Цели проекта

Цель создания Единой системы управления нормативно-справочной информацией для справочников внеоборотных активов – формирование единого информационного пространства для ведения и распространения централизованных справочников, используемых в информационных системах организации. Автоматизация процессов согласования, внесения изменений в справочники ВНА и контроль качества данных за счет применения единой методологии и регламентов ведения НСИ ВНА.

Ситуация до внедрения

АО "Газстройпром" - крупнейшая российская компания в сфере нефтегазового строительства. Выполняет полный комплекс работ в рамках проектов по добыче, переработке и транспортировке природного газа. Является генеральным подрядчиком по строительству объектов ПАО "Газпром".

Отсутствие единого подхода к формированию и ведению справочников, а также отсутствие явно распределенной ответственности обусловило несогласованность данных в разных системах, значительное количество дублированных записей, некачественное (неполное) заполнение реквизитов, отсутствие взаимосвязи между данными в разных системах и т.д.

Уникальность и инновационность проекта

Одной из особенностей проекта является организация процесса управления нормативно-справочной информацией с учетом множественного учета основных средств с изменением владельца объекта, а также возможностью множественного вхождения объекта учета с сохранением всей истории движений по группе компаний.

Процесс организован с учетом особенностей территориального распределения инициаторов заявок и необходимости оперативной отработки заявок экспертами НСИ, в том числе заявок на массовое создание внеоборотных активов.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Создан единый источник правды и полной информации для справочника ВНА; реализована общая система кодирования инвентарных номеров для основных средств и нематериальных активов, применённая во всех информационных системах организации. Устранены разногласия в данных между разными отделами и системами, созданы понятные инструкции по ведению справочника, внедрены и стандартизованы процессы обновления и использования общих данных, обеспечена прозрачность данных.

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией :
• Сырые данные
• Управление структурой справочников, объединенных доменами
• Поиск и классификация
• Управление данными
• Настраиваемые бизнес-процессы
• Отчеты по управлению данными и визуализация
• Интеграция

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе решения 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. Для основных систем-источников и систем-подписчиков были доработаны и настроены заявочные модули для обеспечения сквозного процесса управления нормативно-справочной информацией.

Интеграционное взаимодействие реализовано с использованием интеграционной шины данных (Datareon ESB).

Решение встроено в существующую ИТ-инфраструктуру группы компаний, включенных в объем проекта:

• Учетные системы обществ – ИСБУ (информационная система бухгалтерского учета) на базе 1С
• Центральная учетная система - ЕСЦУЗ на базе 1С
• 1С:Управление холдингом
• Система электронного документооборота – СЭД