Цели проекта

Основная цель проекта – создание системы единого финансового управления в группе компаний, которая обеспечит прозрачность, контроль и эффективное использование денежных средств за счет:

• формирования полной и достоверной отчетности для принятия управленческих решений из единого источника – автоматизированной информационной системы (АИС);
• унификации бизнес-процессов казначейства;
• внедрения современных технологий, таких как Telegram-бот и обмен данными через "1С:Шина", для ускорения согласования и оптимизации процессов.

Бизнес-критерий успеха проекта – достижение уровня оперативного управления денежными потоками, при котором все ключевые процессы планирования, учета и контроля денежных средств выполняются в режиме реального времени, что позволяет минимизировать риски и максимально эффективно использовать ресурсы компании.

Для реализации единого финансового управления решаются следующие задачи:

• Отказ от разрозненных инструментов: Полный отказ от использования Microsoft Excel как инструмента объединения отчетов из различных АИС, что исключает ошибки ручного ввода данных и повышает достоверность информации.
• Автоматизация процессов: Внедрение процессов отражения операций по управлению заявками на расход денежных средств и учету фактического движения денежных средств в управленческом учете.
• Интеграция с бизнес-единицами: Обеспечение автоматического обмена заявками и нормативно-справочной информацией (НСИ) с крупными бизнес-единицами (БЕ).
• Формирование единой отчетности: Создание механизмов для формирования полных и достоверных отчетов по планированию и контролю денежных средств.
• Сокращение сроков согласования: Минимизация времени на согласование и выполнение операций за счет внедрения новых технологий.
• Минимизация рисков: Исключение рисков, связанных с ошибками ручного ввода данных, и обеспечение высокой точности расчетов.
• Повышение управляемости и прозрачности: Обеспечение прозрачности финансовых процессов и повышение уровня управляемости за счет автоматизации и централизации данных.
• Увеличение эффективности и прибыльности: Оптимизация использования денежных средств для повышения общей эффективности и прибыльности бизнеса.

Ситуация до внедрения

ООО "Мантера-Групп" (группа MANTERA) — многофункциональная группа компаний, объединившая в 2021 году лучшие курорты России в единую экосистему индустрии гостеприимства.

География активов группы MANTERA включает в себя действующие объекты туристической инфраструктуры на федеральной территории Сириус в Краснодарском крае, республике Карачаево-Черкесия, Ленинградской области, а также перспективные инфраструктурные проекты в республике Адыгея, республике Крым и на Дальнем Востоке.

Группа MANTERA развивает курорт Красная Поляна и игорную зону "Красная Поляна", курорт "Архыз", тематический парк развлечений "Сочи Парк", "Сочи Парк Отель", Mantera Travel (туроператор), "Шато де Талю" (винодельня, Геленджик), комплекс Mantera Seaview residence, УК Mantera Hotels, Mantera Supreme Seaside 5*, Mantera Resort and Congress 5*, проект "Удивительная деревня Мандроги", форелевое хозяйство "Адлер".

В январе 2024 года руководство ООО "Мантера-Групп" приняло решение о внедрении единой автоматизированной системы учета оплат и бюджетных лимитов для всех организаций в холдинге. Прежде учет велся в множестве различных систем, в том числе и самописных модулях, которые не обладали достаточной функциональностью, предоставляли скудный анализ и не обладали достаточной прозрачностью.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения новой системы казначейства демонстрирует ряд уникальных особенностей, которые выделяют его среди аналогичных решений. Основные аспекты уникальности и инновационности проекта включают:

