Цели проекта

Целью проекта автоматизации являлось создание единой учетно-аналитической системы, которая комплексно решает следующие задачи:

Ситуация до внедрения

ООО «КНГК-ИНПЗ» (Ильский НПЗ) – современный производственный комплекс, входящий в число ведущих нефтеперерабатывающих заводов ЮФО. Компания осуществляет деятельность по приему, хранению и переработке углеводородного сырья, а также отгрузку готовой продукции авто- и железнодорожным транспортом.

До реализации проекта на предприятии использовался набор частично интегрированных систем. На Рис.1 и в Табл.1 отражен используемый инструментарий и функциональное покрытие бизнес-процессов.

Уровень задач растущего предприятия вышел за пределы возможностей перечисленных продуктов.

До внедрение решения «1С:ERP. Управление холдингом» функциональное обеспечение процессов казначейства осуществлялось посредством решения 1С:Консолидация и MS Excel (см. Рис.2).

Годовые лимиты актуализировались вручную. Довольно трудоемким процессом был сбор месячных планов, которые собирались в MS Excel посредством сбора потребностей от ЦФО в корпоративной почте. Также в корпоративной почте и на бумажном носителе в свободной форме осуществлялось согласование годовых и месячных планов. Существенной составляющей трудозатрат казначеев была работа по внесению данных с бумажного носителя, корпоративной почты и промежуточных форм MS Excel в 1С:Консолидация. Среди рисков следует отметить человеческий фактор и риск потери данных как высокие.

Сотрудники отдела казначейства не только собирали данные по ЦФО, но также консолидировали полученную информацию, доводили до ЦФО информацию о статусах исполнения платежной позиции.

ЦФО разрабатывали свои бюджеты в форме заявок в MS Excel, которые собирались посредством корпоративной почты и частично на корпоративном портале. Далее сотрудники отдела планирования и бизнес-анализа обрабатывали полученную информацию, в т.ч. консолидировали ее (что являлось существенной статьей трудозатрат сотрудников отдела планирования и бизнес-анализа). Полученные планы загружались в 1С:Консолидация для последующего план-фактного анализа. Также в 1С:Консолидация был предусмотрен отчет по натуральным показателям (см. Рис.3).

Уникальность и инновационность проекта

Функциональное покрытие требований Клиента обеспечивалось посредством функциональности двух конфигураций: 1C:ERP и 1С:Управление холдингом, что стало определяющим при выборе совмещенной конфигурации 1С:ERP. Управление холдингом (см. Табл.2).

Внедрению подлежали следующие подсистемы: продажи; закупки; склад и доставка; производство; внеоборотные активы; регламентированный учет; банк и касса; бюджетирование, в т.ч. ВГО, отчетность и анализ; казначейство; корпоративные закупки; учет по МСФО; интеграция и управление; процессы и согласование.

При внедрении информационной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом», необходимо было учитывать особые требования в части детализации учета и отчетности, которые действуют в отношении предприятий нефтепереработки. Данные требования удалось соблюсти за счет консолидации учета в единой системе. Одной из важнейших задач была необходимость организовать учет наливной продукции в пути с оформлением экспортных таможенных деклараций. И эта задача в рамках проекта была решена успешно (см. Рис.4).

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности ООО «Ильский НПЗ» ("КНГК-ИНПЗ") на базе ПП "1С:ERP. Управление холдингом"

Дополнительная информация к описанию проекта

Успешность внедрения проекта основана на подходе к его реализации. Проект внедрялся по технологии «1С:ТКВ». Согласно «1С:Технология корпоративного внедрения 2.0» (1С:ТКВ) были зафиксированы и регламентированы ключевые бизнес-процессы с их последующей декомпозицией и проработкой функциональных разрывов.

В ходе интервьюирования Функционального Заказчика Исполнитель не ограничивался типовой функциональностью «1С:ERP. Управление холдингом» (что способствовало выработке уникальных и инновационных решений), демонстрировал лучшие практики, по фундаментальным вопросам выполнялось моделирование в базе демонстраций и проработка контрольных примеров в табличном редакторе MS Excel.

Проектная команда выполняла работы на ресурсе Клиента (демонстрационная база, база для моделирования, тестовый контур и продуктив). Выполнены все требования службы безопасности передового предприятия - лидера нефтеперерабатывающей и нефтехимической отрасли Юга России.

Управление проектом выполнялось с применением гибких методик. Одновременно с этим — жесткая фиксация сроков и ответственность за заявленный результат. Проект завершился в срок.

Результаты проекта

Выполняется промышленная эксплуатация внедренной информационной системы. Ввиду перехода на новую редакцию программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом» планируется дальнейшее развитие и доработка информационной системы.

Достигнута поставленная цель – создана единая информационная среда, обеспечивающая функциональное покрытие бизнес-процессов Предприятия и соответствующих им функций. Решены задачи, которые направлены на достижение поставленной цели, характеризующие качество данных, сроки выполнения процесса, риски, результативность и эффективность бизнес-процессов.

Общий состав участников процессов бюджетирования и казначейства не изменился, но ввиду проведенной автоматизации повысилась эффективная составляющая их участия, сокращение их трудозатрат, оперативность предоставления информации в обе стороны (сверху-вниз и снизу-вверх).

Инструментарий КНГК-ИНПЗ был расширен функциональностью программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом», что приобретает особую актуальность в современных непростых условиях и в периоды «экономической турбулентности».

Обеспечена методологическая целостность с другими внедряемыми подсистемами программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом».

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Казначейство
• Бюджетирование
• Отчетность, анализ

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система для учета и управления финансами ООО «КНГК-ИНПЗ» создана на базе «1С:ERP. Управление холдингом», вписана в существующий ИТ-ландшафт предприятия, настроена интеграция с остальными ИС предприятия.

По результатам проекта в системе созданы дополнительные регистры соответствия для обеспечения гибкости и масштабируемости модели, набор отчетов подсистемы бюджетирования, ряд шаблонов универсальных процессов. Стек технологий проекта:

1. "1С:Предприятие", в режиме Конфигуратор — разработка;
2. "1С:Предприятие", в режиме Тонкий клиент — настройка и эксплуатация Системы;
3. Хранилище конфигурации 1С — ведение совместной разработки;
4. Система управления требованиями на базе 1С:Предприятие 8. Система проектирования прикладных решений (СППР).
5. Skype, Zoom — проведение вебинаров, обучение;
6. Google docs — коллективная работа с документами, хранение общей информации;
7. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio) - документация проекта, презентации, статус-отчеты, конфиденциальная информация;
8. Citrix — доступ к удаленным рабочим станциям;
9. Microsoft Server — операционная система;
10. Microsoft SQL Server — СУБД;

Концептуально архитектура функционального решения и модель бизнес-процесса казначейства в «1С:ERP. Управление холдингом» представлена на Рис.5.

Концептуально архитектура функционального решения бизнес-процесса и модель бюджетирования в «1С:ERP. Управление холдингом» представлена на Рис.6.

Модель бизнес-процесса «Управление складскими запасами» в «1С:ERP. Управление холдингом» представлена на Рис.7.