- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Технология: Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие
Цели проекта
- обеспечить масштабирование бизнеса, посредством автоматизации оперативных процессов производственного и складского учета и централизованных процессов управления закупками и продажами в современной информационной системе класса ERP.
- внедрить устойчивую систему управления бизнесом за счет автоматизации процессов бюджетирования и контроллинга.
Задачи проекта
1. автоматизация бизнес-процессов контура оперативного учета Группы компаний:
- централизованные процессы закупок и продаж;
- процессы производства и управления складом существующей и новой производственных площадок, включая интеграции с производственным и лабораторным оборудованием;
- интеграция с системами оперативного производственного и складского учета MES и WMS.
2. автоматизация бизнес-процессов контура управленческого и регламентированного учета.
Ситуация до внедрения
Лимкорм – крупнейший российский завод по производству экструдированных кормов для ценных пород рыб и домашних животных. На сегодняшний день это современное, активно развивающееся предприятие по производству целого ряда продукции, необходимой для кормления всех видов сельскохозяйственных животных и птиц.
Организационные единицы:
- «Существующий завод» - действующая производственная площадка;
- «Новый завод» - производственная площадка на стадии строительства, запуск в 2022 г.;
- «Управляющая компания» - структурная единица, выполняющая централизованные управленческие функции и централизованные функции управления продажами и закупками.
Автоматизируемые виды деятельности - производство и реализация кормов для животных и ценных пород рыб.
Объемы производства новой производственной площадки - более 60 тыс. тонн в год.
Автоматизируются процессы Группы компаний, в связи с чем часть процессов будет централизована и находится в зоне ответственности Управляющей компании, а часть обособлена для каждой производственной площадки.
Централизованные процессы:
- управленческий учет,
- казначейство и бюджетирование,
- управление продажами и маркетингом,
- управление закупками,
- ресурсное планирование.
Обособленные процессы:
- регламентированный учет,
- оперативное управление складом,
- управление производством.
Проблемы до внедрения автоматизации:
1. Текущих мощностей производства и склада не хватает, чтобы удовлетворить спрос на производимую продукцию - Компания вынуждена ограничивать объемы продаж.
2. Текущие бизнес-процессы не позволяют масштабировать бизнес, т.к. текущая структура Группы компаний рассчитана на одно производственное предприятие, отсутствуют сквозные процессы управления.
3. Процессы бюджетирования внедрены фрагментарно.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта заключается в том, что группа компаний перешла на новый уровень управления, благодаря внедрению сквозных автоматизированных бизнес-процессов, связавших все подразделения предприятий Лимкорм в единую цифровую среду.
Достигнут требуемый уровень стабильности и производительности предприятий, исключен значительный объем возникающих ошибок в результате ручного труда, повышены достоверность и актуальность прогнозирования. Получение информации происходит из единого источника данных для принятия управленческих решений.
Реализована уникальная интеграция единой цифровой системы с программно-аппаратными комплексами управления линией производства, фасовки и склада зарубежных вендоров, которая обеспечила возможность ежегодного выпуска более 60 тыс. тонн кормов для животных, что составляет более 10% от общего объема потребления в России.
Публикации о проекте
- Внедрение 1С:ERP в компании ЛИМКОРМ ПЕТФУД
- Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в АО "ЛИМКОРМ ПЕТФУД"
Дополнительная информация к описанию проекта
Т.к. прошло мало времени и не запущен новый завод нет возможности оценить эффекты в цифровом выражении. При этом уже сейчас наблюдаются эффекты:
- получена возможность полной прослеживаемости сырья и готовой продукции по партиям,
- снижены трудозатраты за счет интеграции (интеграция с корм – оптима, интеграция с ВЕТИС),
- упрощена работа сотрудников за счет реализации АРМ в производственном процессе (выполнения этапов, пополнения склада),
- исключение ручных ошибок и оптимизация работы сотрудников отделов продаж за счет внедрения функционала скидок,
- контроль и снижение дебиторской задолженности за счет внедрения функционала автоматического запрета отгрузки,
- повышение точности планирования взаиморасчетов и т.д.
Результаты проекта
- Произведен переход с 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.4 на 1С:ERP, ред. 2.5.
- Внедрена конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом, данные из 1С:Комплексная автоматизация перенесены в 1С:ЗУП.
- Выполнена настройка процессов управления производством, доработка функционала.
- Выполнена настройка процессов управления складом, доработка функционала.
- Реализована интеграция с ПО для создания рецептур
- Выполнена настройка интеграции ВЕТИС.
- Выполнена настройка подсистемы планирования продаж.
- Настроен процесс согласования отгрузки клиенту в стоп-листе.
- Реализована подсистема учета скидок и компенсаций.
- Выполнена доработка/разработка РМ закупки, включающая функции для автоматизированного формирования списка и количества для закупки, групповое формирование заказов поставщикам.
