ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цели проекта:

• Оптимизация бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы;
• Стандартизация и унификация основных бизнес-процессов расчета заработной платы и управления персоналом;
• Обеспечение своевременного формирования регламентированной и управленческой отчетности;
• Сокращение трудозатрат подразделений на выполнение рутинных операций.

Задачи проекта:

• Ускорение обновления системы;
• Снижение трудозатрат на консолидацию информации;
• Ускорение расчета заработной платы
• Разработка и автоматизация управленческой отчетности.

Ситуация до внедрения

Ситуация до внедрения, информация о компании:

ТОО "NOVA Management Group" образовалась в 2017 году, специализируется на консультировании по вопросам коммерческой деятельности и управления.

Причины перехода на "1С:Зарплата и управление персоналом 2.0 КОРП":

• До этого кадровый учет велся в ексель-таблицах, в дополнительных программах, без интеграции с "1С:Бухгалтерия для Казахстана". Приводило к сложностям и ошибкам в начислении заработной платы.
• Высокие трудозатраты на консолидацию информации из файлов MS Excel и перенос информации в учетную систему, из-за чего сотрудники тратили много времени на проверку отчетности;
• Требовалось единое информационное поле для кадровиков, бухгалтеров в компании.
• Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом 2.0 КОРП для Казахстана" предусматривает дополнительную подсистему охрана труда, в которой ведется учет медосмотра и прохождения технического инструктажа.

Уникальность проекта

Уникальность проекта

• Важнейшим требованием со стороны заказчика стало внедрение системы "1С:ЗУП КОРП" в кратчайшие сроки. Это требование было выполнено и система запущена за 4 месяца.
• Реализован механизм выплаты аванса и заработной платы сотрудников на разные банки, в т.ч. в процентном соотношении.
• Было доработан блок "самообслуживание сотрудников", где теперь есть возможность самостоятельного получения сведений о своей зарплате, о начисленных обязательных пенсионных начислениях и других налогах. Также в личном кабинете сотрудники могут подать заявление на трудовой отпуск в электронном виде.

Публикации о проекте

• Автоматизация регламентированного и кадрового учета на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Казахстана" в ТОО "NOVA Management Group"

Результаты проекта

Результаты проекта:

• Интегрировали "1С:Зарплата и управление персоналом" с имеющейся "1С:Бухгалтерией для Казахстана". Прямой обмен привел к сокращению трудозатрат на ручной ввод информации по кадровому учету на 25%.
• Обеспечили возможность дальнейшего обновления системы на основе релизов, поставляемых компанией "1С" в рамках ИТС;
• Был доработан функционал "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана", теперь каждый сотрудник может зайти в режиме веб-клиента, т.е. через интернет браузер в личный кабинет на платформе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана". В личном кабинете подать заявку на отпуск и получить расчетный лист по заработной плате.

"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана" :
• Самообслуживание сотрудников
• Охрана труда
• Расчет заработной платы
• Кадровое делопроизводство
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность
• Управленческая отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Общее количество сотрудников: 250

Количество юридических лиц: 1

Объектами автоматизации в рамках проекта были следующие процессы:

Ведение:

• Организационной структуры компании;
• Реестра подразделений;
• Штатного расписания;
• Персональных данных работников;
• Графиков работы сотрудников;
• Графиков отпусков;
• Табеля учета рабочего времени.

Учет приказов:

• О предоставлении оплачиваемых отпусков;
• О предоставлении отпусков без сохранения оплаты;
• О предоставлении дней ухода за ребенком-инвалидом;
• О направлении в командировку;
• О предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
• О работе сверхурочно;
• О совмещении должностей.

Учет:

• Периодов сохранения среднего заработка;
• Листков нетрудоспособности;
• Дней работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
• Неявок по невыясненной причине и прогулов;
• Движения работников.

Регулярный расчет:

• Зарплаты;
• Налоги заработной платы;
• Обязательного социального медицинского страхования;
• Обязательных пенсионных взносов;
• Удержаний;
• Выплат персоналу в межрасчетный период.

Планирование:

• Штатного расписания и численности персонала;
• Рабочего времени;
• Фонда оплаты труда.

Формирование:

• Документов на выплату сумм по расчету зарплаты;
• Отчетов по планированию;
• Отчетности, в том числе сводной.