Цели проекта

ООО «Вега-В» - торгово-производственная компания в области химической промышленности, одна из крупнейших организаций Домодедовского городского округа Московской области, обладающая собственными производственными и логистическими мощностями.

Компания работает по нескольким бизнес направлениям:

• Производство продукции из собственного и давальческого сырья,
• Оказание услуг транспортной логистики и распределительного центра для собственной компании и сетевых магазинов (сторонних контрагентов),
• Оказание услуг ответственного хранения на базе собственных складских комплексов,
• Управление собственными объектами коммерческой недвижимости, сдача в аренду складских и офисных помещений.

С развитием новых бизнес направлений, увеличением количества и многообразия учетных операций, в компании появилась необходимость внедрения новой корпоративной учетной автоматизированной системы.

Основная Цель проекта - построение корпоративной учетной системы состоящей из двух единых по структуре быстро обновляемых связанных информационных баз:

• Информационной базы оперативного учета, обеспечивающей высокую скорость и бесперебойность регистрации хозяйственных операций, а также предоставление оперативной информации о количественной и стоимостной оценке материальных затрат, себестоимости продукции с необходимой детализацией.
• Управленческой финансовой информационной базы для ведения регламентированного и управленческого финансового учета.

Основные Задачи проекта:

• Обеспечить оперативное планирование производства в разрезе заказов, информацию о потребностях в материалах и состоянии резервов, предварительный расчет себестоимости продукции.
• Получение достоверной актуальной информации о стоимостной оценке и характере затрат.
• Получение управленческого баланса по группе компаний.

Ситуация до внедрения

На первой встрече сотрудников компании АКСИОНТ с представителями Заказчика, финансовый директор ООО «Вега-В» Аль-Зейди Илья Иссович так сформулировал предпосылки к внедрению новой системы:

«В условиях повышения конкуренции на рынке вперед вырываются те компании, которые умело используют современные ИТ технологии и решения. Выбор оптимального ИТ решения, его гибкость и возможность оперативно адаптировать с учетом быстро меняющихся бизнес-процессов и конкурентных предложений определяет эффективность, а иногда и жизнеспособность компании…».

На момент принятия решения о начале внедрения новой системы в компании действовала учетная система на платформе 1С:Предприятия 7.7. В результате многочисленных доработок под особенности учета компании, поддержка данного решения становилась все более сложной, а также требовала высоких временных и финансовых затрат.

В продолжении разговора финансовый директор Аль-Зейди Илья Иссович так определил выбор решения фирмы «1С» в качестве будущей учетной системы:

«В выборе будущей корпоративной учетной системы мы остановились на решении фирмы «1С» - "1С:Управление производственным предприятием 8". Данное решение содержит необходимый нам основной функционал, легко настраивается, а современная платформа обеспечивает необходимую производительность. Вместе с тем, расчетная стоимость владения системой класса ERP на базе платформы «1С» оказалась в разы дешевле аналогичных решений прочих вендоров».

Уникальность и инновационность проекта

Проект был выполнен в беспрецедентно сжатые сроки. По оценке итогового бюджета руководством компании Заказчика, проект обошелся в 1,7 раза ниже расчетной рыночной стоимости. Вместе с тем, экономический эффект от внедрения по совокупности параметров превысил ожидаемые показатели в 1,2 раза. Данные результаты были достигнуты за счет двух факторов:

1. Проект активно поддерживался руководством ООО "Вега-В" на самом высоком уровне: в работах активное участие принимал финансовый директор, один из акционеров компании. В качестве постановщика задач выступал сотрудник, обладающий системным мышлением, досконально владеющим всеми бизнес-процессами, финансовыми схемами в компании, обладающим знаниями в сфере бухгалтерского и налогового учета на уровне главного бухгалтера. Данный сотрудник участвовал в постановке задач по доработке программного продукта 1С:Предприятие 7.7 до момента начала внедрения новой системы автоматизации и активно участвовал при внедрении новой системы.

Как отметил руководитель проекта компании «АКСИОНТ» Татаренков Сергей Николаевич:

"Активное участие и поддержка высшим руководством компании Заказчика проекта внедрения, наличие у Заказчика сотрудников знающих в комплексе бизнес процессы и учетные схемы, способных структурировано объяснить и сформулировать стоящие перед компанией внедренцем задачи, позволяет значительно сократить бюджет и гарантировать успешное выполнение проекта внедрения".

