Цели проекта

Цель - переход на современную систему класса ERP с целью улучшения экономики предприятия - повышения оперативности получения всех экономических показателей предприятия.

Задачи проекта:

• Вести управленческий учет в единой системе, свести к минимуму количество используемых систем.
• Автоматизация деятельности региональных дистрибьюторов в единой системе.
• Автоматизированное формирование консолидированной управленческой отчетности по всем юридическим лицам.
• Стабилизировать работу системы. Система на базе 1С:УПП не справлялась с нагрузкой, присутствовали многочисленные аварийные выходы и зависания приработе менеджеров по продажам.
• Ускорить формирование отчетов. Некоторые отчеты формировались до 4 часов.

Ситуация до внедрения

Компания "Аквалайф" - лидер российского рынка безалкогольных напитков, владеет такими торговыми марками, как "АКВАЛАЙФ", "Напитки из Черноголовки" и другими. В настоящее время компания располагается на площади более 6 тыс. кв. метров, на которых проходят все стадии производства от добычи воды до розлива и приготовления напитков.

Параметры проекта:

• Основной характер деятельности:
  • Дистрибуция, логистика, производство

• Основные точки оптимизации затрат:
  • Логистика, Административно-хозяйственные расходы

• Расположение:
  • Московская область, Москва, Регионы РФ

• Персонал:
  • Возраст 20-45 лет, хорошо владеющие продуктами 1С

• Переход с системы:
  • Сильно кастомизированная 1С:УПП 8 (ред.1.2)

Ландшафт IT-системы до начаса проекта:

Уникальность и инновационность проекта

Выполнение проекта в несколько этапов

1-я очередь:

• Перевод базы Управленческого учета и продаж с 1С:УПП на 1С:ERP.
• Внедрение TMS
• Внедрение 1С:Документооборота 8 КОРП

2-я очередь:

• Перевод базы Производства с 1С:УПП на 1С:ERP.

Концепция перехода:

• Плавный, поэтапный переход - для этого была настроена полная двусторонняя синхронизация документов и справочников между базами 1С:УПП и 1С:ERP.
• Максимально быстрый старт - для это была выбрана технология внедрения - "Моделирование системы". Был выполнен сквозной пример для управленческой информационной базы по блокам ценообразования, продаж, закупок, взаиморасчетов, различных видов отгрузки (с разными видами тары и т.д.), складского учета.

Запуск системы:

• От этапа начала проекта (начала этапа Моделирования) до запуска - чуть больше 6 месяцев.
• Первый запуск производился на пилотной зоне:
  • направление продаж с минимальной долей выручки от общего объема продаж,
  • на ограниченном функционале (только заказы и отгрузки, остальные операции отражались в прежней системе).
• В результате эксплуатации системы в течение нескольких дней выявился ряд недоработанных программистами моментов. Но, так как старая и новая база были синхронизированы, это не привело к провалу внедрения, а лишь увеличило длительность этапа пилотного запуска.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в торгово-производственной компании "АКВАЛАЙФ" - лидере российского рынка безалкогольных напитков.

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Аудит по результатам пилотного запуска:

Проведенный специалистами компании "Аксионт" аудит по результатам пилотного запуска системы выявил организационные и методологические пробелы со стороны Заказчика и незначительное число функциональных недоработок программистов, чем подтвердил общий тренд выполнения проектов по внедрению решений 1С:

• Состав задач при внедрении систем класса ERP на 85% связан с решением организационно-методологических вопросов и только на 15% - с решением информационно-технологических вопросов.
• Если при внедрении 1С:УПП более важно было привлекать по большей части программистов, то с внедрением 1С:ERP большую часть проектной команды должны составлять квалифицированные консультанты-методологи.
• Стратегия Заказчика по внедрению продукта с выполнением несложных и объемных задач силами собственного штата программистов и привлечением консультантов "1С:Центров ERP" на ключевые этапы (проектирование архитектуры системы, моделирование, обучение пользователей и запуск системы) доказала свою финансовую эффективность с учетом некоторых организационных рисков.

