Цели проекта

Целью проекта автоматизации являлось внедрение подсистемы "1С-ЭДО", которая комплексно решает следующие задачи:

1. Автоматизация сквозного процесса создания, согласования, подписания документов
2. Оптимизация сроков подписания документов
3. Снижение финансовых и трудовых затрат на изготовление, пересылку и хранение бумажных документов
4. Обеспечение юридической значимости подготовленных электронных документов
5. Исключение утраты оригиналов
6. Архив электронных документов

В рамках проекта по переходу в режим налогового мониторинга была поставлена цель по минимизации ручного труда для создания карточек первичных учетных документов.

Ситуация до внедрения

КНГК-ИНПЗ — современный производственный комплекс, входящий в число ведущих нефтеперерабатывающих заводов Южного федерального округа. Производственный комплекс предприятия включает шесть технологических установок переработки нефти общей мощностью 6,6 млн тонн нефти в год и объекты общезаводского хозяйства.

Основные виды деятельности:

• Приём и хранение углеводородного сырья
• Переработка углеводородного сырья с получением нефтепродуктов
• Отгрузка готовой продукции авто- и железнодорожным транспортом

Производственные мощности КНГК-ИНПЗ:

• установка первичной переработки нефти АТ-1, мощностью до 120 тыс. т/год
• установка первичной переработки нефти АТ-2, мощностью до 300 тыс. т/год
• установка первичной переработки нефти АТ-3, мощностью до 300 тыс. т/год
• установка первичной переработки нефти АТ-4, мощностью до 300 тыс. т/год
• установка первичной переработки нефти АТ-5, мощностью 1800 тыс. т/год
• установка первичной переработки нефти АТ-6, мощностью 3600 тыс. т/год
• резервуарный парк хранения нефти и нефтепродуктов
• приемо-сдаточный пункт нефти и железнодорожная эстакада слива нефти и налива светлых нефтепродуктов
• энергетические объекты (котельные, подстанция)
• современные высокоэффективные очистные сооружения промышленных и ливневых стоков
• азотное и щелочное хозяйства
• другие вспомогательные объекты общезаводского хозяйства.

До внедрения модуля 1С-ЭДО задачу по подписанию документов с контрагентами решали посредством соронего сервиса ЭДО и бумажного подписания.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в простоте и универсальности функциональных подходов, максимально использованы типовые механизмы (что являлось одним из ключевых требований), максимально сохранена используемая методология. Также проект позволил снизить трудозатраты на создание карточек первичных документов в рамках налогового мониторинга и актуализацию сканов после подписания с двух сторон. Этапы проекта:

1. Анализ бизнес-процессов.
2. Разработка моделей жизненного цикла входящих и исходящих электронных документов
3. Реализация концептуальной модели в информационной системе на платформе "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот"
4. Доработка типового механизма создания первичных документов при использовании модуля "ГНИВЦ: Налоговый мониторинг".

Автоматизированы функции:

1. Подключение бесшовной интеграции электронных документов с 1С:Документооборот КОРП, ред. 2.1
2. Согласование электронных документов по бесшовной интеграции с 1С:Документооборот КОРП, ред. 2.1
3. Добавлен модуль 1С-ЭДО к документам по учету поступления услуг по финансовой аренде
4. Добавлена аналитика для учета обработанных, согласованных и завершенных документов
5. Добавлен механизм проверки на дублирование при создании электронного документа
6. Автоматическое завершение задач Подписантов при успешном подписании электронного документа
7. Возможность выгрузки электронных документов в форматах pdf, документооборот целиком напрямую в документ учета
8. Разграничения доступа к электронным документам по ЦФО и направление документа ответственным по договору
9. Настроено автоматическое созданию первичных документов налогового мониторинга с заполнением реквизитов
10. Настроено автоматическое обновление скан-образов документов в карточке первичного документа после завершения документооборота.

Результаты проекта

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

1. На основании проектного решения автоматизирован обмен электронными документами с контрагентами
2. Достигнуто существенное сокращение времени на согласование и подписание документов
3. Быстрый поиск документов в Архиве
4. Автоматизирован процесс создания карточек первичных учетных документов и заполнение реквизитов с актуализацией скан-образа документа после завершения документооборота.

1С:ERP. Управление холдингом

1С:Документооборот КОРП

Сервис 1С-ЭДО

Архитектура решения и масштаб проекта

В ООО "КНГК-ИНПЗ" основной системой ведение учета является "1С:ERP. Управление холдингом" и ведение документооборота в "1С:Документооборот". Обмен осуществляется через оператора ЭДО (Калуга Астрал) в "1С:ERP. Управление холдингом", а маршрутизация бизнес-процессов проходит в "1С:Документооборот". Это обеспечивало единый интерфейс для согласующих и подписантов документов, как ЭДО, так и бумажных. "1С:Документооборот КОРП" обеспечивает согласование и подтверждение факта оказания услуг и поставки ТМЦ и правильность выбора аналитик для отражения расходов в учете. За счет автоматизации создания карточек первичных документов переход в режим налогового мониторинга не потребовал увеличение штата сотрудников и увеличения времени обработки документа.