Цели проекта

1. Создать единое корпоративное информационное пространство для работы на базе "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" и "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана"
2. Создать единые стандарты по обработке внутренней и внешней информации
3. Сократить долю ручного труда пользователей системы
4. Сократить длительность выполнения рутинных операций
5. Обеспечить оперативное формирование не противоречивой отчетности о хозяйственной деятельности компании в бухгалтерском, налоговом и оперативном контуре
6. Заменить бумажный документооборот электронным
7. Повысить эффективность корпоративного управления
8. Обеспечить стабильное функционирование учетных систем при помощи ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет"
9. Обеспечить возможность анализа текущей работы с клиентами и поставщиками
10. Обеспечить возможность контроля движения товарно-материальных запасов на складах
11. Снижение трудозатрат сотрудников департамента по работе с персоналом, оптимизация процессов оперативного получения информации о неявке работников и причин отсутствия, информирования сотрудников о начисленных и удержанных суммах, контроль и исполнение графика отпусков, контроль достаточности работников по подразделениям

и т.д.

Ситуация до внедрения

ТОО "Kagazy Recycling" на сегодняшний день является крупнейшим производителем тарного картона, гофроупаковки и бумаги в Казахстане и Центральной Азии. Компания предлагает полный комплекс услуг:

• подбор гофрокартона;
• разработка конструкции и графического дизайна упаковки любой сложности;
• разработка схем палетизации и оптимальных способов доставки готовой продукции.

ТОО "Kagazy Recycling" постоянно проходит периодическую сертификацию по следующим международным стандартам:

• Система менеджмента качества ISO 9001:2015;
• Система экологического менеджмента ISO 14001:2015;
• Система менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда OHSAS 18001:2007.

Уникальность бумажного производства ТОО "Kagazy Recycling" заключается в том, что в качестве сырья компания использует только переработанную макулатуру. Представляя собой вертикально интегрированный бизнес с полным циклом производства. Компания осуществляет сбор вторичного сырья через собственную разветвленную сеть сбора с последующей его переработкой и выпуском готовой продукции.

Ежегодно компания собирает и перерабатывает около 50 тысяч тонн макулатуры, тем самым спасая от вырубки примерно 500 тысяч взрослых деревьев.

Производство бумаги из натуральных древесных волокон способствует сокращению не только лесных, но и энергетических и водных ресурсов, а также росту выброса парниковых газов в атмосферу. Использование вторичного сырья является наиболее экологичным бизнес-решением. Стратегия развития компании ТОО "Kagazy Recycling" соответствует ключевым пунктам принятой в 2013 году Президентом Республики Казахстан Концепции по переходу к "зеленой экономике", а специфика нашего бумажного производства, в основе которого лежит переработка макулатуры, отражает принципы экологичности и социальной ответственности.

Существовавшая в компании система учета не удовлетворяла возросшим требованиям бизнеса:

1. Увеличение объема аналитической информации;
2. Необходимость повышения качества обслуживания клиентов;
3. Необходимость иметь современный инструмент учета и принятия решений, отвечающий всем современный стандартам
4. Автоматизация многих процессов компании
5. Из-за увеличения штата требовалось больше времени на обработку первичной информации и входящих запросов от сотрудников
6. Из-за увеличения объемов производства требовалось, чтобы все рабочие центры были полностью укомплектованы персоналом до начала смены
7. Требовалось намного больше времени для информирования сотрудников о начислении заработной платы (бумажные варианты расчетных листков)

и т.п.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения осуществлен c использованием типовых, адаптированных под требования ТОО "Kagazy Recycling" программных продуктов "1С" ("1С:ERP Управление предприятием для Казахстана", "1С:Документооборот для Казахстана", "1С:Корпоративный инструментальный пакет", мобильное приложение "1С:Монитор ERP", мобильное приложение "1С:Документооборот", мобильное приложение "Мобильный помощник сотрудника компании", разработанное в ходе реализации проекта).

Данный проект является логическим продолжением поступательного движения в информационной трансформации динамично развивающейся компании.

Публикации о проекте

• Цифровая трансформация ТОО "Kagazy Recycling"
• ТОО "Kagazy Recycling" автоматизирует процессы учета, планирования и бюджетирования с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана"
• ТОО "Kagazy Recycling" автоматизирует процессы электронного документооборота с помощью "1С:Документооборот КОРП для Казахстана
• ТОО "Kagazy Recycling" контролирует качество работы продуктов "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" и "1С:Документооборот КОРП для Казахстана" с помощью программного комплекса "1С:Корпоративный инструментальный пакет"

Результаты проекта

В результате проведенного проекта в компании «Kagazy Recycling» были достигнуты следующие результаты:

1. Создано единое корпоративное информационное пространство для работы на базе "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана" и "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана"
2. Обеспечено стабильное функционирование учетных систем при помощи ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет"
3. Повышена эффективность корпоративного управления
4. Обеспечена возможность оперативного формирования не противоречивой отчетности о хозяйственной деятельности компании в бухгалтерском, налоговом и оперативном контуре
5. Сокращен бумажный документооборот. Функционирует электронный документооборот.
6. Созданы единые стандарты по обработке внутренней и внешней информации
7. Обеспечена возможность анализа текущей работы с клиентами и поставщиками
8. Обеспечена возможность контроля движения товарно-материальных запасов на складах
9. Благодаря использованию мобильного приложения "Мобильный помощник сотрудника компании" произошло снижение трудозатрат сотрудников департамента по работе с персоналом, удалось оптимизировать процессы оперативного получения информации об отсутствии сотрудников и обеспечить достаточности персонала в подразделениях на начало смены

   и другие.

Результатами проекта руководство компании "Kagazy Recycling" полностью удовлетворено.

1C:ERP Управление предприятием для Казахстана :
• CRM и маркетинг
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Кадры
• Зарплата
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Дисциплинарные взыскание
• Оповещение сотрудников
• Учет питания сотрудников (столовая)
• Обучение и аттестация
• Многоуровневый учет рабочего времени
• Мобильное приложение "1C:Монитор ERP"

1С:Документооборот КОРП для Казахстана :
• Бизнес-процессы и задачи
• Документы и файлы
• Мероприятия
• Совместная работа
• Учет рабочего времени
• Нормативно-справочная информация
• Управление процессами
• Мобильное приложение "1С:Документооборот"

1С:Корпоративный инструментальный пакет :
• Центр управления производительностью
• Центр контроля качества
• Агент КИП
• Сценарное тестирование
• Стандартный нагрузочный тест
• Центр администрирования
• Тест-центр

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках реализованного проекта используются следующие виды рабочих мест:

• стационарные компьютеры
• переносные компьютеры (лаптопы, ноутбуки и т.п.)
• мобильные устройства (смартфоны, таблеты, планшеты и т.п.)

В рамках проекта было разработано "с нуля" и внедрено в дистанционном режиме (в период полной изоляции) мобильное приложение "Мобильный помощник сотрудника компании", которое было интегрировано с "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана". На текущий момент интеграция с "1С:ERP" осуществляется за счет нескольких веб-сервисов:

• Сервис "Авторизация", позволяющий определить работающего сотрудника компании
• Сервис "Заявки на отпуска", позволяющий отправить и проследить текущий статус поданной заявки на отпуск
• Сервис "Запрос справки", позволяющий отправить и проследить текущий статус поданного запроса на предоставление той или иной справки
• Сервис "Сообщение о неявки", позволяющий отправить и проследить текущий статус сообщения о неявки сотрудника на рабочее место
• Сервис "Расчетный листок", позволяющий получить информацию о начисленных и удержанных суммах заработной платы и налогов за любой период