Результаты проекта

Внедренные решения 1С:

• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:TMS Логистика. Управление перевозками
• 1С:Документооборот 8 КОРП (в варианте бесшовной интеграция с 1C:ERP)

В рамках внедрения подсистемы ценообразования были реализованы следующие задачи и решены проблемы:

• Создана модель ценообразования, отвечающая новой концепции компании. Использованы все возможности видов цен и видов скидок типового функционала 1С:ERP.
• При проектировании видов скидок активно использовались механизмы:
  • Виды скидок через механизм дополнительных обработок (по способу доставки, видам транспорта, формам оплаты и т.д.)
  • Обработки дополнительных условий предоставления скидок: по вхождениям/невхождениям в списки партнеров, отборы по ключевым и дополнительным реквизитам партнеров и т.д.
• Модель предполагает необходимую и достаточную аналитику для прозрачности ценообразования.
• На этапе проектирования получали слишком большое количество видов скидок (1300), необходимых чтобы описывать аналитику (ретро-бонусы, листинг, маркетинг и т.д.). Было предложено решение, которое позволило сократить их до 500.
• Перед запуском системы было проведено загрузочное тестирование на 500 видах скидок. Было обнаружено, что система обрабатывала запрос условий предоставления скидок с замедлением. Специалистам "Аксионт" удалось решить проблему путем доработки механизмов стандартной подсистемы ценообразования.
• Были разработаны и добавлены в систему отчеты:
  • по предоставленным скидкам,
  • план-фактного анализа.
• Специфика предприятия потребовала разработки дополнительного механизма управления сделками, включающего:
  • Фиксации всех коммерческих условий и условий, влияющих на ценообразование.
  • Фиксации планового товарооборота с партнером (потенциальным партнером) в количественном выражении с аналитикой по торговым мощностям партнера.
  • Описания плановых логистических условий в аналитике товарооборота.
  • Как итог: расчет итоговой цены отгрузки клиенту, фиксация накладных расходов по сделке, оценка рентабельности в перспективе срока действия сделки по подпериодам с учетом сезонности.
  • Механизмы трансляции фактических данных.
  • Отчетность план-факт по предоставленным скидкам, понесенным накладным расходам, соблюдению ассортимента и т.д.

В рамках внедрения подсистемы бюджетирование были реализованы следующие задачи и решены проблемы:

• Реализована модель двойного сквозного БДР по ЦФО и МВЗ.
• Доработаны типовые отчеты подсистемы для работы с большим количеством аналитик на статьях.
• Оптимизирована производительность работы системы при заполнении экземпляров бюджетов по данным подсистемы бюджетирования.
• Оптимизирована производительность работы с бюджетом в 200-300 статей как при создании структуры, так и просто при открытии экземпляров бюджетов.
• Реализован импорт из MS Excel.

В рамках внедрения подсистемы планирования были реализованы следующие задачи и решены проблемы:

• Разработана модель планирования для торгового предприятия (см. схему ниже):
• Предложена и реализована упрощенная схема перехода от планов продаж к планам закупок – через разукомплектацию.
• Для давальческой схемы – настроено формирование 2 планов продаж, т.к. количество и сумма продажи имеют разную аналитику.
• Для собственных торговых марок (далее - СТМ) – настроено формирование 2 планов продаж, т.к. уже на 3000 номенклатурных позиций годового помесячного плана превращение плана продаж в план закупок через разукомплектацию занимало несколько часов.
• Реализована потребность в формировании дополнительных планов продаж, чтобы фиксировать планы в нескольких количественных показателях – количество штук, вес нетто, вес брутто.
• Доработано использование ключевой аналитики - "Назначение". Использовано нетиповым образом. В качестве назначения выступает номенклатура, чтобы обеспечить связь планов на переходах (знать под какие Давальческие Торговые Марки (далее - ДТМ) какие сырье и материалы (далее - СиМ) и услуги продаются и закупаются, знать под какие СТМ какие СиМ закупаются).
• Доработана система ценообразования для плана закупок и продаж.

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Склад и логистика
• Транспорт
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Планирование продаж
• Взаиморасчеты с покупателями
• Комиссионная торговля
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика

1С:Документооборот

1С:TMS Логистика. Управление перевозками

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, Online кассы, ТСД.