![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
Цели проекта
- Организовать централизованный сбор заявок на платежи от ЦФО.
- Сформировать реестр счетов на оплату и график платежей, составить платежный календарь на неделю/месяц/квартал/год.
- Обеспечить контроль платежей и бюджетов по статьям ДС.
- Автоматизировать проводки в системе бухгалтерского учета.
- Настроить ежедневное автоматическое формирование отчетов по фактического движению ДС и по план-фактному анализу исполнения бюджета движения денежных средств (БДДС).
Ситуация до внедрения
Управляющая компания "Региональный оператор" – крупнейший оператор по обращению с отходами в Московской области. Компания занимается сбором, сортировкой и переработкой отходов по современным экологическим стандартам.
Ежедневно оператор осуществляет около 150 платежей: с конечными клиентами и между 14 юридическими лицами, входящими в состав компании. Ранее поступление и расходование ДС планировались в электронных таблицах. Чтобы согласовать платеж, требовалось вручную найти и проверить договор, к которому платеж привязан, а также сверить необходимые первичные документы. Все согласования проводились по телефону и почте, из-за чего информация часто терялась, оплата производилась неоперативно и случались кассовые разрывы. Чтобы собрать информацию о ДС по всей группе компаний, требовалось время и значительные трудозатраты. Из-за отсутствия информации управленческие решения принимались неоперативно и с меньшей эффективностью.
Уникальность и инновационность проекта
В проекте использован типовой функционал "1С:Управление холдингом". Кастомизация решения под требования управляющей компании минимальна: отдельно доработан Реестр платежей. Использование типового функционала позволило сократить сроки и бюджеты проекта, а также позволит упростить дальнейшее сопровождение системы.
Несмотря на минимальные доработки, в новой системе реализованы все пожелания конечных пользователей. Проект реализован по scrum-технологии, с двухнедельными спринтами и контрольной точкой каждую неделю. Это позволило быстро и гибко реагировать на требования компании.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Результаты проекта
- Автоматизирован расчет БДДС. Загрузка плановых данных БДДС осуществляется через формы сбора данных. Фактический БДДС рассчитывается ежедневно на основе актуальных платежных документов. Автоматизирована элиминация внутригрупповых оборотов по ДДС.
- Заявки на оплату лимитируются по БДДС и по графику расчетов в договоре. Заявки создаются только по проверенным контрагентам и согласованным договорам, которые автоматически поступают из "1С:Документооборот 8". Согласование заявок проводится с учетом ответственности по статьям ДДС на разных уровнях управления холдингом.
- Для всей ГК разработана единая форма реестра платежей. В новом реестре все платежи сгруппированы по направлениям деятельности.
- Автоматизирован расчет планового и фактического Кредитного портфеля. Плановые данные заполняются по графикам оплат из подсистемы Договоры. Фактический данные заполняются на основании платежных документов. Доработка карточки Договора позволила выводить в Кредитный портфель исчерпывающую информацию о ставках, сроках оплаты, условиях досрочного погашения и комиссиях.
Внедрение “1С:Управление холдингом” позволило оптимизировать рабочие процессы, сократить трудозатраты на поиск, хранения и сверку документов (договоры и первичные документы), а также повысить качество собираемых данных и их анализа.
-
1С:Управление холдингом
:
- Казачейство
- Бюджетирование, отчетность и анализ
- Договоры и проекты
- Процессы и согласование
- Интеграция и управление НСИ
Архитектура решения и масштаб проекта
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
"1С:Документооборот v.2.1". "1С:Бухгалтерия 3.0" (по 14 компаниям).
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/84e/84ed41539a409e27165f2ae3eb89e792.png)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/a95/a95bd56df8f75017abbd31fc577c0022.jpg)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/6e4/6e4173cc6ff74686c3268127d0241e11.png)
![](/upload/iblock/aa9/aa92b7e57e25fb8f02e033d9080ae241.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/d0f/d0fcbc58bb63b0a5198632c4bc84d932.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/5b4/5b4518184349762c4676c61930664544.jpg)
![](/upload/iblock/ba6/ba613b0a82e2162bd28c2420a0536285.gif)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/bf8/bf826748aa26a275ab43d7bcc69702f9.png)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/75d/75dee09407656a2e86cf9e0809d3e902.png)
![](/upload/iblock/b68/b688e32c1e01e64578a9c242ea438feb.png)
![](/upload/iblock/4b6/4b6dc85458b6fff8739dfc3fd399fa1b.png)
![](/upload/iblock/a61/a610ccf49b2d8980f95ec3c3e0e2a8e4.png)
![](/upload/iblock/d04/d042b1ad8e0bbd1a7fde908218f0fd3c.png)