Главная О конкурсе Проекты Победители Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Миграция информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом" ПАО "Ленэнерго" с редакции 2.5 на редакцию 3.0
Сроки выполнения: Сентябрь 2014 - Декабрь 2015
Трудозатраты по проекту: 7 500 чел.-час.
Регион Северо-Западный федеральный округ РФ
110
Рабочих мест, АРМ
7.5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
7.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
Исполнитель
ООО "АртАйТи"
110
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Топливно-энергетический комплекс
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Стратегические цели:

  1. Реализовать миграцию информационной системы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 на новую редакцию 3.0 и на новую технологическую платформу.
  2. Обеспечить перенос:
  • всех автоматизированных бизнес-процессов с учетом оптимизации.
  • всей хранящейся информации в системе:
- персональные данные и кадровая история по сотрудникам;
- суммы начислений, удержаний и историю по взаиморасчетам сотрудников с предприятием;
- суммы доходов по периодам в разрезе кодов и видов доходов, а также категорий налогоплательщиков;

- суммы налогов и отчислений: начисленные, удержанные и перечисленные в бюджет и фонды РФ.

Оперативные цели:

  • Провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учета, автоматизированных в 1С:ЗУП редакция 2.5:
- кадровый учет и кадровое делопроизводство,
- расчет заработной платы, расчет налогов и отчислений в фонды РФ,
- учет заработной платы на счетах бухгалтерского учета,
- перечисление заработной платы сотрудникам (выгрузка в банки),
- перечисление налогов и отчислений в бюджет и фонды РФ,
- сбор отчетов управленческих, статистических и регламентированных.
  • По итогам аудита провести анализ на предмет возможности и необходимости проведения оптимизации и унификации автоматизированных бизнес-процессов в 1С:ЗУП.
  • С учетом перехода на новую технологическую платформу рассмотреть возможности модернизации существующих, а также внедрения новых автоматизированных бизнес-процессов.
  • Аудит существующей и при необходимости модернизация и техническая настройка архитектуры базы данных, с учетом постоянного увеличения объема базы данных и поддержки стабильности работы без потерь скорости.
  • Управление загрузкой персонала.

Ожидаемые результаты проекта:

  1. Оперативно реагировать на изменения в законодательстве РФ, обновлять механизмы, порядок расчета, регламентированные формы отчетности.
  2. Бесперебойно продолжать вести кадровое делопроизводство, рассчитывать заработную плату и производить выплаты сотрудникам Общества в соответствии с законодательством РФ.
  3. Рассчитывать налоги и отчисления в бюджет и фонды в соответствии с установленными тарифами и ставками с учетом льгот и вычетов.
  4. Своевременно формировать регламентированную отчетность, предоставлять выгрузки сведений по установленным форматам в ИФНС и ПФР РФ.
  5. Распределять заработную плату по счетам бухгалтерского и налогового учета, производить выгрузку данных по проводкам в 1С:Бухгалтерия. Формировать статистические отчеты, отчеты по стандартам МСФО, управленческие отчеты.
  6. Оптимизировать и унифицировать бизнес-процессы, автоматизированные в 1С:ЗУП по всем разделам учета.
  7. Перейти на технологически новую платформу "1С:Предприятие 8.3" и модернизировать механизмы и процессы для более эффективной работы базы данных, осуществлять управление блокировками.

Ситуация до внедрения

В ПАО "Ленэнерго" внедрено свое корпоративное положение о расчете заработной платы. Методика расчета существенно отличается от типового расчета. Применяемых различных видов расчета более 300.

За годы эксплуатации системы наличие большого количества доработок привело к необходимости провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учета, автоматизированных в 1С:ЗУП редакция 2.5 и их модернизации.

Необходимо было внедрить новые автоматизированные бизнес-процессы для обеспечения более стабильной и бесперебойной работы пользователей.

Также появилась задача реализовать более надежное хранение данных в информационной системе, уменьшить время обработки информации и сроки формирования и подготовки регламентированной и управленческой отчетности.

