Цели проекта

• Переход на современную информационную систему, соответствующую требованиям и потребностям АО «Татспиртпром».
• Внедрение системы на неавтоматизированных участках производства и смежных служб.
• Сокращение ручного труда, повышение скорости и качества сбора отчетности.
• Создание единого информационного пространства на платформе «1С:ERP Управление предприятием 2» для отражения и усовершенствования текущих бизнес-процессов, поддержки принятия управленческих решений путем создания единой учетно-управленческой информационной системы, способной эффективно поддерживать деятельность компании Заказчика в течение ближайших 5 лет.
• Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» и обеспечение передачи данных в ЕГАИС в формате УТМ 2.0 и УТМ 3.0.

Ситуация до внедрения

АО «Татспиртпром» - крупнейшая алкогольная компания в Российской Федерации, по результатам 2016 года - №1 в общенациональном рейтинге производителей водки.

В структуру компании входят два спиртовых завода, четыре ликероводочных завода и один винзавод. Производственные филиалы в селе Усады, в г. Мамадыш, и в г. Чистополь имеют более чем вековую историю.

До внедрения в качестве автоматизированной системы хранения и обработки данных использовались комплексы систем, развернутых в файловом режиме: «Производство алкогольной продукции» на базе 1С:Предприятие 7.7., 1С:Налогоплательщик 7.7, 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5. Сводная база отсутствовала. Для учета на складах использовалась 1С:Торговля и склад 7.7. Производственные и экономические отчеты формировались в Excel, данные для формирования отчетов предоставлялись на бумажных носителях. Использование нескольких информационных систем для автоматизации различных отделов и служб приводило к потере информации в процессе консолидации данных, предоставлению недостоверной информации для руководства предприятия и длительному сроку формирования управленческой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Проект стал масштабной работой по оптимизации бизнес-процессов и формированию IT-инфраструктуры всех подразделений холдинга. Внедрение «1С:ERP 2» затронуло все подразделения заводов и управления, начиная от службы охраны холдинга и заканчивая генеральным директором. В процессе внедрения участвовали следующие подразделения:

1. Топ-менеджмент управления АО «Татспиртпром»
2. Бухгалтерия
3. Экономисты
4. Маркетологи
5. Отдел продаж
6. Отдел закупок
7. Склады
8. Служба ЕГАИС
9. Ремонтная служба
10. Логистика
11. Автотранспортный цех
12. Производство
13. Лаборатория

В соответствии с целями АО «Татспиртпром» по лидерству в отрасли необходимо было внедрить единую информационную систему на всех производственных площадках в течение одного календарного года. Задача была успешно выполнена. За 7 месяцев система была внедрена в следующих структурных подразделениях холдинга:

1. Управление холдинга – центральная база 1С:ERP 2 для консолидации данных, распределенные информационные базы для управления и учета на производственных площадках холдинга:

• Усадскийспиртзавод;
• Усадский ликероводочный завод;
• Казанский ликероводочный завод;
• Винзавод Казанский;
• Мамадышскийспиртзавод.

Для внедрения информационной системы необходимо было разработать и защитить перед управлением АО «Татспиртпром» единую методологию ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на всех предприятиях холдинга. Разработать методологию отражения взаиморасчетов между обособленными подразделениями холдинга с помощью 79-го счета и реализовать необходимый функционал в системе. Настроить соответствие бухгалтерского и налогового учета по требованиям ПБУ 18/02, с учетом постоянных и временных разниц.

Для обеспечения качественного и быстрого внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» на предприятиях холдинга была использована трехзвенная структура управления проектом: куратор проекта – РП холдинга – РП Завода. Проект выполнен с применением проектной технологии по стандарту PMI PMBOK.

Внедрение программных продуктов фирмы «1С» охватило все области деятельности предприятия, в том числе ранее не автоматизированные участки. В рамках проекта с использованием механизма распределенных информационных баз (РИБ) платформы «1С:Предприятие 8.3» реализована унификация нормативно-справочной информации (НСИ), консолидация информации в центральной информационной базе холдинга.

Важной частью проекта было внедрение «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP», что позволило синхронизировать процессы производства и оборота алкогольной продукции с системой ЕГАИС посредством УТМ.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Помарочный учет в виде мобильного приложения

Результаты проекта

• В срок 7 месяцев внедрена единая информационная система на базе «1C:ERP 2» на пяти производственных площадках холдинга с обеспечением единой учетной политики.
• Создана центральная информационная база предприятия, позволяющая обеспечить единство учетной политики, которая является точкой ввода унифицированной нормативно-справочной информацией и обновления конфигурации. В центральной базе холдинга консолидируется информация из периферийных баз предприятий холдинга с детализацией вплоть до первичного документа.
• Для каждого филиала создана периферийная информационная база предприятия, синхронизирующаяся с центральной базой в части конфигурации, нормативно-справочной информацией.
• Для обеспечения функциональности распределенных информационных баз была разработана новая методология ведения нормативно-справочной информации.
• Для обеспечения возможности ввода НСИ в режиме реального времени на удаленных рабочих местах на заводах были разработаны защитные механизмы от дублирования внесенной НСИ.
• На участке Лаборатория реализован входной контроль сырья, комплектующих и вспомогательного сырья.
• Автоматизированы участки производства: учет зерна в пересчете на условный крахмал, выпуск спирта с указанием показаний счетчиков по принятым единицам измерений, формирование отраслевых отчетов о выработке и инвентаризации сырья и незавершенного производства.
• В подсистеме алкогольное производство реализован: учет материалов, сырья, возвратных отходов и выпуска продукции в нескольких единицах измерения, автоматический учет потерь спирта.
• В подсистеме Казначейство реализовано согласование заявок на расход всех филиалов в центральной базе.
• Для отдела продаж реализована возможность печати комплекта отгрузочных документов одним кликом.
• Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника различными уровнями доступа к информации.
• Проведены консалтинговые работы, разработаны и внедрены новые методологии бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
• Изменены бизнес-процессы предприятия для обеспечения выполнения требований ФСРАР.
• Разработан функционал помарочного учета в виде мобильного приложения.
• Была проведена унификация существующих отчетов и печатных форм. В результате внедрения информационной системы количество используемых отчетов и печатных форм сократилось с 867 до 349.
• Обеспечена возможность формирования отчетов и печатных форм любого предприятия непосредственно в Управлении холдинга в режиме реального времени.

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки
• Склад
• Учет производства, учет затрат
• Продажи
• Финансовый результат и контроллинг
• Маркетинг
• Казначейство
• Внеоборотные активы
• Планирование
• Упраление ремонтами
• Регламентированный учет

1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP 2 :
• Алкогольное производство
• Лабораторные анализы и сертификация
• ЕГАИС
• УТМ 2.0

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP 2 :
• Управление автотранспортом

Архитектура решения и масштаб проекта

• Комплексная автоматизация управления и учета на 5 заводах холдинга.
• Консолидация данных в центральной базе «1C:ERP 2», в которую переносятся все документы регламентированного учета из периферийных баз филиалов.
• Ежедневное обновление данных в центральной базе «1С:ERP 2».
• Возможность посмотреть расшифровки отчетов вплоть до документа.
• Центральная база «1С:ERP 2» – источник информации о фактическом исполнении бюджетов производственных площадок АО «Татспиртпром».
• Отслеживание исполнения договоров.

Количество автоматизированных рабочих мест: 398.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Принтер для этикеток коробок: «Zebra GX420t».
• Сканерштрих-кода: «Datalogicmagellan 800i».
• Терминал сбора данных ТСД: «Атолл Smart.Droid».
• Сенсорный терминал: «DatavanBravoPlus».