Цели проекта

В связи с реорганизацией в холдинге возникла необходимость в объединении баз/информационных систем двух юридических лиц путем присоединения в подсистемах: "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Управление производственным предприятием" плюс "1С:Управление торговлей".

Ситуация до внедрения

Группа Компаний ООО «Ровезе Рус» входит в состав крупной польской финансово-промышленной группы Rovese Capital Group, которая специализируется на производстве и оптовой торговле керамическими изделиями, облицовочной плиткой и сантехническим оборудованием, выпускаемыми под торговыми марками «Cersanit», «Opoczno», «Meissen Keramik».

В компании действовали два завода как два отдельных юридических лица. Было принято решение объединить их в одно юридическое лицо, то есть сделать слияние. Учет хозяйственной деятельности компании велся в отдельных базах "1С:Управление производственным предприятием" (1С:УПП), и на базе этой же конфигурации 1С:УПП требовалось сделать слияние МСФО и РСБУ (бухгалтерский и налоговый учет). Точно так же необходимо было объединить учет персонала в информационных базах "1С:Зарплата и управление персоналом", при этом сотрудников надо было перевести из одного юрлица в другое юрлицо не увольнением, а переводом, потому что это была реорганизация компании.

Уникальность и инновационность проекта

Исходя из специфики бизнес-процессов компании потребовались доработки в ходе объединения баз и переноса остатков, так как, например, были ситуации, когда печатные формы по заказам клиентов были выписаны по одному юрлицу, а реализация уже должна проходить по новому юрлицу. Была разработана обработка по переносу остатков УПП-Производство, обработка по закрытию остатков.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В ходе реализации проекта проведена миграция данных во всех системах; проверены первоначальные настройки параметров учета, учетных данных; выработаны оптимальные решения и пути их реализации. Если раньше учет велся в отдельных конфигурациях, то теперь учетные процессы были объединены в одной информационной базе. Например, если речь идет о складах одного из заводов, то оно выбирается как обособленное подразделение в 1С:УПП. В ходе реорганизации компании в кадровом модуле был выполнен перевод примерно 300 сотрудников.

1С:Управление производственным предприятием :
• Кадры
• Зарплата

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Архитектура решения и масштаб проекта

Были разработаны механизмы объединения систем, подготовлена и настроена подсистема НСИ одного из юрлиц во всех системах, проведена миграция данных между ИС во всех системах. В "1С:Зарплата и управление персоналом" создано кадровое перемещение.

Разработанные правила переноса остатков по бухгалтерии и торговле были по одинаковой схеме: закрывали остатки по одному юрлицу и переносили непосредственно остатками на другое юрлицо и, соответственно, делали все выгрузки-загрузки уже в центральную базу 1С:УПП.