Необходимость реализации Проекта была обусловлена еще и тем, что компания «1С» объявила о скором прекращении поддержки программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5» и выходе новой редакции 3.0. Следовательно, с момента прекращения поддержки редакции 2.5 изменения в законодательстве и обновления форм регламентированной отчетности в редакции 2.5 реализовываться не будут. Этот факт привел бы к невозможности:
  • Осуществлять самостоятельную доработку без использования официальных обновлений фирмы «1С» модулей и механизмов расчета налогов и отчислений, а также форм регламентированной отчетности и форматов выгрузок, что требует больших трудозатрат, финансовых ресурсов, и, как следствие, возникают значительные риски в соблюдении сроков сдачи отчетности.
  • Сохранить информационную систему 1С:ЗУП на поддержке "1С", обеспечивая и гарантируя своевременную реализацию всех изменений в законодательстве РФ, а именно: Трудовом Кодексе РФ, Налоговом Кодексе РФ, порядке расчета и учета заработной платы и пособий, применении льгот различными категориями граждан, отчислений в государственные фонды, формах регламентированной отчетности и т.д.
  • Использовать новую технологическую платформу и расширить возможности автоматизации в дальнейшем. Обеспечить более стабильную и бесперебойную работу пользователей и более надежное хранение информации в информационной системе.

Уникальность проекта

  1. Проект по переводу ПАО "Ленэнерго" с версии 1С:ЗУП редакция 2.5 на 1С:ЗУП редакция 3.0 был очень сложным по архитектуре из-за большого объема доработок старой системы, распределенности пользователей и большому количеству автоматизированных рабочих мест.
  2. Реализация проекта была произведена в короткие сроки на новой (менее года после официального релиза 1С) конфигурации 1С:ЗУП редакция 3.0.
  3. Так как учет начисления заработной платы и налогов важно вести с начала года нарастающим итогом, пользователи приступили к работе 1 января 2015 года без параллельного учета в старой версии программы.
  4. К 1 января был реализован функционал, необходимый для ведения кадрового учета, а к 15 января был реализован функционал, необходимый для начисления зарплаты за январь.
  5. Работа строилась гибко, план работ был сильно детализирован: были обозначены сроки для каждого документа, отчета, необходимые доработки всегда выполнялись к началу их эксплуатации.
  6. Разработка системы велась весь 2015 года.

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате реализации проекта по переходу на 1С:ЗУП редакция 3.0 проектной команде, состоящей из специалистов компании "АртАйТи" и специалистов Департамента Информационных Технологий ПАО "Ленэнерго", удалось максимально полно выполнить требования функционального Заказчика и достичь поставленных перед стартом проекта целей.

Основные результаты:

  • Значительно снижено время на обработку информации, из-за чего процесс начисления и расчета заработной платы стал проходить быстрее.
  • Снижены трудозатраты сотрудников отделов кадров.
  • Процесс формирования и подготовки регламентированной и управленческой отчетности стал более управляемый, прозрачный и прогнозируемый по времени.

В новой системе были реализованы необходимые доработки подсистем:

  1. Значительно доработан механизм табельного учета. Благодаря этому и была снижена нагрузка на сотрудников отдела кадров - путем прекращения дублирования информации;
  2. Доработан экономический блок: планирование затрат на оплату труда и распределение затрат;
  3. Значительно переработана система прав доступа - реализован механизм вертикального ограничения прав (подчиненным недоступны сведения о заработной плате руководителя); произведено разделение прав доступа на уровне сотрудников и отдельных АРМ, таких как ОТиЗ, Табельщики и Учет рабочего времени «хоз.способом», модуль медосмотры, модуль охраны труда;
  4. Силами специалистов ПАО "Ленэнерго" была разработана и реализована уникальная подсистема учета расходов на мобильную связь;
  5. Значительно переработана методика расчета заработной платы (в соответствии с корпоративными стандартами компании).

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и управление персоналом :
  • Кадровый учет
  • Штатное расписание
  • Начисление и расчет заработной платы
  • Модуль "Медосмотры"
  • Модуль "Охрана труда"

Архитектура решения и масштаб проекта

Основной концепцией проекта было максимальное соответствие функционала новой системы уникальной методике расчета ПАО "Ленэнерго". 

