Цели проекта

Цели проекта:

Повышение эффективности деятельности холдинга за счет создания комплексной системы управления Программой проектов в соответствии со Стратегией развития бизнеса.

1. Разработка целевой модели бизнес-процессов и регламентов для обеспечения четкого распределения ответственности, взаимодействия всех подразделений и сотрудников, информационных потоков между ними и определение векторов дальнейшего инновационного развития компании.
2. Создание единого информационного пространства для сбора и хранения производственно-хозяйственной информации с возможностью оперативного формирования отчетности на ее основе.
3. Оптимизация ключевых бизнес-процессов, сокращение ручного ввода и дублирующих операций, введение принципа "единой точки ввода" информации.
4. Повышение эффективности внутрикорпоративных коммуникаций за счет оперативности, структурированности, полноты и своевременности информации.
5. Снижение условно-постоянных затрат, оптимизация структуры и численности, процессов управления ресурсами компании.
6. Повышение контроля расходования средств за счет реализации системы бизнес-планирования и упреждающего контроля лимитов расходования.

Ситуация до внедрения

ООО "УК "Татбурнефть" (входит в Холдинг "ТаграС") оказывает широкий спектр сервисных услуг по бурению и освоению скважин для нефтегазодобывающих предприятий как при работе "под ключ", так и по раздельному сервису.

До трансформации у компании была стандартная для нефтесервисного рынка ИТ-инфраструктура – по большей части это были разрозненные программные продукты, "разорванные" информационные потоки, множество дублированных операций и неэффективных ресурсов. Не было единой системы и взаимосвязи между процессами. Отсюда возникали трудности во взаимодействии разных подразделений компании.

Отмечается, что бурение – технологически сложный бизнес, на него влияет множество разных факторов. Это и жесткая нормативная база, и изменения в планах функциональных служб, и даже погодные условия. При этом качество буровых работ и точность получаемых данных является определяющим фактором успеха инвестиционного проекта по разработке месторождения.

Существовавшие ИТ-инструменты в недостаточной степени поддерживали процессы компании. Информационные потоки в системе управления требовали большей структурированности и перехода на современную платформу для комплексной информатизации системы управления компанией.

Являясь ключевым игроком в своем рыночном сегменте, ООО "УК "Татбурнефть" непрерывно совершенствует свою техническую базу и уже более двух лет плотно занимается комплексной информатизацией производственных процессов. С этой целью была запущена Программа трансформации и развития системы управления, подразумевающая создание комплексной информационной системы (КИС), которая поддерживает производственные, управленческие и обеспечивающие процессы – единые, прозрачные и понятные для всех подразделений.

Уникальность и инновационность проекта

Проект уникален тем, что многие решения и технологии были реализованы на нефтесервисном рынке России впервые. Предприятие не просто внедрило программные продукты и ИТ-решения, а полностью перестроило бизнес-модель, изменило ключевые организационные процессы и внедрило новые методы работы с производственными данными. Все это было выполнено за беспрецедентно короткий срок – всего за три с половиной года.

Комплексная информатизация бизнес-процессов является основой для внедрения КИС в других подразделениях Холдинга "ТаграС". Успешный опыт буровиков использовался при разработке комплексных программ для других дивизионов, которые сегодня реализуются в масштабе холдинга.

Проведено обследование – теперь уже не одного предприятия, а всех подразделений. Причем, Холдинг "ТаграС" сделал это уже собственными силами, на базе дивизиона ООО "ТаграС-БизнесСервис", который занимается ИТ-сопровождением всех информационных систем.

Специалисты компании научились поддерживать подобные комплексные решения, а также оказывать помощь в их тиражировании и дальнейшей поддержке в других дивизионах. Программы трансформации начаты в некоторых дивизионах и везде используется один и тот же наработанный сценарий: проект начинается с разработки процессной модели, консолидации и стандартизации всех производственных данных, включая нормативную документацию, с правильного понимания конечной цели и результатов. И дальше разрабатываются комплексные системы, для которых используется наработанный инструментарий, подходы и методики.

