Цели проекта

1. Переход на единое целостное шаблонное решение 1С:ЗУП, ред. 3.1 в рамках формирования российского ИТ-ландшафта для автоматизации процессов управления персоналом Группы Компаний "Газпром нефть" (блоки: Расчеты с персоналом, Кадровое Делопроизводство, Обучение, Воинский Учет, Компенсации, мотивация и льготы, Корпоративная отчетность, Регламентированная отчетность, Организационный менеджмент, Учет затрат на персонал).
2. Оптимизация трудозатрат специалистов при работе с процессами управления персоналом и таким образом, повышение операционной эффективности процессов управления персоналом.

Ситуация до внедрения

Предпосылки для запуска проекта:

• Корпоративная стратегия перехода на единый российский ИТ-ландшафт
• Прекращение поддержки и развития вендором исторических систем управления персоналом
• Необходимость сбора общей корпоративной отчетности требует унифицированного ведения учета для достижения общей консистентности кадровых данных в Группе "Газпром нефть"
• Необходимость оптимизации ресурсов на обслуживание неунифицированных процессов.

Уникальность и инновационность проекта

1. Масштаб: разработка и внедрение продукта во всем сегменте Группы компаний "Газпром нефть" (на 2024 год – более 50 тыс. сотрудников, с последующим масштабированием до 70 тыс). Миграция выполняется без двойного учета с переходом в контрольный день; с организованным сопровождением 24/7.
2. Унификация процессов: Создание и внедрение единого унифицированного процесса управления персоналом в более, чем 75 филиалах компании, обеспечивая повышение зрелости бизнес-процессов и их эффективность.

В рамках унификации также учтены и реализованы все виды функциональных особенностей ведения бизнес-процессов направлений кадрового учета, мотивации компенсаций и льгот (более 1 300 функц. дефицитов).

3. Инновационность решения: разработаны уникальные инструменты переноса данных из исторических систем в создаваемый Корпоративный Шаблон на базе 1С:ЗУП, ред. 3.1, который образует целостный продукт за счет единой конфигурации для всех филиалов, с отдельными системными областями для ведения учета по каждому филиалу.

Публикации о проекте

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

Дополнительная информация к описанию проекта

Эффективность процесса реализации проекта обеспечена комплексным подходом к управлению, применением инновационных методов и адаптированной для Группы "Газпром нефть" методологией внедрения. В рамках проекта реализовывался переход филиалов Группы "Газпром нефть" последовательно с учетом дорожной карты внедрения. Успешность реализуемого подхода к переходу Группы "Газпром нефть" на единый корпоративный шаблон 1С:ЗУП, ред. 3.1 состоит в отсутствии двойного (параллельного) учета и своевременном старте миграции в контрольные даты. Реализация функциональных дефицитов системы и оптимально сформированная дорожная карта обеспечивают бесшовный переход филиалов с доступностью полноценного автоматизированного функционала управления персоналом бизнес-процессов в 1С:ЗУП, ред. 3.1.

Технологическая зрелость проекта заключается в использовании лучших практик разработки и внедрения программного обеспечения на базе "1С". К ключевым особенностям относится разработка уникальных гибких инструментов переноса данных из исторических систем, создание единого ландшафта с учетом разделения на ноды (в разрезе бизнес-направлений Компании) и областей (в разрезе филиалов), внедрение и использование DevOps технологий для автоматизации процесса разработки и сокращения времени доставки функционала для бизнес-заказчиков. В рамках проекта выстроена оптимальная модель сопровождения филиалов, в частности в период ОПЭ команда поддержки предоставляют помощь в режиме 24/7. Общего успеха удалось добиться благодаря сплоченной работе команды проекта, использованию инновационных способов разработки и проектного управления, методологической проработке подходов к миграции, а также эффективным коммуникациям и высокому уровню вовлеченности Заказчиков и бизнес-команды.

Результаты проекта

Реализован единый корпоративный шаблон на базе конфигурации 1С:ЗУП, ред. 3.1 с унифицированными процессами управления персоналом для всех филиалов группы "Газпром нефть", в том числе для заводов численностью 4500+ чел.

Разработка полностью соответствует требованиям Российского Законодательств и не уступает зарубежным ERP-cистемам, адаптирована под потребности бизнес-подразделений с сохранением целостности шаблона, при этом число областей в базе 1С:ЗУП сокращено с 74 до 4, с ведением 20 тыс. сотрудников в каждой. Реализованы интеграции со смежными системами, развернута инфраструктура на базе российского ИТ-ландшафта.

В результате реализации проекта зафиксировано сокращение трудозатрат специалистов на проведение операций управления персоналом в системе. Повышена эффективность выполнения транзакционных операций за счет единообразия процессов и выходных форм. По итогам реализации проекта на 1 квартал 2025 г. наблюдается повышение устойчивости ландшафта кадровых систем. Обеспечена консистентность данных кадрового учета, передаваемых в корпоративное хранилище (КХД).

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Ведение организационной структуры
2. Кадровый учет
3. Воинский учет
4. Обучение
5. Охрана труда
6. Учет рабочего времени
7. Начисление заработной платы
8. Учет заработной платы в бухгалтерском учете
9. Взаиморасчеты
10. Мотивация
11. Корпоративная отчетность
12. Формирование внутренней и внешней отчетности
13. Контрольные процедуры и проверки
14. Административные инструменты
15. Коммерческая тайна
16. Рассылки

Технология и результаты проекта тиражируются на другие филиалы группы компаний "Газпром нефть".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Интеграционные механизмы с 1С:ERP, 1С:ТОиР и с другими корпоративными системами ГК ПАО "Газпромнефть" (порядка 15 интеграционных механизмов).