В промышленную эксплуатацию запущено 110 рабочих мест. Автоматизации подлежало 13 территориально распределенных по Ленинградской области филиалов и пользователей. 

Была произведена интеграция с доработанным за годы эксплуатации решением "1С:Бухгалтерия 8".

Автоматизации подлежали рабочие места сотрудников отделов кадров, табельщиков, ОТиЗ, работников расчетного отдела, бухгалтерии филиалов. 


110
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
5
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
7.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7500
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
68.18
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
3%
Отклонение по срокам, %
5%
Отклонение по бюджету, %
8
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
15%
ускорение получения управленческой отчетности, %
10%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
15%
сокращение операционных и административных расходов, %
Похожие проекты
Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
ПАО "Газпром автоматизация"
1 200 aрм
Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
26 оценок
14 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной системы управления ООО "Компания Востсибуголь"
ООО "Компания "Востсибуголь"
700 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
366 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
Унификация учетных систем Холдинга ПАО "РАО ЭС Востока" и автоматизация по МСФО
"РАО Энергетические Системы Востока"
3 000 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ сервисы", Компания "Лаэрта"
1362 оценки
35 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии"
75 aрм
Исполнитель: Внедренческий центр "Раздолье"
87 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация производства кондитерских изделий на базе "1С:Управление производственным предприятием"
ООО "Кондитерская фабрика "Покровск"
25 aрм
Исполнитель: ООО "Базис"
5 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация кадровых служб "Роскомнадзора" (70 территориальных управлений) на базе Единого сервера "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
150 aрм
Исполнитель: "АСБК"
9 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Удвоение прибыли за год - реальный результат 1С-автоматизации АО "Каменская БКФ"!
АО "Каменская БКФ"
180 aрм
Исполнитель: "ОМНИТЕК-Программные решения"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности METRO Cash & Carry Moldova
"Metro Cash & Carry Moldova"
50 aрм
Исполнитель: "1С Abandant-Program SRL"
34 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
ПАО "Уралкалий"
1 148 aрм
Исполнитель: ООО "Эрнст энд Янг ИТ", ООО "АЛП-Информационные системы"
163 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Трейд-комфорт"
Группа Компаний "Трейд-Комфорт"
100 aрм
Исполнитель: "Azoft"
9 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Уралхим. Внедрение "1С:ЗУП 3" для целей автоматизации кадрового администрирования и расчета заработной платы
АО "ОХК "Уралхим"
350 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"; "Эрнст энд Янг (СНГ) Б.В.", филиал в г. Москва (EY)
126 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление производственным предприятием" в "Сан-Славия"
"Сан-Славия" (ИП Кесаев В. А.)
20 aрм
Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
1 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация требований работы по ГОЗ в бухгалтерском и налоговом учете
АО "НПП "Салют"
150 aрм
Исполнитель: Внедренческий центр "Раздолье"
88 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Управление и развитие ОАО "Гекгель Винный Завод" на базе "1С:Спиртовое производство 8"
ООО "Гекгель Винный Завод" (ООО "Goygol Sherab")
30 aрм
Исполнитель: "AKBIS"
9 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
    ПАО "Газпром автоматизация"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
    26 оценок
    14 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение и сопровождение "1С:Предприятие 8. CRM" и "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "ЧИБ УНИГАЗ"
    ООО "ЧИБ УНИГАЗ"
    37 aрм
    Исполнитель: ООО "Открытые бизнес-решения"
    3 оценки
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной системы управления ООО "Компания Востсибуголь"
    ООО "Компания "Востсибуголь"
    700 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    366 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Разработка автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУ ФХД): подсистемы управления производственными активами, техническим развитием и капитальным строительством
    АО "Ленинградская областная электросетевая компания" (АО "ЛОЭСК")
    300 aрм
    Исполнитель: "АстроСофт"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы казначейства Группы "Татнефть" на базе программного продукта "1С:Управление холдингом"
    ПАО "Татнефть"
