Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация казначейства в ООО "УК "Региональный оператор"
Сроки выполнения: Август 2019 - Декабрь 2019
Трудозатраты по проекту: 1 008 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
50
Рабочих мест, АРМ
1
тыс
Трудозатраты, чел-ч
12.5
Скорость, арм/мес
9
Удовлетворенность заказчика, баллы
56
Популярность проекта
50
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Управление холдингом
Предметные области
  • Управление эффективностью холдинга (CPM)
Отрасли
Профессиональные услуги
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цель автоматизации казначейства в УК "Региональный оператор" – создать единую информационную систему, которая позволила бы централизованно управлять поступлением и расходованием денежных средств (ДС) по всей группе компаний (ГК).
Для этого были поставлены следующие задачи:
  • Организовать централизованный сбор заявок на платежи от ЦФО.
  • Сформировать реестр счетов на оплату и график платежей, составить платежный календарь на неделю/месяц/квартал/год.
  • Обеспечить контроль платежей и бюджетов по статьям ДС.
  • Автоматизировать проводки в системе бухгалтерского учета.
  • Настроить ежедневное автоматическое формирование отчетов по фактического движению ДС и по план-фактному анализу исполнения бюджета движения денежных средств (БДДС).

Ситуация до внедрения

Управляющая компания "Региональный оператор" – крупнейший оператор по обращению с отходами в Московской области. Компания занимается сбором, сортировкой и переработкой отходов по современным экологическим стандартам.

Ежедневно оператор осуществляет около 150 платежей: с конечными клиентами и между 14 юридическими лицами, входящими в состав компании. Ранее поступление и расходование ДС планировались в электронных таблицах. Чтобы согласовать платеж, требовалось вручную найти и проверить договор, к которому платеж привязан, а также сверить необходимые первичные документы. Все согласования проводились по телефону и почте, из-за чего информация часто терялась, оплата производилась неоперативно и случались кассовые разрывы. Чтобы собрать информацию о ДС по всей группе компаний, требовалось время и значительные трудозатраты. Из-за отсутствия информации управленческие решения принимались неоперативно и с меньшей эффективностью.

Уникальность проекта

В проекте использован типовой функционал "1С:Управление холдингом". Кастомизация решения под требования управляющей компании минимальна: отдельно доработан Реестр платежей. Использование типового функционала позволило сократить сроки и бюджеты проекта, а также позволит упростить дальнейшее сопровождение системы.

Несмотря на минимальные доработки, в новой системе реализованы все пожелания конечных пользователей. Проект реализован по scrum-технологии, с двухнедельными спринтами и контрольной точкой каждую неделю. Это позволило быстро и гибко реагировать на требования компании.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта


Результаты проекта

  • Автоматизирован расчет БДДС. Загрузка плановых данных БДДС осуществляется через формы сбора данных. Фактический БДДС рассчитывается ежедневно на основе актуальных платежных документов. Автоматизирована элиминация внутригрупповых оборотов по ДДС.
  • Заявки на оплату лимитируются по БДДС и по графику расчетов в договоре. Заявки создаются только по проверенным контрагентам и согласованным договорам, которые автоматически поступают из "1С:Документооборот 8". Согласование заявок проводится с учетом ответственности по статьям ДДС на разных уровнях управления холдингом.
  • Для всей ГК разработана единая форма реестра платежей. В новом реестре все платежи сгруппированы по направлениям деятельности.
  • Автоматизирован расчет планового и фактического Кредитного портфеля. Плановые данные заполняются по графикам оплат из подсистемы Договоры. Фактический данные заполняются на основании платежных документов. Доработка карточки Договора позволила выводить в Кредитный портфель исчерпывающую информацию о ставках, сроках оплаты, условиях досрочного погашения и комиссиях.