Сотрудники компании АКСИОНТ совместно с Заказчиком составили ТЗ и настроили модель работы по новым и существующим подсистемам. Таким образом, всего за 2,5 месяца было выполнено проектирование и разработка всех подсистем. Новая, с нуля разработанная подсистема финансового учета, позволила компании Заказчика получить консолидированный управленческий баланс по группе компаний.

2. Проект выполнялся командой компании АКСИОНТ, состоявшей из руководителя проектов, архитектора проектов, консультантов и программистов, успешно реализовавших до этого несколько проектов аналогичной сложности и масштабов.

Как отметил финансовый директор ООО «Вега-В» Аль-Зейди Илья Иссович:

«На проект была приглашена команда компании-партнера фирмы «1С», заявленная в рейтинге ТОП-500 самых масштабных и успешных проектов на сайте «1С». Слаженная команда Исполнителя позволила безболезненно с 1 января 2015 года запустить сразу нескольких оперативных блоков: касса и банк, материальный учет (закупки, склад, продажи), производство, кадровый учет и расчет заработной платы с одновременной работой в режиме 24/7 на начальном этапе 100 рабочих мест. Количество оформляемых документов в базе составляло несколько сотен в день».

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В корпоративной информационной системе одновременно работают до 120 пользователей.

По результатам эксплуатации системы в течении 6 месяцев были достигнуты следующие показатели проекта:

• Снижение объема складских запасов с одновременным увеличением их оборачиваемости за счет возможности получения оперативной актуальной информации из автоматизированной системы и реализованных в ней механизмах планирования запасов и работы с поставщиками;
• Снижение себестоимости продукции за счет снижения производственных и административных расходов по результатам анализа данных полученных из новой системы;
• Сокращение персонала компании при одновременном увеличении объема выпуска продукции и количества обрабатываемых заказов за счет сокращения бумажной работы и оптимизации бизнес процессов;
• Получение управленческой отчетности, включая баланс по группе компаний;
• Снижение стоимости владения системы при расширении функционала.

По итогам проекта Руководитель проекта со стороны Заказчика Аль-Зейди Илья Иссович отметил:

"Основные цели и задачи проекта были достигнуты - компания получила желаемую учетную систему с заложенными в нее функциями финансового анализа, позволившую добиться сокращения затрат. Вместе с тем, мы продолжаем развивать систему в части интеграции с системами поставщиков и новых инструментов оперативного управленческого анализа".

1С:Управление производственным предприятием :
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управление ордерным складом
• Резервирование ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Логистика адресного склада
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Подключение складского оборудования
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Комиссионная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Лизинг
• Планирование расхода ГСМ
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление цепочками поставок

Архитектура решения и масштаб проекта

За основу для построения корпоративной системы класса ERP было взято типовое решение фирмы «1С» - «1С:Управление Производственным Предприятием 8». В ходе проектирования учетной системы с целью оптимизации проведения документов и учета первичной отчетности сразу был заложен принцип разделения идентичных по структуре информационных баз на оперативные и фискальные (финансовые). Между фискальными и оперативными информационными базами был настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников в обе стороны. Идентичность структуры позволила значительно снизить трудозатраты на поддержку системы и упростила создание обменов. Данное архитектурное решение позволило с комфортной производительностью обеспечивать работу до 120 одновременно работающих в каждой информационной базе пользователей, суммарно обрабатывающих от 500 до 1000 документов в день.

Несмотря на то, что и Заказчик и Исполнитель стремились максимально использовать типовой функционал решения, были выполнены некоторые доработки, в основном в части добавления новых подсистем. Так, для целей управленческого учета, в учетной системе была разработана параллельная независимая подсистема, обеспечивающая проведение документов по управленческому (добавленному) плану счетов и формирование отчетности (оборотно-сальдовые ведомости и т.д.) по данному плану счетов.

Подсистема отражает схему:

- закрытого факторинга, когда, по сути, не производится замена (цессия) ответственного по задолженности юридического лица.

В рамках дополнения к основным подсистемам был реализован функционал:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

На складе для быстрого сканирования и обработки заказов используется терминал сбора данных Bitatek IT8000 с операционной системой Windows CE5.0 Pro от Microsoft. Благодаря установленному в терминал очень мощному процессору и большому объёму оперативной памяти – 128 Mb обеспечивается быстрая работа. Терминал сбора данных считывает любые стандартные линейные типы штрих-кода с минимальной толщиной линий от 0,1 мм и на расстоянии до 800 мм.

Сервер: Intel Xeon X5650 @ 2.67GHz, RAM 64,0ГБ

Операционная система: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64-bit SP1