Цели проекта

Ключевая цель – создание единой учетной системы для ведения бухгалтерского и финансового учета в рамках реорганизации ООО "Татнефть-Пресскомпозит" посредством присоединения ООО "Каматек" с использованием платформы "1С:ERP Управление предприятием".

Не менее важная цель – обеспечить непрерывность работы объединенного предприятия в период интеграции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить оперативность принятия управленческих решений без приостановки текущей деятельности.

Для реализации целей проекта необходимо обеспечить сбор и регистрацию первичных учетных данных, контроль финансово-хозяйственной деятельности и создание условий для эффективной оценки эффективности работы предприятия в течение отчетного периода.

Ситуация до внедрения

ООО "Татнефть-Пресскомпозит" и ООО "Каматек" являются ведущими предприятиями в области производства композитных материалов, внося значительный вклад в развитие различных отраслей промышленности.

ООО "Татнефть-Пресскомпозит" входит в Группу "Татнефть" и специализируется на производстве более 2000 наименований продукции, включая композитные профили, гибкие композитные трубы, композитные кабеленесущие системы, а также SMC и BMC препреги. Компания активно внедряет инновационные решения, предлагая долговечные альтернативы традиционным материалам, что способствует устойчивому развитию и повышению эффективности в нефтегазовой отрасли.

ООО "Каматек" является пионером в России по производству изделий из стеклонаполненного композиционного материала SMC методом термопрессования. Продукция компании находит широкое применение в автомобилестроении, электротехнике, рельсовом и водном транспорте, строительстве и коммунальной архитектуре. Клиентами "Каматек" являются крупные машиностроительные предприятия, такие как КАМАЗ и ГАЗ, что подчеркивает высокое качество и востребованность продукции компании.

В 2024 году было принято стратегическое решение о реорганизации путем присоединения ООО "Каматек" к ООО "Татнефть-Пресскомпозит". Целью объединения являлось создание единой структуры для повышения конкурентоспособности и расширения производственных возможностей. Ключевым требованием было обеспечение непрерывности бизнес-процессов и осуществление перехода в рамках "единого дня", что исключало возможность переноса реорганизации на конец отчетного периода года, что ложится в рамки типовой методологии данного вида проектов.

Дата перехода была назначена, и все успешно перешли на новый этап. Сотрудники "Каматек" были интегрированы в структуру "Татнефть-Пресскомпозит" и начали полноценно выполнять свои обязанности в рамках автоматизированной системы 1С:ERP. В том числе как управленческая, так и регламентированная отчетность, включая кадровый учет и расчет заработной платы, полностью осуществлялись в единой системе.

Для успешной реализации проекта были проведены следующие подготовительные работы:

• Анализ и унификация ключевых бизнес-процессов обеих компаний с адаптацией под целевую модель.
• Внедрение решения обмена данными для 1С на платформе RabbitMQ для событийной интеграции двух систем в части нормативно-справочной информации (НСИ), обеспечивающее автоматизированный обмен данными и их актуальность в режиме реального времени.
• Моделирование в системах 1С:ERP и 1С:Документооборот процессов и направлений производства, ранее характерных только для "Каматек".
• Адаптация текущих конфигураций на основе выявленных разрывов и особенностей.
• Разработка подходов к нормализации и правилам переноса остатков.
• Формирование правил и плана перехода по кадровому блоку и расчету заработной платы с соблюдением требований по отчетности.
• Настройка технической архитектуры и обучение пользователей.

Благодаря слаженной работе проектной команды, включающей ключевых специалистов обеих компаний, проект был успешно завершен с соблюдением всех регламентированных сроков отчетности и рамок проекта. В дальнейшем часть команды продолжила сопровождение процессов в "Татнефть-Пресскомпозит", обеспечивая устойчивость и эффективность объединенного предприятия в рамках построектного сопровождения.

Уникальность и инновационность проекта

Процедуры реорганизации, такие как слияние и присоединение, в большинстве случаев реализуются по типовым сценариям, когда переход осуществляется в конце отчетного периода – как правило, в конце отчетного года. Это позволяет своевременно завершить все регламентированные и управленческие отчеты, провести необходимые инвентаризационные процедуры и перенести остатки в новую автоматизированную систему.

В нашем случае переход происходил в середине отчетного периода, что существенно усложнило процесс и исключало возможность применения стандартных методик. Перенос данных и запуск операционной деятельности в произвольный день месяца, не привязанный даже к его концу, создавал уникальные вызовы, которые потребовали разработки новой методологии. В ходе обсуждения с вендором было подтверждено, что на момент старта проекта готовой методики для подобного перехода не существовало.

