Цели проекта

Основной целью внедрения АРМ Метролога в ПАО "Газпром нефть" стало повышение эффективности работы специалистов по метрологическому обеспечению за счет повышения качества внесения данных и оптимизации бизнес-процессов метрологического учета в компании.

Ситуация до внедрения

Весь метрологический учет, включая формирование план-графиков работ по обслуживанию метрологического оборудования, учёт метрологического оборудования, планирование расходов и т.д., производился в файлах Excel, либо в программном обеспечении, исходные данные в котором, полностью зависели от ручного заполнения исполнителем. Система планирования и учета требовала дополнительных трудозатрат на проверку и контроль достоверности данных на каждом этапе работ.

Помимо этого, в связи с необходимостью соблюдения ФЗ №102 "Об обеспечении единства измерений" и ФЗ №496 "О внесении изменений в ФЗ "Об обеспечении единства измерений", результаты поверки должны вноситься в ФГИС "АРШИН". Соответственно, результаты поверки необходимо было контролировать самостоятельно, запрашивая данные с портала. Срок получения данных зависел от скорости работы сайта. Контроль результатов вручную занимал большое количество времени.

Процессы метрологического надзора, учета единиц оборудования, планирование работ, и регистрация проведения работ поверителем тесно связаны и существует необходимость вести контроль этих процессов в одной информационной системе.

Также метрологам необходима возможность формировать отчёты с гибкой системой отборов и фильтрации для повышения эффективности работы и предоставления информации по запросам контролирующих органов.

Перед руководством компании стоял выбор между различными вариантами автоматизации метрологического учета на предприятии. В результате анализа бизнес-процессов метрологического учета выбор остановился на специализированном программном продукте "Бест:Метрологическая служба" для автоматизации метрологического обеспечения. Программный продукт "Бест:Метрологическая служба" был выбран руководством ПАО "Газпромнефть" в качестве базовой конфигурации, поскольку он наиболее полно отражал потребности в автоматизации бизнес-процессов метрологического учета. Существенным фактором выбора программного продукта "Бест:Метрологическая служба" стало использование базовой платформы "1С:Предприятие 8", что значительно ускоряет интеграцию с действующими прикладными решениями, разработанными на базе "1С:ERP". Пилотным объектом стало дочернее общество "Газпромнефть Шельф", объект МЛСП "Приразломная".  Морская ледостойкая стационарная платформа "Приразломная" — единственная платформа, ведущая добычу нефти на российском арктическом шельфе. Уникальность "Приразломной" состоит в том, что впервые в мире добыча углеводородов на арктическом шельфе ведётся со стационарной платформы в сложных условиях дрейфующих ледовых полей. Платформа рассчитана на эксплуатацию в экстремальных природно-климатических условиях, отвечает самым жёстким требованиям безопасности и способна выдержать максимальные ледовые нагрузки.

Функциональная группа от Заказчика состояла из главных метрологов подразделения. Работа была осуществлена спринтами по пользовательским сценариям. Брали за основу согласованный сценарий с собранными требованиями, по которому проводили разработку и последующую приемку.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках реализации "АРМ Метролога" были использованы все функциональные подсистемы типовой версии программного продукта "Бест:Метрологическая служба", а именно: Учет и хранение средств измерений, Калибровка, Поверка средств измерений, Расходы на метрологический контроль, Техническое обслуживание и ремонты. Помимо этого, были реализованы новые уникальные подсистемы "Метрологический надзор" и "Контроль метрологических характеристик" с учётом функциональных особенностей Заказчика и специфики топливно-энергетического комплекса.

В управлении проектом использованы гибридные методологии, сочетающие типовую каскадную модель выполнения работ на основе календарно-сетевого планирования и гибкие инструменты SСRAM на этапе "Разработка", когда весь функционал проектного решения был разбит на релизы, в основу которых легли пользовательские истории - сценарии работы корпоративного центра и филиалов компании. Такой подход позволяет ускорить передачу отдельных подсистем конфигурации в тестирование ещё до начала опытной эксплуатации, что в свою очередь повышает качество и юзабилити решения. На основе реализованных подходов проект может выполняться в запланированном темпе, а еженедельные статусные совещания позволяют вносить оперативные корректировки в план-график, не меняя основного календарного графика договора, а также фиксировать запросы на изменения, которые неизбежно возникают в процессе внедрения. В ходе проекта дважды формировались релизы, содержащие дополнительный функционал для системы, в комфортном для команды режиме.

В результате внедрения разработана абсолютно новая подсистема "АРМ Поверителя" - "План-отчет контрагента".  В АРМе поверитель самостоятельно может контролировать исполнение работ согласно оперативному плану, отслеживать получение фактов работ из АРШИНа, регистрировать работы по калибровке\поверке и ремонту в разрезе планов работ в автоматическом режиме. Одновременно с этим, ответственный за метрологическое обеспечение подразделения может подтверждать результаты проведенных работ.

Был разработан уникальный функционал интеграции с порталом ФГИС "Аршин", который в режиме реального времени позволяет осуществлять обмен данными о поверке любых средств измерений в неограниченном количестве. Автоматическое получение данных из ФГИС "Аршин" позволило значительно повысить эффективность работы по метрологическому учету за счет сокращения времени на внесение и выверку данных, а также минимизации вероятности возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.

Публикации о проекте

• Внедрение системы "АРМ Метролога" в ПАО "Газпром нефть"

Дополнительная информация к описанию проекта

Команда Заказчика провела анализ и оценила возможность реализации IT-проекта в компании. Затем был разработан оптимальный подход к реализации. С заказчиком была проведена работа по пресейлу: демонстрация типового решения, предоставлен демо-доступ для функционального заказчика.

Было проведено обследование бизнес-процессов заказчика, сбор функциональных требований к системе, проектирование решения. На основе полученных данных была разработана система и реализованы функциональные требования Заказчика.

В связи с территориальной удаленностью пилотного объекта, на котором реализовывался пилотный объем, было принято решение подготовить обучающий курс, состоящий из коротких видеороликов и практических заданий. Данный курс был размещен на портале Корпоративного университета в контуре Заказчика. После проведения приемо-сдаточных испытаний, подготовки системы, конвертации данных, успешно вышли в опытную эксплуатацию.

Результаты проекта

Эффекты от внедрения системы:

• Повышение прозрачности и управляемости метрологического обеспечения предприятия

• Сокращение метрологического брака и простоев оборудования

• Повышения качества бюджетирования работ по поверке и калибровке

• Оптимизация работ поверителя

• Повышение эффективность операций по поверке и калибровке

• Улучшение показателей эксплуатации производственных активов в части средств измерений и измерительных каналов

• Введение новых бизнес-ролей и разделение ответственности по контролю и исполнению процессов

• Автоматизация процессов формирования графиков поверки/калибровки средств измерений

• Создание единого информационного пространства для работы всех филиалов

• Сокращение ошибок и просрочек на всех этапах метрологических работ

• Сокращение издержек на мониторинг СИ и планирование обслуживания, повышение эффективности и производительности труда

• Вместе с информационной системой создается новый процесс подтверждения результатов поверки с тиражированием на все дочерние общества

Бест:Метрологическая служба :
• Учет и хранение средств измерений
• Калибровка
• Поверка средств измерений
• Расходы на метрологический контроль
• Техническое обслуживание и ремонты
• Метрологический надзор
• Контроль метрологических характеристик

Архитектура решения и масштаб проекта