Внедрение “1С:Управление холдингом” позволило оптимизировать рабочие процессы, сократить трудозатраты на поиск, хранения и сверку документов (договоры и первичные документы), а также повысить качество собираемых данных и их анализа.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Управление холдингом :
  • Казачейство
  • Бюджетирование, отчетность и анализ
  • Договоры и проекты
  • Процессы и согласование
  • Интеграция и управление НСИ

Архитектура решения и масштаб проекта

В контур проекта вошло 14 компаний группы. Настроен обмен с внутренними системами компании. Интеграция с "1С:Бухгалтерией" помогает обмениваться платежными документами. Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот" позволяет просматривать необходимые для согласования платежа договора и дополнять их информацией по бюджетированию.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

"1С:Документооборот v.2.1". "1С:Бухгалтерия 3.0" (по 14 компаниям).

50
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
5
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
12.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1008
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
20.16
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
9
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
9
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
Похожие проекты
Кадровый учет и расчет заработной платы в консалтинге на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
ТОО "NOVA Management Group"
120 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Нур-Султан"
31 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Компания "ВБ-Сервис" построила систему электронного документооборота
ООО "ВБ-Сервис"
200 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
5 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы "1С:Управление Автотранспортом" в АО "Почта России"
АО "Почта России"
3 000 aрм
Исполнитель: "Почтовые Технологии" – филиал АО "Почта России"
72 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
1C:Drive Your Clients
Organic Daisy hair salon
3 aрм
Исполнитель: "1С:Франчайзинг.Слава"
27 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Программа цифровой трансформации и развития системы управления ООО "УК "Татбурнефть"
ООО "УК Татбурнефть"
1 200 aрм
Исполнитель: ГK "ITPS"
176 оценок
12 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы бюджетирования в ГК "Абрау-Дюрсо" на базе "1С:Управление холдингом"
ПАО "Абрау-Дюрсо"
110 aрм
Исполнитель: "Аксиома-Софт"
336 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и тиражирование автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью Государственной корпорации "РОСТЕХ"
Государственная корпорация "РОСТЕХ"
27 000 aрм
Исполнитель: Фирма "1С", "Аксиома-Софт", "Кодерлайн", "МКСКОМ", "Столичный Центр Аудита и Оценки", "ИнКонТех", "ИНТендер", "Смарт-Тек", "НПП "Гамма", "ИТ-Экспертиза", "Интелсофтдирект", "IBS", "НФП Бизнес решения", "Альтер-ИС"
537 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация управленческого учета агропромышленного холдинга на базе конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом"
ООО "АПХ ЭКО-культура"
700 aрм
Исполнитель: ООО "АПХ ЭКО-культура", СЦАО
11 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Создание единой системы казначейства в ООО УК "СОДРУЖЕСТВО" на базе "1С:Управление холдингом"
ООО УК "СОДРУЖЕСТВО"
350 aрм
Исполнитель: "Аксиома-Софт"
412 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация казначейства, бюджетирования и управленческого учета в холдинге "Синара-Девелопмент"
ООО "Специализированный Застройщик "Синара-Девелопмент"
215 aрм
Исполнитель: "1С:Автоматизация"
33 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Создание информационной системы ломбарда, соответствующей бизнес-потребностям и актуальным требованиям законодательства в АО МГКЛ "Мосгорломбард"
    АО МГКЛ "Мосгорломбард"
    36 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    372 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Кадровый учет и расчет заработной платы в консалтинге на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
    ТОО "NOVA Management Group"
    120 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Нур-Султан"
    31 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "ВБ-Сервис" построила систему электронного документооборота
    ООО "ВБ-Сервис"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета договоров и шаблонов договоров в компании" PwC Legal" с помощью систем "1C:Документооборот" и "LegalPRO: Конструктор документов для бизнеса"
    "PWC Legal"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Консалтинг, разработка и внедрение системы посерийного количественного учета офтальмологических расходных материалов и профессиональных услуг в компании "BioChemium"
    ТОО "BioChemium"
    10 aрм
    Исполнитель: ГК "Проф-ИТ"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "ЭКО-Энергия"
    АО "ЭКО Энергия"
    437 aрм
    Исполнитель: "Центр Форвард"
