Цели проекта

Основная цель проекта: Автоматизация единой методологии оплаты труда (ЕМОТ) и унифицированных процессов кадрового администрирования.

Цели проекта:

1. Внедрение единой системы по кадровому администрированию и расчету заработной платы в соответствии с ЕМОТ в группе компаний

2. Сокращение затрат на поддержку автоматизированной Системы путем использования единой базы данных с централизованным администрированием

3. Подготовка к централизации расчета заработной платы и переводу процесса в ОЦО, с ведением КА на предприятиях

4. Сокращение затрат на ведение бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации

5. Повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов в группе компаний

6. Повышение прозрачности и достоверности информации путем автоматизации в единой базе данных

Задачи проекта:

1. Разработка Частных Технических Заданий на доработку типового решения "1С:ЗУП 3" в соответствии с ЕМОТ и унифицированными процессами кадрового администрирования и расчета заработной платы

2. Доработка Системы

3. Разработка "Руководства пользователя"

4. Проведение обучения пользователей

5. Проведение Опытно-промышленной эксплуатации Системы

6. Запуск в Промышленную Эксплуатацию пилотного предприятия

7. Запуск в Промышленную Эксплуатацию предприятия первой волны

8. Запуск в Промышленную Эксплуатацию предприятий второй и третьей волны

Ситуация до внедрения

"Уралхим" - одна из крупнейших компаний на рынке азотных и фосфорных удобрений. Компания предоставляет сельскому хозяйству минеральные удобрения для высокой урожайности, чтобы прокормить растущее население Земли. Также компания обеспечивает различные отрасли промышленности необходимым для производства высококачественным химическим сырьем. Уралхим №1 в России и №2 в мире по производству аммиачной селитры и ее производных, Уралхим №2 в России по производству азотных удобрений и аммиака.

На предприятиях группы компаний используются разрозненные системы и локальные базы данных на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5», изменения в которых не задокументированы и не подлежат донастройке под единую базу.

Уникальность и инновационность проекта

• Сложные коммуникации в проекте: авторский надзор - "1С", управление проектом и разработка методологии - "Эрнст энд Янг" (EY), внедрение Системы - "1С-Рарус", поддержка и администрирование ОЦО "ОХК «Уралхим" (г. Пермь).

• Реализация учета работы во вредных условиях труда при "переменной вредности" без кадровых перемещений.

• Реализация подсчета баланса отпусков за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное в таких условиях время.

• Автоматический учет права на льготно-профилактическое питание на время работы во вредных условиях труда.

• Расчет переработок для суммированного учета с применением различных периодов учета.

• Реализация гибко настраиваемой подсистемы уведомлений.

Дополнительная информация к описанию проекта

Экономический эффект от внедрения:

Полученный экономический эффект при переводе в ОЦО расчетчиков снижение затрат на 33%

Отложенный экономический эффект – снижение стоимости функции расчета заработной платы для бизнеса на 31%

Результаты проекта

• Процесс расчета заработной платы подготовлен в единой конфигурации для передачи на обслуживание в ОЦО со существенным снижением стоимости ИТ-поддержки единой базы 1С:ЗУП.

• Соблюдены целевые сроки «быстрого закрытия» - расчет зарплаты и отражение в учете за 3 дня.

• Своевременная сдача регламентированной отчетности.

• Заложена база для дальнейшего развития системы кадрового учета и расчета заработной платы с улучшением производительности системы и повышением уровня автоматизации.

• Количество автоматизированных рабочих мест: 350.

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Расчет заработной платы
• Кадровый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения:

• Единая конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом 3 ПРОФ"
• Терминальный доступ для всех предприятий
• Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот"
• Интеграция с "1С:УПП" Клевер (система на базе "1С:УПП", доработанная силами программистов Заказчика)
• Интеграция с другими внешними системами (СКУД, Столовая, SuccessFactors).

Масштаб проекта:

• Количество предприятий – 10
• Количество локальных баз на входе в проект – 11
• Количество учетных записей – 10 567
• Количество пользователей - 351
• Частные технические задания - 33

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1С:Предприятие 8.3 КОРП Лицензия на 300 рабочих мест, 1С:Предприятие 8.3 КОРП Лицензия на сервер