Цели проекта

1. Автоматизировать управление процессом экспедирования – от формирования заявки клиента до учета контейнеров и их загрузки.
2. Увеличить скорость обработки заявок клиентов.

Ситуация до внедрения

Компания "БлэкСиТрансГрупп" основана в 2009 году. На сегодняшнее время является одним из лидирующих логистических провайдеров на Юге России. Основной вид деятельности - оказание экспедиторских услуг в сфере морских перевозок.

В момент обращения "Блэкситрансгрупп" не имела единой системы для управления процессом экспедирования. Заявки создавались вручную или на бумаге, усложняя формирование отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Заказчику провели обследование и моделирование системы. Под бизнес-процессы и задачи клиента специалисты 1С:Первого Бита разработали модуль для мультимодальных перевозок "К2В Экспедирование" на базе программы "1С:Управление торговлей".

Новая подсистема позволила автоматизировать такие бизнес-процессы:

1. Учет заявок: в заявке указывается тип груза, маршрут перевозки и др. необходимые данные;

2. Учет уникальных контейнеров: помогает точно контролировать грузы в собственных и арендованных контейнерах, отслеживать статусы и ремонты контейнеров;

3. Загрузка контейнеров из буфера обмена: автоматическая загрузка информации о контейнерах из внешних источников через буфер обмена;

4. Учет контейнерных перевозок: автоматическое отслеживание контейнерных перевозок с указанием: даты постановки на линию, даты прибытия в порт, передачи клиенту, маршрут и др.;

5. Учет сопроводительных документов: учет различных типов документов, услуг выполненных по ним, отслеживание их статусов;

6. Учет мультимодальных перевозок: система поддерживает учет мультимодальных перевозок, которые включают различные виды транспорта;

7. Учет заказов перевозчику: создание заказов на перевозку, с учетом всех необходимых требований;

8. Учет погрузочно-разгрузочных операций: система отслеживает погрузочно-разгрузочные операции, связанные с контейнерами и грузами;

9. Учет прочих услуг: в системе можно учитывать и следить за прочими дополнительными услугами, такими как страхование грузов или таможенное оформление;

10. Формирование ведомости взаиморасчетов с клиентами: формирование ведомости взаиморасчетов с клиентами в различных валютах, с учетом платежей клиентов и оказанных услуги;

11. Учет оплат от клиента: учет оплат от клиентов в разрезе заявок, что позволяет контролировать финансовые потоки и состояние дебиторской задолженности.

Публикации о проекте

• Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8" в компании ООО "БлэкСиТРансГрупп"

Результаты проекта

• После внедрения системы учета и управления процессом экспедирования, заказчик улучшил точность данных, получил инструмент для эффективного управления ресурсами, ускорил оперативность обработки заявок, видимость и контроль над процессами, наглядность отчетности и аналитики.
• Все это способствует повышению эффективности и конкурентоспособности компании, улучшению обслуживания клиентов и масштабированию бизнеса.

1С:Управление торговлей :
• модуль К2В Экспедирование

Архитектура решения и масштаб проекта

На сервер клиента установили "1С:Управление торговлей", на базе данной программы разработали модуль для мультимодальных перевозок "К2В Экспедирование".