Цели проекта

• Формирование единого информационного пространства.
• Повышение оперативности и достоверности получаемых данных.
• Снижение сроков подготовки управленческой и регламентированной отчетности.
• Оптимизация и повышение эффективности бизнес-процессов компании.
• Снижение издержек и рисков компании.
• Сокращение трудозатрат и повышение производительности труда.
• Повышение эффективности управления ресурсами.
• Повышение эффективности взаимодействия между подразделениями.

Задачи

Ситуация до внедрения

ООО "РИ-ИНВЕСТ" - одна из крупнейших компаний России, занимающаяся производством и поставкой высококачественных нефтепродуктов, которые отвечают мировым стандартам, требованиям потребителей внутри страны и за пределами РФ.

В 2021 году происходит расширение организационной структуры компании "РИ-ИНВЕСТ" и присоединение нового структурного подразделения – филиала в г. Тюмени (Тюменского нефтеперерабатывающего завода).

Филиал компании "Тюменский НПЗ" является крупнейшим нефтеперерабатывающим предприятием на территории Тюменской области, где сконцентрирована основная часть российских запасов нефти (64%) и природного газа (91%). Мощности завода позволяют полностью обеспечить тюменским топливом потребителей в Уральском федеральном округе, где традиционно сосредоточены компании, широко потребляющие продукты нефтепереработки.

Тюменский НПЗ подключен к магистральному нефтепроводу общей мощностью более 7,5 млн. тонн в год, а также к магистральному нефтепродуктопроводу мощностью 2,3 млн. тонн в год. Установленная мощность переработки завода составляет 7,5 млн. тонн нефти в год, качество дизельного топлива соответствует стандарту Евро-5, а глубина переработки 97%. Также предприятие занимается производством бензинов стандарта Евро-5.
Общая численность персонала в компании составляет более 2000 человек.

На момент начала проекта в филиале компании "РИ-ИНВЕСТ" - "Тюменский НПЗ" использовались следующие ПП на платформе 1С: "1С:Управление производственным предприятием", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", "1С:Документооборот 8 КОРП", "1С:Предприятие 8. Общепит", специализированная программа по учету цепочек поставок и др. Все программные продукты были адаптированы под специфику учета и обеспечивали основные потребности предприятия, но компания столкнулась с рядом проблем, влияющих на оперативность и эффективность ее деятельности:

• Недостаточная интеграция процессов различных функциональных систем в используемых программных решениях.
• Отсутствие возможности оперативного получения управленческой информации для принятия решений.
• Большие трудовые затраты на подготовку отчетности.
• Возникающие сложности при организации своевременного обновления систем и обменах между информационными базами.
• Недостаточная оперативность обмена данными между филиалом и головной организацией.

Дополнительной причиной стала информация о завершении поддержки программного продукта "1С:Управление производственным предприятием".

Эти факторы привели к необходимости изменений в архитектуре информационной системы филиала "Тюменский НПЗ".

После проведенного анализа выбор был сделан в пользу современного флагманского программного продукта – "1С:Корпорация". Из комплекса "1С:Корпорация" компания выбрала для автоматизации и цифровизации своей деятельности ПП "1С:Управление холдингом 8".

Уникальность и инновационность проекта

• 100% работ по внедрению "1С:Управление холдингом" выполнялось дистанционно: сбор и анализ требований, моделирование, проектирование, разработка, тестирование, обучение, опытная и промышленная эксплуатация.

• Большое внимание на этапе опытной эксплуатации было уделено обучению пользователей работе в ПП "1С:Управление холдингом". Данный процесс был организован на базе Системы дистанционного обучения компании Исполнителя для более 500 сотрудников из 30 подразделений предприятия. Были подготовлены и согласованы с Заказчиком программа и план-график обучения. Каждый пользователь должен был пройти обучение, которое определено его непосредственными функциональными обязанностями, и в том объёме, которое предусмотрено правами доступа работы в новом ПП. Заказчиком были организованы площадки для проведения обучения. Учебная программа предусматривала прохождение серии вебинаров и on-line-консультаций, разработанных для отдельных групп пользователей. В результате было проведено свыше 100 вебинаров и on-line-консультаций по 24 блокам с разбивкой на группы по функциональным обязанностям. Было предоставлено 68 видеоматериалов (общей продолжительностью более 50 часов) для самостоятельного изучения и возможности прохождения обучения за пределами предприятия. При этом осуществлялась обратная связь и поддержка от преподавателей на всех этапах обучения. По итогу Заказчик получил детальный отчет о проведенном обучении: по каждому подразделению был предоставлен журнал с отражением даты, времени, формы, темы и содержания обучения по сотрудникам.

• Разработаны инструкции для пользователей ПП "1С:Управление холдингом 8", которые отражают основные функциональные возможности внедряемого ПП и выполненные в рамках проекта доработки и позволяют пошагово разобрать порядок работы пользователя в системе. Инструкции могут быть полезны при дальнейшей работе, в том числе и при обучении новых сотрудников. За время обучения было оформлено и передано Заказчику 58 инструкций в объеме более 1800 страниц.

• На этапе промышленной эксплуатации организована система маршрутизации входящих обращений, позволяющая оперативно принимать, распределять заявки и контролировать их исполнение. Заявки принимались посредством электронной почты и телефонных обращений по выделенной горячей линии. По согласованному регламенту каждой принятой заявке назначались ответственное лицо (исполнитель) и срок выполнения.

Публикации о проекте

• Внедрение «1С:Управление холдингом 8» в рамках «1С:Корпорация» в ООО «РИ-ИНВЕСТ»

Результаты проекта

При внедрении "1С:Управление холдингом 8" удалось достичь следующих результатов:

1С:Корпорация

1С:Управление холдингом :
• Настройка учетной политики. Анализ плана счетов. НСИ
• Учет договоров
• Учет услуг сторонних организаций
• Учет спецодежды, спецоснастки, инвентарь (малоценные запасы)
• Учет расчетов с подотчетными лицами
• Учет взаиморасчетов с контрагентами
• Учет взаиморасчетов в у.е. и в валюте
• Производство
• Учет курсовых разниц
• Продажи. Оказание услуг. Розничные продажи. Комиссионная торговля
• Бюджетирование
• Казначейство. Управление денежными средствами
• Учет МТР (материально-технических ресурсов)
• Учет НДС. Учет экспортных операций по НДС. Учет ГТД. Распределение НДС
• Учет ОС, НМА
• Аренда ОС
• Учет РБП
• Налоговый учет
• Закрытие месяца. Расчет финансового результата
• Учет оценочных обязательств по оплате отпусков

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта, выполняемого "ГЕЛИОС-С", были автоматизированы бизнес-процессы структурных подразделений компании по 20 блокам и настроен обмен ПП "1С:Управление холдингом 8" с ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", "1С:Документооборот 8 КОРП", "1С:Предприятие 8. Общепит", специализированной программой по учету цепочек поставок и прочими внешними системами.

Единая автоматизированная система управления предприятием, основанная на ПП "1С:Управление холдингом 8", объединила все ключевые процессы бизнеса и обеспечила единый и прозрачный механизм.