1. Масштаб и территориальная распределенность пользователей:
• Проект охватывает информационные базы, расположенные в различных регионах Российской Федерации, что создает дополнительную сложность из-за разницы в часовых поясах.
• Успешная интеграция таких территориально распределенных структур подчеркивает масштабность решения и способность системы работать в условиях высокой географической распределенности.
2. Гибкость масштабирования:
• В ходе реализации проекта удалось оперативно добавить новые бизнес-единицы без значительных временных и финансовых затрат.
• Это стало возможным благодаря продуманной архитектуре системы, которая обеспечивает легкость адаптации под изменяющиеся требования бизнеса.
3. Внедрение современных технологий:
• Разработан Telegram-бот для согласования заявок, который полностью управляется из отдельной базы "1С". Это решение значительно упрощает взаимодействие пользователей с системой и повышает оперативность обработки данных.
• Для обмена заявками используется "1С:Шина" — современный инструмент интеграции, который обеспечивает надежную и быструю передачу информации между различными компонентами системы.

Публикации о проекте

• Внедрение модуля "Казначейства" на базе "1С:Управление холдингом"

Результаты проекта

Проект внедрения программного продукта "1C:Управление холдингом" редакции 3.2 позволил компании решить ключевые проблемы в управлении финансовыми потоками и операционными процессами. Результаты проекта оказали значительное положительное влияние на бизнес заказчика:

1. Решение проблемы заказчика:
• До внедрения система управления денежными потоками и казначейством была фрагментированной, что приводило к задержкам в согласованиях, ошибкам в отчетности и неэффективному распределению ресурсов. Теперь все процессы объединены в единую автоматизированную систему, которая обеспечивает прозрачность, достоверность данных и контроль на всех этапах.
2. Как теперь происходит работа:
• Формирование управленческой отчетности теперь осуществляется из единого источника данных, что исключает дублирование и минимизирует риски ошибок.
• Управление заявками на расход денежных средств и учет фактического движения средств полностью автоматизированы, что сокращает время на выполнение рутинных операций.
• Согласование документов происходит через Telegram-бот, что значительно ускоряет процесс принятия решений.
• Интеграция с организациями холдинга позволяет автоматически обмениваться заявками и нормативно-справочной информацией (НСИ), что повышает эффективность межорганизационного взаимодействия.
3. Эффект для компании:
• Операционный эффект: Унификация процессов казначейства и внедрение автоматизированных механизмов сократили время на выполнение операций, повысили точность данных и упростили взаимодействие между подразделениями.
• Финансовый эффект: Компания получила инструмент для точного планирования и контроля денежных средств, что снижает риски недостатка ликвидности и оптимизирует использование финансовых ресурсов.
• Стратегический эффект: Единая система учета и управления движением денежных средств создала основу для масштабирования бизнеса и внедрения новых процессов без потери контроля над финансовыми потоками.
4. Выгоды для бизнеса:
• Повышение скорости принятия решений благодаря автоматизации согласований и доступности актуальной информации в режиме реального времени.
• Снижение операционных издержек за счет устранения ручного труда и минимизации ошибок.
• Улучшение качества управленческой отчетности, что позволяет руководству принимать более обоснованные стратегические решения.
• Укрепление конкурентных преимуществ компании за счет внедрения современных технологий и повышения эффективности внутренних процессов.

На текущий момент система активно используется 420 сотрудниками "Мантера-Групп", что подтверждает ее успешную интеграцию в повседневную работу компании.

"Реализация продукта "1С:Управление холдингом" и подсистемы "Казначейство" в рамках нашей группы компаний стала для нас прорывным шагом в автоматизации и централизации финансовых процессов. Система позволила значительно повысить прозрачность и контроль над денежными потоками, сократить операционные риски и упростить взаимодействие между структурными подразделениями. Как руководителю ИТ-направления, мне важно, что выбранное решение оказалось гибким, технологически современным и полностью адаптированным под специфику нашего бизнеса — это стало весомым вкладом в цифровую трансформацию компании," - делится обратной связью руководитель проекта со стороны ГК "Мантера-Групп" Староста Сергей.

1С:Управление холдингом :
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе конфигурации "1С:Управление холдингом" редакции 3.2 с существенными доработками согласно требованиям.