- Выполнена настройка подсистемы планирования закупок.
- Реализована возможность фиксировать специфичные условия закупок в системе и использовать их.
- Реализована возможность автоматического формирования графика производства с учетом производственных мощностей.
- Выполнена интеграция с MES-системой.
- Выполнена интеграция с линией фасовки
- Выполнена интеграция с WMS-системой.
- Разработаны инструменты отражения показателей учета без НДС в управленческом учете.
- Произведена настройка учета с детализацией по направлениям деятельности.
- Разработаны инструменты нетипового распределения расходов по направлениям деятельности.
- Настроены формы бюджетов.
- Подготовлена группа отчетности под специфику клиента.
- Реализованы план/фактные отчеты, а также ряд управленческих отчетов.
- Реализована интеграция с ПО создания рецептур
- Реализован АРМ для Отражения сбросов.
- Реализован АРМ с упрощенным интерфейсом для управления процессом производства.
- Реализован АРМ для обеспечения сырьем этапов, планируемых к производству.
- Реализована группа отчетов и печатных форм для адаптации функционала к специфике предприятия.
- Сделали доработки для корректной работы с давальческой пленкой.
- Разработано АРМ для облегченного планирования графика производства с учетом производственных мощностей.
- Разработана подсистема управления компенсаций (регистрация компенсации дистрибьютеру, автоматическое предоставление компенсации скидкой или списанием задолженности, отчетность).
- Реализован механизм фиксации специфических условий договоров в соглашении.
- Разработан механизм для учета вариантов отсрочки от даты отгрузки/даты поступления.
- Разработано АРМ для учета конкурентных условий поставщиков и автоматической рассылки запросов на ком. предложение.
- Разработано АРМ для автоматического формирования заказов поставщика в зависимости от плана закупок.
- Реализована система хранения данных для серии: документ регистрации серии, номенклатура, поставщик - только для сырья.
- Разработан функционал по контролю качества партий приобретаемого сырья.
- Создано АРМ для отражения операций в ВЕТИС.
- Реализована интеграция с весами.
- Реализован функционал обмена с ПО класса WMS (получение, отправка сообщений, автоматизированная обработка сообщений).
- Реализована интеграция с ПО класса MES (получение, отправка сообщений, автоматизированная обработка сообщений).
- Реализована подсистема администрирования обмена.
- Реализован функционал по распределению затрат по специфической логике.
- Реализованы специфические управленческие отчеты для контроля затрат
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Бюджетирование и планирование
- CRM и маркетинг
- Продажи
- Закупки
- Внеоборотные активы
- Склад и доставка
- Производство
- Финансовый результат и контроллинг
- Регламентированный учет
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- Кадры
- Зарплата
- Выплаты
- Налоги и взносы
- Отчетность, справки
Архитектура решения и масштаб проекта
- регламентированный учет — бухгалтерский учет и отчетность;
- управленческий учет и анализ — централизованный управленческий учет доходов и расходов, активов и пассивов, маркетинговых акций;
- бюджетирование — централизованное планирование, формирование и согласование бюджетов, план-фактный анализ;
- управление планированием ресурсов — централизованное объемно-календарное планирование продаж, производства и закупок, анализ исполнения планов;
- управление маркетингом — централизованное планирование и анализ проведения маркетинговых акций;
- управление продажами — ценообразование, управление скидками, управление условиями договоров, оформление заказов клиентов и планирование отгрузок, контроль взаиморасчетов, подготовка печатных форм и отчетов;
- управление закупками — регистрация цен поставщиков, управление условиями договоров, оформление заказов поставщикам и планирование поставок, контроль взаиморасчетов, подготовка печатных форм и отчетов;
- оперативное управление складом — для существующей производственной площадки оперативный учет материалов и готовой продукции на складах, подготовка печатных форм и отчетности;
- управление производством — планирование производственных и материальных ресурсов, оперативное планирование выпуска продукции, учет выпуска готовой продукции и расхода материалов, учет потерь, подготовка печатных форм и отчетности.
С целью обеспечения конфиденциальности доступа и оперативного процесса обновлений, функции управления персоналом и по расчету заработной платы вынесена в отдельную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП). Интеграция с 1С:ERP выполняется штатными средствами обмена в документ 1С «Отражение зарплаты в финансовом учете».
Функции интеграции:
- для интеграции с сервисами «Директ-банк», ВЕТИС задействованы типовые механизмы интеграции;
- разработанные в специальном ПО рецептуры загружаются в 1С:ERP для использования в процессах оперативного производства;
- реализована интеграция с MES-системой (система оперативного управления производством новой производственной площадки); в MES будут выгружаться производственные задания, из MES — фактический выпуск продукции и расход материалов;
- реализована интеграция с WMS-системой (система управления складом); в WMS выгружаются заказы на совершение операций (заказ на перемещение, на отгрузку, на оприходование), загружается информация о выполнении заказов.