Цели проекта

Задачи проекта:

Ситуация до внедрения

ООО «КДС», ООО «Горно-Алтайск Нефтепродукт», ООО «РНП» входят в холдинг «ИНРУСИНВЕСТ».

В 2011 году Общества заключили договор коммерческой субконцессии с ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт». С этого момента началось активное развитие сети АЗС «Лукойл» в Кемеровской области, а также в Республике Алтай и в Алтайском крае.

На данный момент наши АЗС представлены под брендами «Лукойл», «Салекс», «Сибнефть» и «ОПТИ» в количестве 80 станций в трех регионах.

В ООО «КДС» до внедрения "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" в составе единой информационной системы на основе "1С:ERP Управление предприятием" был раздельный учет товаров, нефтепродукты учитывались в АСУ "Айти-Ойл", сопутствующие товары в ИС "Супермаг", товары группы кафе в ПО "Iiko". Такая ситуация влекла за собой сложность в получении аналитических данных, определения себестоимости товаров в целом по предприятию, невозможность получения оперативной статистики, наценки по предприятию, а также неудобства в контроле и формировании ассортимента и ценообразования. Большой объем документов и высокие накладные расходы на внесение данных в каждую учетную систему приводили к расхождениям по НСИ между АСУ АЗС, магазином и офисом. Негативное влияние на эксплуатацию систем оказывало также отсутствие регулярных обновлений и невозможность доработки ПО под запросы бизнеса.

Основные проблемы, которые существовали в сети АЗС, можно представить на графике:

Уникальность и инновационность проекта

Компания ООО "КДС" имеет сеть АЗС, географически удаленных от центрального офиса, расстояние достигает более 1000 км. 80 АЗС на новое ПО были переведены за 10 рабочих дней, удаленно без выезда на АЗС сотрудника. Проведена работа по настройке нескольких типов АСУ АЗС (АСУ "Мобильная карта", АСУ "Айти-Ойл"). Работа центрального офиса была отлажена менее чем за 2 месяца.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" в компании КДС

Дополнительная информация к описанию проекта

• В ходе проекта выполнена интеграция модуля "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" в единую информационную систему на основе "1С:ERP. Управление предприятием".
• Выполнена настройка специализированных отраслевых документов модуля и их связка с объектами типовой конфигурации.
• Настроена двусторонняя синхронизация данных с АСУ, установленных на АЗС, и центральным процессингом, установленном в офисе.
• Проведена оптимизация загрузки по высоконагруженным потокам данных (чеки, сегменты номенклатуры и др.).
• Проведена нормализация исторических справочных данных (контрагенты, номенклатура).
• Механизмы единой информационной системы, связанные с управлением ассортиментом, приведены в соответствие с типовым решением.
• Разработаны дополнительные контрольные процедуры по сверкам данных с транзакциями АСУ, включающими операции по собственным топливным картам, а также транзакции с операторами сторонних процессинговых центров.
• Разработан механизм контроля полноты данных при закрытии периода.
• Настроены операции по заказам топлива, в том числе отчет «Возможная поставка», формирующего информацию о свободных емкостях на АЗС и нефтебазах. Поставка топлива может выполняться как на нефтебазы с последующим перемещением на АЗС, так и непосредственно от поставщика на АЗС. Оператор АЗС имеет возможность указания фактических параметров при приемке топлива (уровень/объем до и после приема).
• В ходе внедрения проведена настройка механизмов формирования заказов на поставку сопутствующих товаров под особенности работы сети АЗС. В системе в полном объеме функционируют сложные схемы обеспечения потребности, учитывающие статистику продаж на АЗС.
• Система обеспечивает целостность и полноту загруженных данных − ежемесячно в систему загружается более 1 000 000 чеков, а также многочисленные измерения с уровнемеров, расположенных в резервуарах. При таких объемах загружаемых данных ключевую роль играет производительность, надежность и достоверность данных системы. Типовое отраслевое решение в полной мере обеспечивает надежный и достоверный двусторонний обмен данными. При правильной настройке механизмы обмена позволяют загружать данные со скоростью до 60 чеков за 1 секунду.
• В рамках проекта реализованы автоматизированные механизмы по контролю данных с внешними процессинговыми центрами, различные возможности по противодействию мошенническим действиям, оптимизировано множество процессов, что в результате позволило значительно сократить срок проведения закрытия финансового периода.

