Об организации: Общество является аварийно-спасательной службой ПАО «Газпром». Основные виды деятельности:

• организация и проведение работ по предупреждению травматизма, пожаров, аварий на предприятиях отрасли;
• профилактика и ликвидациия газонефтеводопроявлений, выбросов, открытых газонефтяных фонтанов из скважин, включая месторождения на континентальном шельфе.

Филиалы (военнизированные части) расположены в Астраханской, Оренбургской, Московской областях, Ямало-Ненецком автономном округе, Республике Коми и Красноярском крае.

Методология ведения учета в филиалах различалась: использовалась разная аналитика учета, отличался расчет по одним и тем же начислениям. Учет в Филиалах велся в отдельных системах и консолидировался в Администрации вручную.

Использованные системы регламентированного учета: ИНФИН; БЭСТ; 1С:Бухгалтерия 7.7; 1С:ЗУП 2.5.

Не автоматизирован кадровый учет: велся с использованием Excel.

Проблемы (повышенные трудозатраты):
- при проверке корректности ведения учета в филиалах;
- при консолидации регламентированной и корпоративной отчетности.

• Разработано тиражирумое решение для предприятий группы ПАО "Газпром" с планом счетом ПАО "Газпром";
• Проект с широкой географией филиалов выполнен за 1,5 месяца;
• Применили технологию Agile в условиях жестких корпоративных требований к организации процесса внедрения, информационной безопасности.

Изменения типового решения в части бухгалтерского и налогового учета:

• добавлен план счетов ПАО "Газпром". Данный план счетов аналогичен стандартному, где счета перекодированы, и используется большее количество субсчетов. Используется счет 92 – аналог счета 91, для которого доработан алгоритм закрытия месяца;
• изменен механизм закрытия 20 счета – распределение затрат с учетом введенных коэффициентов;
• изменен порядок работы со счетами 76.АВ и 76.ВА;
• доработаны регистры налогового учета для формирования данных с учетом нового плана счетов;
• разработаны специализированные отчеты по основным средствам, регистр прямых затрат на выпуск продукции в разрезе статей затрат.

Изменения типового решения в части расчета и отражения зарплаты:

• доработаны справочник "Способы учета зарплаты", документы "Отражение зарплаты в бухучете", "Начисление оценочных обязательств по отпускам", "Распределение основного заработка сотрудника" создан регистр сведений "Соответствие способов отражения для замены";
• сотрудники филиалов в своих узлах распределенной информационной базы имеют доступ только к информации о своих затратах на зарплату. Но документы "Отражение зарплаты в учете" и "Начисление оценочных обязательств по отпускам" оформляются в целом на всю организацию. В системе реализовано разбиение документов на несколько документов "Бухгалтерская операция" по Подразделениям.

Планы развития систем:
безбумажный юридически значимый документооброт в условиях жестких корпоративных требований.

• учет ведется по единой методологии на плане счетов ПАО "Газпром";
• все пользователи, включая пользователей Филиалов, работают в одной системе по общим правилам;
• обеспечен полный непрерывный контроль учета на всех уровнях;
• необходимая отчетность формируется быстро и без ошибок;
• зарплата рассчитывается быстро и точно;
• затраты на ведение учета и поддержку системы сокращены на 20%.