Цели проекта

Обогащение плановой и фактической управленческой отчетности ключевыми сквозными аналитиками, обеспечивающими требуемое качество принятия управленческих решений.

Ситуация до внедрения

Компания "Газпромнефть Информационно-Технологический оператор" является единым оператором и интегратором инфраструктуры и связи ПАО "Газпром нефть", доверенным поставщиком ИТ–инфраструктуры и сервисов для создания и развития единого информационного пространства.

До внедрения СБПИТ сформированный в системе бухгалтерского и налогового учета финансовый результат по заказам и бизнес-услугам не давал понимания экономики:

• Каталог бизнес-услуг в 1С:ERP "Шерпа" не отражает ни структуру бизнес-модели дочернего общества, ни организационную структуру (центры финансовой ответственности) и представляет собой группировку продуктов компании с точки зрения удобства контрактования;
• Система ценообразования носит многоуровневый характер, где тарифы могут включать в себя другие вложенные тарифы, а также трудозатраты как основных, так и вспомогательных производств;
• Отсутствие возможности ведения учета в разрезе площадок в части общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках разработанного решения был реализован шаблон для автоматизации ИТ-Бизнеса интегратора (Проектный бизнес) и ИТ-Бизнеса оператора (Сопровождение и поддержка ИТ-систем, телеком).

Шаблон для автоматизации является совокупностью настроек типовой функциональности "1С:Управление холдингом", индивидуальной разработки и методологических предустановленных настроек, обеспечивающих комплексную автоматизацию бюджетного управления и подготовки управленческой отчетности.

Разработанное решение учитывает всю внутреннюю специфику группы компаний заказчика и соответствует внутренним стандартам разработки систем и стандартам информационной безопасности.

Разработанный шаблон решения планируется к применению в других дочерних обществах компании.

Формируется программа развития и расширения функциональности решения.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Интегрированные системы:

• 1С:ERP "Шерпа" – система бухгалтерского и налогового учёта, источник первичного финансово-хозяйственного учета и мастер-система нормативно-справочной информации аналитик первичного учета;
• CRM – источник данных планирования выручки по операторским и интеграторским услугам;
• Зарубежная система – источник фактической численности персонала и нормативно-справочной информации аналитик персонала для последующего распределения накладных расходов;
• BI-система – формирование план-фактной и аналитической отчетности

Все интеграции реализованы через решение "Корпоративная шина данных".

Результаты проекта

1. Автоматизировано обогащение данных финансово-хозяйственного учета управленческими аналитиками:

• Проекты, аналитика финансового результата проектно-интеграторской деятельности

• Каталог управленческих услуг, сгруппированных в продуктовые линии, которые соответствуют структуре бизнес-модели компании и представляют собой структуру производимых компанией продуктов и продуктовых линеек

• Компоненты тарифов, представляющий собой структуру операторских тарифов и позволяющий корректно выделять и распределять затраты по продуктам в рамках операторской модели

• Площадки для целей корректного учета затрат по площадкам

2. Внедрена комплексная система автоматизации управленческой отчетности, которая повысила детализацию как плановых, так и фактических отчетов через добавление большого количества сквозных аналитик

3. Наличие детализированной отчетности дает возможность принимать решения на основе реальных данных, настроена прямая интеграция с системой BI

4. Принимаемые решения позволяют оптимизировать затраты и эффективно управлять направлять финансовыми ресурсами Компании

1С:Управление холдингом :
• Бюджетирование, отчетность и анализ
• Централизованное управление инвестиционными проектами
• Планирование и контроль
• Процессы и согласование
• Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций
• Регламентированный учет

Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие :
• Корпоративная шина данных: Интеграция и управление мастер-данными
• Корпоративная шина данных: Интеграция с 1С:ERP
• Корпоративная шина данных: Интеграция с CRM
• Корпоративная шина данных: Интеграция с зарубежной системой
• Корпоративная шина данных: Интеграция с BI-системой

Архитектура решения и масштаб проекта

Основные функциональные блоки проекта: