![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
![](/upload/iblock/277/27766a1c7074ef9f4d32a7eed6397d60.jpg)
Цели проекта
Цели проекта:
- Оптимизация бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы;
- Стандартизация и унификация основных бизнес-процессов расчета заработной платы и управления персоналом DHL;
- Обеспечение своевременного формирования регламентированной и управленческой отчетности;
- Сокращение трудозатрат подразделений HR и Payroll на выполнение рутинных операций.
Задачи проекта:
- Ускорение обновления системы;
- Снижение трудозатрат на консолидацию информации;
- Ускорение расчета заработной платы для 2500 сотрудников.
- Разработка и автоматизация управленческой отчетности.
Ситуация до внедрения
DHL вышла на рынок России в 1984 году, став первой международной курьерской компанией, пришедшей в СССР. Сегодня DHL является лидером российского рынка экспресс-доставки. 130 офисов компании работают более чем в 120 городах страны, обслуживая более 6000 населенных пунктов в Российской Федерации; транспортный парк DHL в России – около 950 единиц. Компания является зарегистрированным таможенным брокером. Центральный офис DHL в России находится в Москве. Там же находится один из основных сортировочных центров компании в России. Второй крупный центр обработки отправлений находится на юге Москвы. DHL является единственным экспресс-оператором, имеющим возможность перевозить с помощью собственных чартерных рейсов до 32 тонн грузов из России в Европу ежедневно.
Группа компаний DHL представлена в России двумя юридическими лицами. Кадровый учет и расчет заработной платы осуществлялся в системе "1C:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, ред. 2.5" в московском офисе Заказчика подразделениями HR и Payroll соответственно. При этом за ведение учета рабочего времени для расчета премий сотрудникам отвечали руководители и/или специалисты табельного учета (в том числе региональных подразделений Заказчика), формируя данные для передачи в файлах MS Excel. Обеспечением работоспособности сильно переработанной системы "1C:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, ред. 2.5" занималась служба IT. Объем доработок "1C:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, ред. 2.5" идентичен для двух организаций, как и методика учета.
Причины перехода на "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП":
- Обновление конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, ред. 2.5" требовало больших временных затрат, поскольку ее типовой функционал был сильно кастомизирован под нужды заказчика (в данной базе Заказчик работал с 2008 года);
- Прекращение поддержки конфигурации компанией-разработчиком "1С";
- Изменения, принятые на уровне законодательства в части регламентированной отчетности, не отражались автоматически в текущей версии программы. Сотрудникам заказчика приходилось самостоятельно отслеживать законодательные новшества и заказывать в соответствии с ними обновления у стороннего разработчика. Подобные обновления проводились не всегда, и сотрудники заказчика зачастую вручную обрабатывали данные, затрагивающие регламентированный учет;
- Высокие трудозатраты на консолидацию информации из файлов MS Excel и перенос информации в учетную систему, из-за чего сотрудники тратили много времени на проверку отчетности;
- Функционал системы устарел и перестал отвечать потребностям Заказчика.
Уникальность и инновационность проекта
- Важнейшим требованием со стороны заказчика стало внедрение системы "1С:ЗУП" в кратчайшие сроки. Это требование было выполнено и система запущена за 9 месяцев.
- При реализации проекта использовалось дополнительное ПО – Atlassian Jira и Confluence, что сделало прохождение проекта полностью "прозрачным", то есть контролируемым, для специалистов заказчика и исполнителя. В любой момент заказчик мог отследить состояние того или иного процесса, готовность и соответствие поставленным целям;
- В процессе реализации задачи по формированию проводок, в "1С:ЗУП" был разработан механизм настройки проводок, позволяющий оперировать с большим количеством счетов, субсчетов и аналитик (в т.ч. управленческих) без привлечения программистов;
- Реализован механизм выплаты аванса и заработной платы сотрудников на разные банки, в т.ч. в процентном соотношении. Была сделана отдельная доработка, позволяющая отражать в настройках сотрудника данные по конвертации в валюту, в которой ему выплачивается заработная плата;
- Был разработан уникальный механизм загрузки данных табельного учёта из HR-портала в "ЗУП 3.1", позволяющий не только автоматизировать создание в системе документа "Табель", но и параллельно с ним создавать другие документы (оплата праздничных и выходных, оплата сверхурочных и т.п.);
- В рамках задачи ведения учета рабочего времени были проработаны механизмы и значительно расширен функционал по учету режимов работы, смен и суммированного учета рабочего времени. В частности, механизм учета регистрации и оплаты переработок и недоработок сотрудников на суммированном учете рабочего времени по учетным периодам.
- Множество особенностей ведения кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной платы, обусловленных самой деятельностью компании, подразумевающей разъездной характер работы, и наличием большого количества региональных подразделений, из-за чего множество сотрудников работает в различных условиях:
- сотрудники, работающие в районах крайнего севера;
- сотрудники, работающие во вредных и опасных условиях труда;
- командировочные сотрудники;
- иностранные специалисты;
- сотрудники, работающие на суммированном учете рабочего времени.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Интегрировали Целевую систему со смежными системами Заказчика, в частности, с разработанным специалистами Заказчика HR-порталом, в котором ведется учет рабочего времени в компании.
- Реализовали в Целевой системе на базе "1С:ЗУП 3.1" нетипового функционала, необходимого для осуществления учетных задач Заказчика, используемых ранее в "1С:ЗУП 2.5";
- Обеспечили возможность дальнейшего обновления системы на основе релизов, поставляемых компанией "1С" в рамках ИТС;
- В рамках задачи ведения учета рабочего времени были проработаны механизмы и значительно расширен функционал по учету режимов работы, смен и суммированного учета рабочего времени.
![](/upload/tmp/cc377f9318d2.png)
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Расчет заработной платы
- Кадровое делопроизводство
- Учет рабочего времени
- Регламентированная отчетность
- Управленческая отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
Общее количество сотрудников: 2 500
Количество юридических лиц: 2
Количество автоматизированных рабочих мест: 120
Продукты "1С", внедренные в ходе проекта: "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП"
Внедренные подсистемы продукта:
- Расчет заработной платы;
- Кадровое делопроизводство;
- Учет рабочего времени;
- Регламентированная отчетность;
- Управленческая отчетность.
Объектами автоматизации в рамках проекта были следующие процессы:
Ведение:
- Организационной структуры компании;
- Реестра подразделений;
- Штатного расписания;
- Персональных данных работников;
- Графиков работы сотрудников;
- Графиков отпусков;
- Табеля учета рабочего времени.
Учет приказов:
- О предоставлении оплачиваемых отпусков;
- О предоставлении отпусков без сохранения оплаты;
- О предоставлении дней ухода за ребенком-инвалидом;
- О направлении в командировку;
- О предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- О работе сверхурочно;
- О совмещении должностей.
Учет:
- Периодов сохранения среднего заработка;
- Листков нетрудоспособности;
- Дней работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
- Неявок по невыясненной причине и прогулов;
- Движения работников.
Регулярный расчет:
- Зарплаты;
- НДФЛ;
- Страховых взносов;
- Удержаний;
- Выплат персоналу в межрасчетный период.
Планирование:
- Штатного расписания и численности персонала;
- Рабочего времени;
- Фонда оплаты труда.
Формирование:
- Документов на выплату сумм по расчету зарплаты;
- Отчетов по планированию;
- Отчетности, в том числе сводной.
№ п/п | Наименование компонента | Наименование ПО | Назначение |
1. |
Сервер приложений (кластер серверов приложений) |
"1С:Предприятие 8.3". Сервер (x64) |
Технологическая программная платформа и сервер приложений |
2. |
СУБД |
Microsoft SQL Server |
Обеспечивает долговременное хранение данных "1С:ЗУП 3.1" |
3. |
Клиентское приложение |
"1С:Предприятие 8.3" |
Тонкий клиент Толстый клиент |
4. |
Конфигурация прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3" |
"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3" |
Базовая конфигурация структуры метаданных и интерфейсов |
![](/upload/tmp/a55c2a52d32a.jpeg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Atlassian Jira, Confluence, Bitbucket.
![](/upload/iblock/6e4/6e4173cc6ff74686c3268127d0241e11.png)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/5c3/5c375355767f2803a996db470e4338cc.jpg)
![](/upload/iblock/3ee/3ee0dce0daa5fb3c3627667dda0d26b0.jpg)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/84e/84ed41539a409e27165f2ae3eb89e792.png)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/a95/a95bd56df8f75017abbd31fc577c0022.jpg)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba613b0a82e2162bd28c2420a0536285.gif)
![](/upload/iblock/b96/b9646c83deee99c9a58691fd0802e9ce.png)
![](/upload/iblock/aa9/aa92b7e57e25fb8f02e033d9080ae241.jpg)
![](/upload/iblock/d22/d22f687f166d21ebb44512f98e22aa96.jpg)
![](/upload/iblock/d0f/d0fcbc58bb63b0a5198632c4bc84d932.jpg)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/151/1518f716c8c9ac8c77a19f436181b5ed.jpg)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/30a/30a039e1f7c960684a9dca2bfa6ef778.png)
![](/upload/iblock/39d/39d006a3593e51f5910bd8d68f5b680c.png)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/fad/fad85722cb2ca9739e0f87ec76988f82.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/36a/36a3bad68aed744551789beb6d3d491c.png)
![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/3da/3da36ae811f8638d5fa87ba2fb4a859a.png)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)