Дополнительно неопределенность добавляла требование фиксации сроков реорганизации налоговыми органами, которое также имело свои рамки. В результате внутри проектной команды, включавшей технических специалистов, экспертов по учету и управлению как со стороны заказчика, так и со стороны Исполнителя, была разработана методика перехода с учетом индивидуальных особенностей предприятий и соответствующий ей план.

Одним из ключевых аспектов стало то, что дата перехода оставалась неопределенной вплоть до финального согласования. В связи с этим было необходимо обеспечить возможность переноса данных и подготовки системы к оперативному запуску в течение одного дня. Для решения этой задачи была внедрена подсистема обмена данными для 1С на платформе RabbitMQ, которая позволила заранее определить и автоматизировать правила переноса, конвертации и событийного обмена нормативно-справочной информации (НСИ) между базой источника и базой приемника. Это обеспечило единообразие данных на всех этапах согласования и продемонстрировало высокую эффективность.

После окончательного определения даты перехода (09.08.2024) возникли дополнительные вызовы, связанные с регламентными сроками:

• Необходимость завершения расчетов по заработной плате и выплат авансов до 10-го числа месяца. Часть расчетов должна была быть выполнена в базе источнике, а окончательный расчет и выплаты – уже в базе приемнике.
• Перенос данных по объектам, стоимостная оценка которых еще не была полностью сформирована. Это касалось таких блоков, как основные средства, себестоимость товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции (ГП).

Обе задачи были успешно решены благодаря компетенции проектной команды и предварительному моделированию различных сценариев. Ключевым подходом, который себя зарекомендовал, стало разнесение дат формирования и переноса остатков: например, расчеты по основным средствам проводились на конец предыдущего месяца, а операции текущего месяца уже выполнялись в целевой базе.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "ТАТНЕФТЬ-ПРЕССКОМПОЗИТ"

Результаты проекта

ООО "Татнефть-Пресскомпозит" и ООО "Каматек" успешно завершили процесс реорганизации, осуществив присоединение одной компании к другой и переход на единую корпоративную учетную систему на базе 1С:ERP в установленные сроки и в рамках заранее определенного бюджета.

Проект был реализован в условиях жестких временных рамок, что потребовало точного и синхронизированного подхода к переходу на единую систему. При этом процесс реорганизации не создал никаких ограничений для текущей деятельности предприятий. Все бизнес-процессы продолжали работать без сбоев, а слияние данных и запуск новой учетной системы были осуществлены в рамках заранее подготовленного и протестированного плана.

Использование подсистемы обмена данными для 1С на платформе RabbitMQ для событийной интеграции и автоматизации переноса нормативно-справочной информации (НСИ) позволило исключить риски и гарантировать целостность данных при объединении двух компаний.

Результатом стало:

• Безопасное и эффективное слияние бизнес-процессов обеих компаний с минимальными рисками для текущей операционной деятельности.
• Реализация всех регламентных процедур и отчетности в установленные сроки.
• Перенос данных по основным средствам, ТМЦ и готовой продукции в целевую систему учета без влияния на производственные процессы.

Таким образом, проект был завершен в установленные сроки и в пределах бюджета, при этом переход не оказал негативного воздействия на текущую деятельность предприятий. Процесс реорганизации был успешно реализован в соответствии с целями и требованиями, что не только обеспечило успешное слияние компаний в нестандартных условиях, но и сформировало уникальный опыт и кейс перехода, который может быть использован для аналогичных задач в будущем.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством

Архитектура решения и масштаб проекта

По результатам проекта реорганизации кратно увеличилось количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) в связи с полным включением пользователей ООО "Каматек" в структуру ООО "Татнефть-Пресскомпозит" и расширением производственных направление в итоговой учетной системе. Исходя из целей проекта, архитектура автоматизированной системы в целом не претерпела существенных изменений, за исключением масштабирования под нужды объединенной компании. Ядром автоматизированной системы осталась 1С:ERP, которая интегрирована с вспомогательными системами, такими как 1С:Документооборот (1С:ДО), ЭДО, BI и MES. Эта конфигурация на текущий момент максимально эффективно покрывает потребности бизнеса в функционале и позволяет обеспечивать бесперебойную работу всех процессов в рамках единой информационной системы.