    1 686 aрм
    Исполнитель: Группа Компаний "АиБ"
    129 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Организация электронного документооборота первичных учетных документов на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ПАО "Татнефть"
    2 500 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    383 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Унификация учетных систем Холдинга ПАО "РАО ЭС Востока" и автоматизация по МСФО
    "РАО Энергетические Системы Востока"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ сервисы", Компания "Лаэрта"
    1362 оценки
    35 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Организация учета потребления природного газа предприятиями в компании-операторе газораспределительных сетей с помощью "1С:Управление производственным предприятием"
    ОАО "Кировоградгаз"
    140 aрм
    Исполнитель: ООО "Компания ЛИАНА", ФЛП Телюх Валерий Михайлович (г. Винница)
    244 оценки
    7 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
    АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии"
    75 aрм
    Исполнитель: Внедренческий центр "Раздолье"
    87 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производства кондитерских изделий на базе "1С:Управление производственным предприятием"
    ООО "Кондитерская фабрика "Покровск"
    25 aрм
    Исполнитель: ООО "Базис"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадровых служб "Роскомнадзора" (70 территориальных управлений) на базе Единого сервера "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
    Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    150 aрм
    Исполнитель: "АСБК"
    9 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Удвоение прибыли за год - реальный результат 1С-автоматизации АО "Каменская БКФ"!
    АО "Каменская БКФ"
    180 aрм
    Исполнитель: "ОМНИТЕК-Программные решения"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности METRO Cash & Carry Moldova
    "Metro Cash & Carry Moldova"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С Abandant-Program SRL"
    34 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
    ПАО "Уралкалий"
    1 148 aрм
    Исполнитель: ООО "Эрнст энд Янг ИТ", ООО "АЛП-Информационные системы"
    163 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Трейд-комфорт"
    Группа Компаний "Трейд-Комфорт"
    100 aрм
    Исполнитель: "Azoft"
    9 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Уралхим. Внедрение "1С:ЗУП 3" для целей автоматизации кадрового администрирования и расчета заработной платы
    АО "ОХК "Уралхим"
    350 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"; "Эрнст энд Янг (СНГ) Б.В.", филиал в г. Москва (EY)
    126 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Объединение информационных баз двух юрлиц путем присоединения в подсистемах "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Управление производственным предприятием" в компании "Ровезе Рус"
    ООО "Ровезе Рус"
    80 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    40 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация экономической и хозяйственной деятельности мусороуборочного предприятия ООО "ТЭКО-Сервис" на базе "1С:Управление производственным предприятием"
    ООО "ТЭКО-Сервис"
    40 aрм
    Исполнитель: ООО "ЦФО"
    22 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов ОАО "Кировоградгаз" по учету природного и сжиженного газа и газификации объектов с помощью "1С:Управление производственным предприятием для Украины"
    ОАО "Кировоградгаз"
    349 aрм
    Исполнитель: "REARDEN GROUP. ИНФОРС", Компания "Лиана"
    273 оценки
    7 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление производственным предприятием" в "Сан-Славия"
    "Сан-Славия" (ИП Кесаев В. А.)
    20 aрм
    Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управленческого и регламентированного учета на заводе объемно-блочного домостроения
    ООО "ВЫБОР-ОБД"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ Воронеж"
    406 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной системы учета в торгово-производственной компании ООО "Вега-В" на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8"
    ООО "Вега-В"
    120 aрм
    Исполнитель: ООО "АКСИОНТ"
    1105 оценок
    14 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация требований работы по ГОЗ в бухгалтерском и налоговом учете
    АО "НПП "Салют"
    150 aрм
    Исполнитель: Внедренческий центр "Раздолье"
    88 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Управление и развитие ОАО "Гекгель Винный Завод" на базе "1С:Спиртовое производство 8"
    ООО "Гекгель Винный Завод" (ООО "Goygol Sherab")
    30 aрм
    Исполнитель: "AKBIS"
    9 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
Комментарии
1 комментарий
adsa
04.05.2017
Любопытный проект.
Предыдущий проект Следующий проект