Цели проекта

Задачи проекта:

Ситуация до внедрения

КНГК-Групп — одна из крупнейших инжиниринговых компаний в Краснодаре. Специализируется на проектировании опасных и особо опасных производственных объектов, в том числе объектов хранения, транспорта и реализации нефтепродуктов, а также объектов нефте- и газопереработки. Осуществляет полный комплекс услуг по проектированию и строительству объектов от чертежа до ввода в эксплуатацию.

До начала проекта в КНГК-Групп — группе компаний, объединяющей несколько юридических лиц ("КНГК-Групп", "КНГК-Энерго", "КНГК-Транслогистика", "Ледвах") с обособленными подразделениями — управление финансами и казначейством осуществлялось в условиях значительных ограничений. Сложная организационная структура, распределенность подразделений и специфика деятельности (инжиниринг, энергетика, логистика) требовали строгого контроля денежных потоков, точного планирования бюджетов и оперативного согласования финансовых документов. Однако существующие процессы и системы не справлялись с этими задачами, что приводило к следующим проблемам:

• Отсутствие единого информационного пространства затрудняло консолидацию данных по всем юрлицам группы.
• Справочная информация (контрагенты, договоры, статьи ДДС) дублировалась вручную, что приводило к ошибкам и несогласованности данных.
• Для получения сводной картины по денежным потокам или бюджетам требовалось собирать информацию из разных источников, что занимало значительное время.

• Согласование заявок на оплату проводилось вручную через электронную почту или бумажные носители, что растягивало процесс до 3 дней и более.
• Обработка банковских выписок осуществлялась вручную: сотрудники казначейства тратили часы на разнесение платежей по аналитикам (ЦФО, проекты, договоры).
• Планирование денежных потоков (БДДС) велось в Excel с последующим переносом данных в системы учета, что увеличивало риск ошибок и не позволяло оперативно корректировать планы.
• Отсутствие автоматических уведомлений и маршрутов согласования приводило к задержкам и потере контроля над процессами.

3. Ограниченная прозрачность и контроль

• Отсутствие единой системы лимитов и аналитик затрудняло контроль остатков денежных средств по юрлицам и проектам.
• План-фактный анализ бюджетов (БДДС и БДР) проводился вручную, что не позволяло оперативно выявлять отклонения и принимать решения.

4. Сложности с отчетностью и аналитикой

• Отчеты, такие как реестр заявок или исполнение платежных позиций, формировались вручную в Excel, что занимало часы и не обеспечивало точности.
• Прогнозные данные по бюджетам не учитывали фактические показатели в реальном времени, что снижало достоверность планирования.
• Отсутствие гибких аналитических инструментов затрудняло анализ по ЦФО, проектам и статьям движения денежных средств.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Автоматизация учета с помощью ПП "1С:Управление холдингом 8" на ООО "КНГК-ГРУПП""

Результаты проекта

Внедрение "1С:Управление холдингом" в КНГК-Групп, завершенное в ноябре 2024 года, преобразовало финансовые и казначейские процессы группы компаний, включающей "КНГК-Групп", "КНГК-Энерго", "КНГК-Транслогистика" и "Ледвах". Проект, реализованный в рекордные 5 месяцев, принес значительные бизнес-выгоды, устранив разрозненность данных, автоматизировав ручные операции и повысив прозрачность управления. Результаты можно разделить на количественные и качественные показатели, которые демонстрируют эффективность решения и его влияние на бизнес.

• Обработка заявок на оплату и банковских выписок ускорилась на 30% за счет автоматического заполнения аналитик и интеграции с банк-клиентом через веб-сервисы.
• Время согласования заявок сократилось с 3 дней до 1 дня благодаря гибким маршрутам и автоматическим уведомлениям.

2. Снижение ошибок: Автоматизация разнесения выписок и операций уменьшила количество ручных ошибок на 15%, особенно в аналитике по ЦФО, проектам и договорам.

• Доля ручного труда в казначейских операциях сократилась с 60% до 20%, что позволило перераспределить время сотрудников на аналитические задачи.
• Процессы масштабированы без увеличения штата, несмотря на рост объема операций.

4. Объем автоматизации: Система охватила более 20 рабочих мест, поддерживая 2000 заявок в месяц.

1С:Управление холдингом :
• Бюджетирование и централизованное казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

В основе решения — "1С:Управление холдингом", интегрированное с "1С:Бухгалтерия" (обмен НСИ), "1С:Консолидация" (перенос бюджетов) и банк-клиентом (веб-сервисы для выписок и платежей). Настроены справочники, отчеты ("План-факт БДДС", "Сверка ВГО") и маршруты согласования. Доработаны реквизиты, создан регистр "Данные бюджетов". Матрица прав ограничивает доступ по ролям и юрлицам. Решение обеспечило единое информационное пространство для всех процессов.