Результаты проекта

• За счет внедрения единой информационной системы в значительной степени повышена и систематизирована управляемость сети АЗС.
• Проведена унификация процессов розничной торговли по всей сети АЗС.
• Повышение общего уровня контроля. Снижение рисков мошеннических действий.
• Создана платформа для оптимизационных и инновационных программ.
• Значительно упрощена работа с маркированным товаром.
• Получение статистических и аналитических данных в режиме он-лайн.
• Появилась более гибкая система лояльности.
• Нормализация НСИ.
• Автозаказ сопутствующих товаров с гибкими настройками.
• Сезонная переоценка товаров и сезонное расширение ассортимента.
• Создание документов поступления товаров и услуг через ЭДО в едином интерфейсе.
• Повысилась эффективность процесса приема сопутствующих товаров на АЗС и отражение в учете в 2 раза.
• Многие другие позитивные изменения в учете и управлении компанией.

За счет перехода на автоматизированное формирование заказов на закупку сопутствующих товаров были высвобождены значительные материальные ресурсы, кратно выросла оборачиваемость товаров на АЗС, на 30% снижены трудозатраты на формирование заказов поставщикам и отслеживание сроков и качества их исполнения и оплаты.

За счет автоматизации сверки с операторами сторонних топливных процессинговых центров оптимизация составила более 90%. Сотрудники, которые ранее были вынуждены при проведении сверок работать сверхурочно, после автоматизации выполняют все операции в значительно меньшие сроки. При этом выросла и точность проведения сверок.

Выставление первичных бухгалтерских документов клиентам, приобретающим товары с помощью топливных карт, по результатам реализации за месяц из рутинной операции превратилось в регламентную. Сотрудники тратят минимум времени на подготовку документов и их отправку заказчикам. В целом автоматизация значительно снизила трудозатраты на ведение учета и повысила качество данных.

1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис :
• Управление запасами топлива и сопутствующих товаров
• Управление закупками топлива и сопутствующих товаров
• Управление реализацией топлива и сопутствующих товаров
• Казначейство
• Обеспечение потребности
• Управление отношениями с клиентами
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление топливными картами
• Пакетные топливные операции
• Учет маркированной продукции

Архитектура решения и масштаб проекта

ООО «КДС» совместно с компанией «Практикон» выполнили проект по внедрению отраслевого решения из линейки «1С:АЗС. Бэк-офис». В рамках проекта выполнена интеграция модуля «1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис» в корпоративную информационную систему на платформе «1С:ERP». В ходе проекта выполнена автоматизация процессов практически всех структурных подразделений, включая розничные торговые точки (в части оперативного учета).

Реализация проекта позволила автоматизировать все группы процессов оперативного учета:

• Управление закупками сопутствующих товаров, формирование автозаказов
• Управление закупками топлива
• Управление запасами топлива (объемно-массовый учет в разрезе НБ/АЗС/резервуаров)
• Управление запасами сопутствующих товаров
• Инвентаризация АЗС
• Управление поставщиками/покупателями
• Управление топливными картами и лимитами
• Управление корпоративными счетами клиентов
• Учет простоев АЗС
• Автоматизированные сверки с операторами сторонних процессинговых центров
• Пакетное создание документов реализации по топливным картам, талонам, ведомостям
• Казначейство
• Расчет себестоимости и формирование финансового результата (на 5-й рабочий день)

В ходе проекта автоматизировано более 200 рабочих мест более чем в 30 структурных подразделениях в офисе и на АЗС. Выполнена полная двусторонняя интеграция с АСУ АЗС «АйТи-Ойл» и АСУ «Мобильная карта», 1С:Бухгалтерией, системой аналитики PowerBI, подключены ТСД и другое торговое оборудование.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Мобильное приложение 1С:Кладовщик, ТСД, сканер-штрих-кода.