Цели проекта

К проекту предъявлялись следующие требования:

• Решение должно позволять отказаться от существующих разрозненных учетных систем, сведя их функционал в единую систему обработки, хранения, получения регламентированной отчетности предприятия в соответствии с требованиями российского законодательства и управленческой отчетности в соответствии с требованиями корпоративной политики.
• Решение должно позволять организовать комплексную информационную систему, включая:
• бюджетирование и финансовое планирование;
• управление денежными средствами;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление персоналом;
• расчет заработной платы;
• управление складским хозяйством;
• управление НИОКР;

• Система должна поддерживать работу с большим и быстрорастущим количеством документов и одновременно работающих пользователей.

Ситуация до внедрения

На предприятии отсутствовала единая учетная система. Использовались разрозненные программные решения для различных учетных задач, не связанные между собой.
По результатам аудита Корпорацией «Ростехнологии», в состав которой входит ОАО «ФНЦП «НИИ прикладной химии», было выдвинуто требование создать на предприятии единую автоматизированную информационную систему учета и управления на базе программного продукта «1С».

В 2013 году руководством ОАО «ФНЦП «НИИ прикладной химии» было принято решение о внедрении комплексной информационной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».

Уникальность и инновационность проекта

АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии" имеет славную историю: предприятие основано 23 апреля 1945 года, является лидером в области разработки, производства и утилизации пиротехнической продукции военного и гражданского назначения. Ориентация на расширение номенклатуры гражданской пиротехники обеспечила устойчивое положение института в сложных экономических условиях ограниченного бюджетного финансирования и способствовала созданию научно-технического задела по развитию целого ряда перспективных направлений военной и гражданской пиротехники.

Перед командой проекта стояла сложная задача автоматизации крупного предприятия военно-промышленного комплекса Российской Федерации, существенную часть работы которого составляют научно-исследовательские мероприятия.

Проблемы, с которыми столкнулись разработчики системы:

1. Замкнутость и согласованность отчетности. Предприятие подвергается постоянному контролю. Его проверяют управляющие компании в рамках концернов, военпреды, налоговая, Росфимониторинг, ФАС, банки (при исполнении 275-ФЗ) и т.д. Большое количество проверок накладывает свой отпечаток на сотрудников ОПК. В результате приоритет в учете для предприятий ОПК — замкнутость и согласованность всей отчетности. Все цифры должны быть точно объяснимы и «биться между собой».
2. На предприятиях ОПК не всегда ясен ответ на вопрос, что продает предприятие? Контракты сложные, многоэтапные, содержащие НИОКР, испытания, поставку систем, их монтаж и обслуживание, и неочевидно, что именно из законтрактованного в системе учёта окажется объектом продажи.
3. Аналогичная проблема с тем, что производит предприятие. В случае НИОКР в момент формирования заказа мы не всегда знаем, что именно будем производить. Мы можем узнать конкретное наименование и количество продукции через несколько месяцев после того, как заказ начал исполняться. То есть часто бывает, что затраты уже есть, а договора и заказа еще нет.

Публикации о проекте

• Управляем предприятием: Особенности автоматизации предприятий ОПК

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В апреле 2015 года в эксплуатацию были сданы следующие функциональные блоки:
1. Бухгалтерский и налоговый учет.
2. Бюджетирование и казначейство.
3. Управление персоналом.
4. Расчет заработной платы.

Всего было переведено в промышленную эксплуатацию 75 рабочих мест.

Внедрение системы продолжается. На следующем этапе планируется реализовать следующие функциональные блоки:
1. Планирование и управление продажами.
2. Планирование и управление поставками.
3. Планирование и управление производством.
4. Планирование и управление НИОКР.
5. Управление взаимоотношениями с клиентами.
6. Отчетность по МСФО.
7. Управление внутризаводской логистикой и автотранспортом предприятия

1С:Управление производственным предприятием :
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Бюджетирование
• Договорная работа

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект автоматизации выполнялся в соответствии с многократно проверенной технологией «ВЦ «Раздолье» и состоял из следующих этапов:
1. Функциональное моделирование процессов;
2. Доработка функционала, тестирование;
3. Первоначальная настройка программы и перенос данных;
4. Обучение пользователей;
5. Опытно-промышленная эксплуатация.