Цели проекта

• Стандартизация типовых хозяйственных операций предприятий, входящих в Холдинг;
• Унификация управленческих аналитик (статьи БДР, БДДС, КБК и т.д.);
• Унификация методики расчета себестоимости продукции;
• Снижение эксплуатационных затрат (в рамках Холдинга);
• Повышение уровня автоматизации рабочих мест;
• Повышение уровня финансового контроля и финансовой дисциплины;
• Реализация параллельного учета по МСФО.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

Проект уникален тем, что специалисты исполнителя проводили автоматизацию энергетических предприятий с активами, даты ввода которых приходятся на период с 1944 года (Чаунская ТЭЦ) до 2005 года (энергоблоки Сахалинской ТЭЦ). В рамках такого разброса уровней технологического оборудования проводилась унификация процессов расчета себестоимости выпускаемой продукции. Помимо этого, возможности СПД при создании централизованно-управляемой системы были серьезно ограничены отсутствием стабильных каналов связи (на огромной части ДВ отсутствуют стабильные наземные каналы связи). В результате чего в системе реализовано централизованное управление ключевыми НСИ и возможность гибкой настройки НСИ по уровням изменения (часть справочной информации одного и того же вида меняется только в исполнительном аппарате Холдинга, часть - на уровне дочернего общества, а часть - на уровне филиала или отделения дочернего общества). В системе реализована многоуровневая система согласования (необходима для бюджетного процесса) и интеграционная подсистема (интеграция с платформой SAP материнской компании, СЭД, AD, MS Sharepoint и т.д.).

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

1. В рамках проекта в соответствии с унифицированной методологией выполнена автоматизация следующих бизнес-процессов Холдинга ПАО «РАО ЭС Востока»:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета согласно нормам Законодательства РФ;
• Формирование бухгалтерской и налоговой регламентированной отчетности;
• Управление денежными средствами «Казначейство»;
• Управление договорами;
• Бюджетное управление и оперативный контроль;
• Выгрузка в альбом КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО;
• Учет информации о трансфертном ценообразовании (отслеживание и формирование отчетности по контролируемым сделкам (ст105.1, 105.14 НК).

2. Разработанная система поддерживает интерфейс двустороннего обмена данными (интеграцию) в объеме необходимом и достаточном для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций, загружаемых из/в следующих типов внешних приложений:

• Автоматизированные системы типа «Клиент банка»;
• Автоматизированные системы учета взаиморасчетов с абонентами - «Биллинг»;
• Автоматизированные системы расчета заработной платы сотрудников.

По итогам внедрения системы Холдинг ПАО «РАО ЭС Востока» получил инструмент оперативного управления информацией по всем предприятиям Холдинга, а также планирования и управления затратами. Возможность расшифровки любых цифр в управленческой отчетности позволяет корректно рассчитывать тарифы и обосновывать их перед государственными органам.

1С:Управление производственным предприятием :
• Комплексное управление ресурсами предприятия;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управленческий и финансовый учет;
• Казначейство;
• Управление договорами;
• Управление НСИ.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система (ЕУС) внедрена на 9 ДЗО.

Для организации обмена данными в распределенной информационной системе используется встроенный типовой механизм поддержки РИБ (распределенных информационных баз) c дополнительными доработками. На предприятии используется трехуровневая структура подчинения баз:

• 1-й уровень – корпоративная база, необходимая для хранения единой конфигурации для всех ДЗО (дочерних зависимых обществ) и общекорпоративной НСИ (нормативно-справочной информации);
• 2-й уровень – центральные базы каждого ДЗО (ЦБ);
• 3-й уровень – периферийные базы филиалов и исполнительных аппаратов (БФ);

Возможен также 4-й уровень подчинения баз. На данном уровне обмен данными производится между периферийными базами филиалов. Также на уровне ЦБ и БФ настроен оперативный обмен НСИ с использованием механизма Web-сервисов. ЕУС интегрирована с другими информационным системами предприятия (производственными системами, системой расчета заработной платы, системой документооборота и др.), что позволило исключить дублирование информации при эксплуатации систем.

Рисунок. Схема РИБ в Холдинге «РАО ЭС Востока».