Цели проекта

Для возможности ведения регламентированного и налогового учета с использованием современных инструментов и платформ для управления бизнесом (в том числе сервисов ЭДО с использованием МЧД) руководством компании был запущен проект внедрения 1С:Управление холдингом, ред 3.2 в середине 2024 года.

Ситуация до внедрения

Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Московская Школа Управления "СКОЛКОВО" (далее - Школа) – независимый некоммерческий проект, созданный российским деловым сообществом в 2006 году. В портфеле Школы более 80-ти уникальных образовательных программ для бизнеса на всех стадиях его развития – от стартапа до крупной корпорации.

Уникальность и инновационность проекта

Первоначально запросом являлось сложное нетиповое обновление исторической системы до современной актуальной версии. Обследование текущего состояния системы и имеющегося набора доработок показало несостоятельность этого подхода. И так как выделить время и ресурсы Заказчик для полной смены системы по всем видам учета не был готов, было принято решение двигаться функциональными очередями, что подразумевает одновременное использование обеих систем (исторической и внедряемой).

Уникальным и непростым процессом стала разработка и отладка двустороннего постоянного обмена между 1С:Управление холдингом, ред. 3.0 и 1С:Управление холдингом, ред. 3.2 в части НСИ и документов, формирование матрицы обмена.

Публикации о проекте

• Автоматизация на базе ПП "1С:Управление холдингом 8" в ООО "СКОЛКОВО Менеджмент"

Результаты проекта

• Системно аналитическое обследование объекта автоматизации;
• Анализ и обработка полученной информации;
• Анализ протоколов встреч подготовительного этапа;
• Моделирование в системе процессов ведения бухгалтерского и налогового учета;
• Моделирование в системе процессов ведения договоров;
• Моделирование в системе процесса массового использования и 1С-ЭДО в связке с регламентированным учетом и заявками на оплату (больше 200 пользователей);
• Разработка правил обмена 1С:УХ 3.0_1С:УХ 3.2 для обмена НСИ и документами между системами;
• Перенос НСИ, остатков и документов на начало периода;
• Восстановление бухгалтерского и налогового учетов текущего периода в новой системе;
• Переключение 1С-ЭДО из наследуемой системы в новую "без отрыва от производства" для массового использования (больше 150 пользователей);
• Исправление ошибок продуктивной загрузки;
• Разработка интеграций со смежными системами;
• Доработка справочников дополнительными реквизитами, для целей ведения управленческого учета в компании;
• Доработка документов для учета целевых средств с целью дополнительного контроля процесса;
• Разработка документов Заявка на авансовый отчет, Корректировка заявки на авансовый отчет, Использование целевых средств;
• Разработка разбиения строк по НДС в учетных документах;
• Разработка инструкций для пользователей 1С-ЭДО (Ассистент, Подписант);
• Запись и проведение обучающих вебинаров для пользователей 1С-ЭДО (Ассистент, Подписант).

1С:Управление холдингом :
• Регламентированный учет и отчетность
• Налоговый учет
• Управление договорами и дебиторской задолженностью
• ЭДО
• Интеграции со сторонними системами

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура обновленной автоматизированной системы: