Цели проекта

Целью проекта являлось проведение комплексной автоматизации управленческого учета в рамках единой информационной системы на базе программы «1С:Управление производственным предприятием».

Задачи проекта:

- Полный перевод учета, ведущегося в нескольких информационных базах параллельно с использованием обменов и выгрузок в единую управленческую информационную базу, в которой велся бы учет по всем участкам (как управленческий, так и бухгалтерский);

- Создание отдельной регламентной базы «1С:Бухгалтерия 8», в которую будут выгружаться данные бухгалтерского учета из единой управленческой информационной базы «1С:УПП»;

- Организация стабильного и качественного обмена между единой управленческой базой «1С:УПП» и официальными базами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Ситуация до внедрения

"Сан-Славия" - молодое, динамично развивающееся Российское предприятие по производству безалкогольных напитков, главной задачей которого является производство и выпуск высококачественной продукции. Продукция компании представлена в 52 регионах страны.

Причинами для внедрения системы автоматизации послужила необходимость в повышении прозрачности учета, повышении точности учета.

Руководство предприятия выбрало для автоматизации «1С:Предприятие», так как имело многолетний опыт успешной работы с системами на других конфигурациях данного разработчика («1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Документооборот 8»).

Специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия заключалась в том, чтобы максимально уйти от необходимости использования обменов между различными информационными базами и вести весь учет в рамках единой базы. Поэтому для автоматизации была выбрана конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8», так как она максимально полно отражала потребности Заказчика.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта внедрения были успешно выполнены следующие задачи:

- Перенос остатков из информационных баз «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8», сверка и корректировка данных, устранение дубликатов;

- Перенос и адаптация внешних печатных форм, отчетов и обработок;

- Доработка конфигурации под специфику работы Заказчика – добавление специфических реквизитов, справочников и регистров, отсутствующих в типовой конфигурации;

- Доработки конфигурации, связанные с настройкой прав доступа пользователей и разграничением прав;

- Сопровождение при формировании бухгалтерской отчетности в «1С:Управление производственным предприятием 8»;

- Сопровождение по автоматизации учета заработной платы в «1С:Управление производственным предприятием 8»;

- Сопровождение пользователей при начале работы, обучение пользователей работе в системе «1С:Управление производственным предприятием 8» по различным участкам учета;

- Доработки конфигурации, связанные с настройкой правил проведения документов;

- Доработки конфигурации, связанные с автоматическим заполнением документов;

- Решение вопросов по сверке данных УТ и УПП;

- Добавление отсутствующих в конфигурации отчетов и внешних печатных форм под специфику работы Заказчика;

- Доработка механизмов конфигурации;

- Доработка реализованных в конфигурации отчетов.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Внедрение системы дало предприятию достигнуть следующий эффект:

- Увеличение скорости ведения учета за счет работы с единой информационной базой;

- Повышение прозрачности учета для руководства;

- Улучшение качества ведения учета.

1С:Управление производственным предприятием :
• Бухгалтерский учет
• Управление персоналом и кадровый учет (HMR)
• Склад и логистика
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Производство, услуги
• Учет экспортно-импортных операций

Архитектура решения и масштаб проекта

Клиент-серверная архитектура, база данных Microsoft SQL Server. Масштаб проекта – Ставропольский край.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Microsoft SQL Server