jm0go32u6uutyk6ar3i055sc07xsq0.jpg)
![](/upload/iblock/666/666c99a0cba393533497d88ef3cd8508.jpg)
![](/upload/iblock/92c/92c93d02b7dd8f6c6da858815a71dc95.jpg)
![](/upload/iblock/33e/33e972368bc538db109180344b6c8da6.png)
![](/upload/iblock/c97/c974d53740a25a150aec6da278782540.png)
![](/upload/iblock/3cf/3cf878d503d1b868c70b8b6c1add8fa1.png)
![](/upload/iblock/6ec/6ec6c1afa0cd90350ffe93e5c2cbb055.png)
![](/upload/iblock/5e6/5e6529fd5ec214da01da8e35439b4890.jpg)
![](/upload/iblock/a46/a46baf0ff3f07e63f7bce7dd38dd62a7.jpg)
![](/upload/iblock/a99/a997dc3a55cd4eead2a613ea5b368481.jpg)
![](/upload/iblock/465/465263fca29059e2a0b496f54e1e50ea.jpg)
![](/upload/iblock/a97/a974cc9582f24300269f278ff7536795.jpg)
![](/upload/iblock/c85/c859c13345664da118848831ac89ff56.jpg)
![](/upload/iblock/a0d/a0d5ae6231255d777f2118be91fc06b9.png)
![](/upload/iblock/87c/87cbe5057ce97a4131a70f891d6d4d24.png)
![](/upload/iblock/ad0/ad09c9fcd560948551d6bfe7587d3243.png)
![](/upload/iblock/fe5/fe5edd27816e49eabbc560231588693b.png)
![](/upload/iblock/c73/c738687d397838a2f87e63534c55ca1f.png)
![](/upload/iblock/152/1521a9174d88414218233c1b0a9c1677.jpg)
![](/upload/iblock/04f/04f0707ec02d5485b02879a917fdbc35.jpg)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/3cf/3cfcb4d9813ac1692136024ffd767f37.jpg)
![](/upload/iblock/5e8/5e8e3a61be879d27147668a6f4c18b0c.png)
![](/upload/iblock/12d/12dba3c15dff28ff30ee8de713d8c041.jpg)
![](/upload/iblock/835/8359be086ecff837b33ec6ca5cf5c3eb.jpg)
![](/upload/iblock/761/7618d85839f0a52e6902f4d5b981c611.png)
![](/upload/iblock/0eb/0ebb2b2790aaa7ba7eab753851530714.png)
![](/upload/iblock/528/5289fedf9b30816cf10bb050abb8e6d7.jpg)
![](/upload/iblock/a5d/a5d037e07aae5c8e20244783c2982149.jpg)
![](/upload/iblock/d41/d41841063d33354fd2ba8e24ad02241a.jpg)