Цели проекта

1. Повышение эффективности работы казначейства за счет:

• автоматизации сбора Заявок на расходование ДС от Инициаторов платежей, а также автоматического формирования определенных видов Заявок на расходование ДС по заведенным в системе данным (например, Заявки на расход ДС по кредитным договорам (погашения кредита и выплаты процентов).
• автоматического формирования Реестра платежей и применения Платежного календаря;
• автоматического формирования отчетов по кредитной и депозитной позиции.

2. Повышение эффективности работы управления планирования и бюджетирования за счет:

• автоматизации формирования и сбора Бюджетных заявок;
• возможности в автоматизированном режиме формировать бюджетные сценарии;
• автоматического сбора факта по БДДС и БДР;
• снижение трудоемкости и исключение человеческого фактора при прогнозировании исполнения целевого бюджета на отчетный период.

3. Снижение трудоёмкости контроля превышения бюджета, в т.ч. по проектам, что позволит минимизировать случаи увеличения стоимости инвестиционных проектов.

4. Снижение трудоемкости при формировании прогноза по исполнению бюджета как отдельного проекта и портфеля проектов, так и всего бюджета группы компаний "Синара-Девелопмент".

Ситуация до внедрения

Компания "Синара–Девелопмент" - дивизиональный холдинг "Группы Синара, создан в 2009 году.

Основное направление деятельности: комплексное управление проектами в области жилой и коммерческой недвижимости, реализация проектов комплексного освоения территорий.

Регионы присутствия: Екатеринбург, Волгоград, Карачаево-Черкесия.

Компанией реализовано 40 проектов общей площадью более 1 млн кв. м.

Портфель текущих проектов - 1,1 млн кв. м (г. Екатеринбург – 1 050 тыс. кв. м, г. Волгоград – 75,2 тыс. кв. м).

До внедрения "БИТ.ФИНАНС" использовались 5 баз "1С:Бухгалтерия" с различной НСИ (Нормативно-справочная информация, далее - НСИ) для ведения бухгалтерского учета.

Согласование бюджетных заявок выполнялись в СЭД стороннего вендора, распорядительные заявки на платежи велись вручную и согласовывались на бумаге, планирование БДДС и БДР по предприятию и по портфелю проектов в количестве 15-20 производилось с помощью MS Excel, сверка плановых и фактических данных производилась вручную. Были проблемы с длительными сроками согласования заявок на платежи, формирования платежного календаря и подготовку отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Внедрение Программного Продукта "БИТ.ФИНАНС" для "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО «Специализированный застройщик "Синара-Девелопмент"

Дополнительная информация к описанию проекта

Полный список внедренных функций:

• Управление НСИ (MDM);
• Заявки на расходование ДС;
• Планируемое поступление ДС;
• Прогноз платежей;
• Графики платежей и начислений по договорам;
• Реестр платежей;
• Ввод бюджетов;
• Корректировка и актуализация бюджетов;
• Распределение бюджетов;
• Установка лимитов;
• Получение по правилам фактических данных при проведении документов;
• Получение по правилам фактических данных отдельным документом в конце месяца;
• Формирование отчетности по БДДС, БДР;
• Учет договоров;
• Интеграция со сторонней СЭД;
• Оповещения пользователей.

Результаты проекта

В ходе Реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

1. Разработана методологии бюджетирования для БДДС, БДР и прочих вспомогательных бюджетов; разработана методика сбора фактических данных для их сверки с плановыми показателями;
2. Планирование доходов, расходов, платежей осуществляется по всему портфелю проектов на весь срок их реализации;
3. Прогнозирование данных оперативного бюджета ДДС до конца месяца;
4. Единая информационная база данных с единой НСИ для всех организаций холдинга; подключение всех пользователей в контур системы;
5. Разработана вся требуемая отчетность, раскрывающая плановые показатели и позволяющая сравнивать их по периодам, сценариям, с исключением ВГО;
6. Применение трансляции факта в момент проведения первичных бухгалтерских документов позволило оперативно анализировать исполнение плана;
7. Ввод информации по планируемым приходам денежных средств и заявок на расходование денежных средств до конца текущего периода решил вопрос по расчету прогнозного остатка денежных средств на начало следующего периода.

БИТ.ФИНАНС для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 :
• Финансовый анализ
• Управление проектами и портфелями проектов
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Учет хозяйственных операций по проектам
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (Казначейство)
• Управленческий учет

1С:Бухгалтерия

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта автоматизирован учет в 5 организациях в единой базе данных.

Количество автоматизированных рабочих мест – 215.