Цели проекта

Цель: Автоматизация управленческого учета и основной производственной деятельности логистических компаний, с целью повышения рентабельности, повышения скорости обработки заказов, минимизации времени на подготовку финансовой отчетности.

Ситуация до внедрения

Компания "Курьер-Сервис" начала свою деятельность на рынке курьерских услуг в 1997 году.

В настоящее время "Курьер-Сервис" - это надежный партнер для тысяч компаний, сделавших свой выбор в пользу надежных и современных услуг по доставке грузов и корреспонденции по России, ближнему и дальнему зарубежью.

Широкий спектр транспортных возможностей, а также собственная филиальная сеть "Курьер-Сервис" позволяют компании обеспечить доставку документов и грузов по принципу "от двери до двери" в любую точку планеты.

Основные сложности, которые возникли на проекте:

- Большая география предполагала длительное время обучения пользователей. Для решения данной проблемы был разработан специализированный ресурс, подготовлена документация по функциональности системы и описаны бизнес-процессы компании в рамках работы в системе ("1С:Управление холдингом" и "АБ:КАРГО").

- Консолидация данных более чем из 100 баз "1С";

- Большое количество пользователей и большая нагрузка (до 70 000 заказов в день) на серверы базы данных. Чтобы обеспечить бесперебойную работу, потребовался серьёзный анализ работы платформы "1С:Предприятие" и SQL.

- В компании использовалось серьезное складское измерительное оборудование, которое необходимо было связать с основной системой учета. Для этого был разработан специализированный софт.

- Клиенты привыкли работать, оформлять заказы через личный кабинет на сайте. Необходимо было интегрировать его с новой системой "1С" и обеспечить пропускную способность до 3500 заходов в личный кабинет в день. С этими задачами наши специалисты также успешно справились.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в том, что на базе программных продуктов "1С:Управление холдингом" и "АБ:Карго" была создана комплексная система автоматизации полного контура учета для компаний, работающих по технологии 3PL – 4PL. В едином информационном контуре работают все офисы компании, т.е. более 1500 сотрудников.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Реализация проекта позволила компании-заказчику повысить эффективность процессов. Благодаря автоматизации всех производственных и финансовых бизнес-процессов предприятия на базе единой платформы достигнуты следующие результаты:

• значительно сократилось время на подготовку консолидированной отчетности по РБСУ;
• время на подготовку консолидированной управленческой отчетности сократилось с недели до 4-х часов;
• повысилось качество оказываемых услуг (сбор, обработка, хранение и доставка грузов);
• клиенты получили доступ к оперативной информации по состоянию заказов и местонахождению грузов;
• снизилась удельная стоимость единицы перевезенного груза за счет более эффективной комплектации и планирования транспортных средств;
• повысилась эффективность работы сотрудников за счет обработки большого объема информации в более сжатые сроки благодаря использованию складского оборудования, интегрированного с ЛИС "АБ:Карго";
• компания получила масштабируемую систему автоматизации, рассчитанную на развитие бизнеса, с возможностями быстрого расширения и донастройки корпоративной информационной системы (КИС).

Внедренные программные продукты

1С:Управление холдингом :
• НСИ
• Консолидированная управленческой отчетности
• Консолидированной отчетность по РБСУ
• Бюджетирование
• Продажа услуг доставки, перевозки и хранения (обработка) груза

Архитектура решения и масштаб проекта

В программе "1С:Управление холдингом" автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Управление складскими запасами
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов поставщикам

"АБ:Карго" - вся оперативная деятельность (одна база).

Бухгалтерский и кадровый учет ведется в базах "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом", расположенных в частном облаке "1С:Fresh" для легкости обновления.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

В проекте использовалось следующее оборудование, подключенное к системе:

- 703 радио сканера,

- 200 электронных весов,

- 80ККМ,

- 108 принтеров этикеток,

- 1500 мобильных планшетов,

- 4 потоковых сканера для первичной документации.