    71 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Управление Автотранспортом" в АО "Почта России"
    АО "Почта России"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "Почтовые Технологии" – филиал АО "Почта России"
    72 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1C:Drive Your Clients
    Organic Daisy hair salon
    3 aрм
    Исполнитель: "1С:Франчайзинг.Слава"
    27 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Консолидация системы управления финансово-хозяйственной деятельности Центрального аппарата и 28 филиалов ФГБНУ "ВНИРО" (29 филиалов) с решениями "1С"
    ФГБНУ "ВНИРО"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Развитие автоматизированной системы по управлению недвижимым имуществом предприятия (АС УНИП) для задач акционирования
    АО "Почта России"
    2 000 aрм
    Исполнитель: "Некст Софт"
    6 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной системы для ведения кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
    DHL (АО "ДХЛ Интернешнл")
    120 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение системы бюджетирования для обеспечения автоматической поддержки составления, корректировки, анализа планов и бюджетов ФАУ "Главгосэкспертиза России"
    ФАУ "Главгосэкспертиза России"
    160 aрм
    Исполнитель: "МКСКОМ"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Концерн "ЮИТ" развивает централизованную систему управления бизнес-процессами на базе "1С"
    Концерн "ЮИТ"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    127 оценок
    12 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Программа цифровой трансформации и развития системы управления ООО "УК "Татбурнефть"
    ООО "УК Татбурнефть"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ГK "ITPS"
    176 оценок
    12 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы бюджетирования в ГК "Абрау-Дюрсо" на базе "1С:Управление холдингом"
    ПАО "Абрау-Дюрсо"
    110 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    336 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Международное развитие. Автоматизация процессов операционной деятельности иностранных офисов Группы компаний "SPLAT" в "1С:Drive"
    ООО "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    68 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и тиражирование автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью Государственной корпорации "РОСТЕХ"
    Государственная корпорация "РОСТЕХ"
    27 000 aрм
    Исполнитель: Фирма "1С", "Аксиома-Софт", "Кодерлайн", "МКСКОМ", "Столичный Центр Аудита и Оценки", "ИнКонТех", "ИНТендер", "Смарт-Тек", "НПП "Гамма", "ИТ-Экспертиза", "Интелсофтдирект", "IBS", "НФП Бизнес решения", "Альтер-ИС"
    537 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы консолидации отчетности по МСФО и прочей отчетности на базе "1С:Управление Холдингом" в группе компаний АО "Зарубежнефть"
    АО "Зарубежнефть"
    200 aрм
    Исполнитель: ЗАО "Крок инкорпорейтед"
    78 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной системы казначейства и бюджетирования, автоматизация регламентированного и управленческого учёта в АО "Металлокомплект-М"
    АО "Металлокомплект-М"
    300 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    356 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрения моделей управления процессами, поручения Заказчика по контрольным точкам на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"
    АО "Трансмашхолдинг"
    170 aрм
    Исполнитель: "Софт Райз"
    26 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управленческого учета агропромышленного холдинга на базе конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом"
    ООО "АПХ ЭКО-культура"
    700 aрм
    Исполнитель: ООО "АПХ ЭКО-культура", СЦАО
    11 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация предприятий Промышленно-металлургического холдинга на базе решения "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2"
    "Промышленно-металлургический холдинг"
    100 aрм
    Исполнитель: "Синерго"
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы казначейства в ООО УК "СОДРУЖЕСТВО" на базе "1С:Управление холдингом"
    ООО УК "СОДРУЖЕСТВО"
    350 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    412 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений "Остров Мечты" с использованием решений на базе "1С:Предприятие 8.3 КОРП"
    "Остров Мечты"
    550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ-сервисы"
    304 оценки
    8 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация казначейства, бюджетирования и управленческого учета в холдинге "Синара-Девелопмент"
    ООО "Специализированный Застройщик "Синара-Девелопмент"
    215 aрм
    Исполнитель: "1С:Автоматизация"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация процессов управления лизинговой деятельностью в рамках развития САЛД
    ПАО "ГТЛК"
    320 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    287 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект