Цели проекта

В 2019 году ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина приступила к реализации проекта по переводу текущей функциональности бухгалтерского и налогового учета с зарубежной системы на отечественную 1С:ERP. Основная публикация по проекту была размещена на сайте конкурса «1С:Проект года 2020». Учитывая положительный опыт и значимые результаты, продолжились работы по тиражированию проекта в структурных подразделениях и в ряде подконтрольных организаций Группы «Татнефть».

Дополнительные задачи:

• построение единой и масштабируемой системы, обеспечивающей учетные процессы всех аспектов деятельности Компании;

• моделирование и адаптация процессов в 1С:ERP по всем подразделениям;
• реализация специфичных и отраслевых процессов с учетом типовых возможностей системы;
• повышение уровня адаптации системы 1С:ERP (относительно исторической системы) под бизнес-процессы, в том числе автоматизированные интеграции с другими информационными системами и, как следствие, сокращение трудозатрат и повышение прозрачности данных;
• автоматизация сбора информации для консолидированной отчетности;
• повышение надежности и быстродействия системы;
• повышение оперативности обновления системы для соответствия требованиям законодательства и функционального развития системы 1С:ERP.

Ситуация до внедрения

«Татнефть» - одна из крупнейших российских нефтяных компаний, в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, шинный бизнес, сеть АЗС, композитный кластер, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли и блок сервисных структур. «Татнефть» также участвует в капитале компаний финансового сектора.

Основные активы расположены на территории Российской Федерации, бизнес-проекты ведутся на внутреннем и зарубежном рынках.

Компания придерживается принципов корпоративной ответственности и участвует в реализации Программы ООН по устойчивому развитию в статусе участника Глобального договора.

В рамках исполнения стратегии развития информационных систем и обеспечения цифрового суверенитета, руководство Компании инициировало программу проектов по переводу текущей функциональности с зарубежной платформы на отечественные программные продукты, которые охватывают процессы по ведению бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы, управления финансами, закупками и договорами. Принимая решение о смене платформы, Компания в первую очередь руководствовалась тем, что отечественные программные продукты должны учитывать реальные потребности бизнес-направлений, повышать их конкурентное преимущество и отличаться высокой скоростью адаптации, а также гибкостью в реализации бизнес-задач. Выбирая систему автоматизации бизнес-процессов, Компания выбирает корпоративный язык, на котором будут эффективно и качественно взаимодействовать все её подразделения.

Реализация программы проектов позволила пересмотреть исторически сложившиеся бизнес-процессы, провести их реинжиниринг, найти точки оптимизации и улучшений для достижения максимального эффекта в производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Компании. Одним из значимых проектов является перевод бухгалтерского и налогового учета и сопряженных производственных процессов на 1С:ERP.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Перевод бухгалтерского и налогового учета с зарубежной системы на "1С:ERP. Управление предприятием" в крупнейшей нефтяной компании ПАО "Татнефть"

Результаты проекта

• Завершен перевод всех структурных подразделений с зарубежной системы и ряда подконтрольных организаций Группы «Татнефть» в единую систему 1С:ERP.
• С целью максимального использования стандартного функционала системы пересмотрен ряд методологических подходов и внесены изменения в Учетную политику Компании.
• Оптимизированы и стандартизированы учетные процессы и формы первичных учетных документов.
• Смена платформы в подразделениях проведена без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности.
• Для повышения производительности и стабильности работы системы 1С:ERP проведен анализ выполнения длительных операций и реализована оптимизация ряда механизмов и отчетов.
• Система 1С:ERP интегрирована со смежными информационными системами.
• Завершены работы по обновлению конфигурации 1С:ERP до актуальной версии 2.5.7.390.

На текущий момент в системе 1С:ERP работают 4970 пользователей, в том числе:

• количество автоматизированных рабочих мест за период 2019 - 2021 г. – 3400;

• количество автоматизированных рабочих мест за период 2021 – 2022 гг. – 1570.

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный учет
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление производством (позаказное производство)
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление продажами

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая учетная система с единой корпоративной методологией ведения бухгалтерского и налогового учета, сопряженная с производственными процессами.