Публикации о проекте

• ООО "УК "Татбурнефть" в партнерстве с ITPS построила комплексную цифровую систему для процессов производства и управления
• "Подходы к комплексной цифровизации процессов управления буровым предприятием и производства с использованием флагманских решений "1С:ERP" и "1С:Управление холдингом" - презентация Антона Седунова на Бизнес-форуме 1С:ERP, 11.10.2019
• Цифровой фундамент бизнеса для буровой компании
• Интервью ROGTEC: Ленар Назипов, генеральный директор ООО "ТАГРАС-ХОЛДИНГ"
• Смотр цифровизации
• Проект ООО "УК "Татбурнефть" победил в Федеральном конкурсе
• Организация комплексной цифровой Программы трансформации системы управления ООО "УК "Татбурнефть"

• Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в "ТатБурНефть"

Результаты проекта

Создание современной комплексной цифровой системы управления процессами производства стало важным этапом инновационного развития ООО "УК "Татбурнефть". Компания впервые применила на практике принципиально новый подход к управлению, который значительно снижает время передачи информации между структурными подразделениями различного уровня.

В компании создана комплексная информационная система (КИС), состоящая из интегрированных функциональных модулей, поддерживающих ключевые бизнес-процессы и позволяющих передавать информацию всем участникам процессов на всех уровнях управления. В рамках системы консолидированы все бизнес-процессы как основного производства (строительства скважин), с которыми работают все производственные службы (буровики, монтажники, геологи, технологи), так и процессы обеспечения. Информация доступна для всех участников процессов на всех уровнях управления одновременно.

Подобный подход исключает дублирование ввода данных и расхождение информации в разных системах, а также обеспечивает оперативность принятия решений. Применение цифровых инструментов и наличие такого уровня управления процессами производства дает возможность ООО "УК "Татбурнефть" сокращать сроки ведения работ, сохраняя высокое качество и уровень контроля над процессами, тем самым повышая инвестиционную эффективность для заказчика и укрепляя статус ООО "УК "Татбурнефть" на рынке нефтесервисных услуг.

Компания стала более "гибкой/мобильной" - быстро адаптируется к изменениям на рынке буровых услуг. В результате всего за полтора года компания увеличила долю внешних заказчиков в два раза, теперь эта доля составляет половину ее выручки.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством
• Управление складом и запасами
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Организация ремонтов

1С:Управление холдингом :
• Бюджетирование и централизованное казначейство
• Регламентированный учет
• Управление договорами
• Стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard
• Управление инвестициями
• Консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ

1С:Документооборот :
• Управление внутренними документами

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы

1С:Смета :
• Система расчета смет
• Формирование нормативно-ценовой базы
• Система нормативного планирования

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :
• Управление исполнением
• Планирование и учет ремонтов ТС
• Учет расхода топлива
• Интеграция с навигационным оборудованием

1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия :
• Управление инцидентами
• Управление изменениями
• Управление активами

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован в масштабе всего предприятия в два этапа:

• 1-й этап – моделирование процессов, разработка стратегии развития, архитектуры комплексного решения и инструментов управления программой проектов.
• 2-й этап - проектирование, внедрение и запуск в эксплуатацию интегрированных между собой функциональных модулей КИС.

На первом этапе эксперты ITPS совместно со специалистами ООО "УК "Татбурнефть" разработали целевую модель бизнес-процессов компании, составили описание всех процессов с детализацией до функций подразделений и определили их роли в структуре управления.

На основании этой информации была разработана архитектура КИС в привязке к описанным процессам и организационной структуре. Для управления программой проектов была разработана система портфельного и проектного управления, включающая в себя методологию и ИТ-инструменты управления проектами Программы.

На втором этапе было развернуто комплексное решение, в основу которого легли современные программные продукты "1С", интегрированные между собой согласно методологии ITPS.

Возможности прикладного решения "1С:ERP" на новейшей платформе "1С:Предприятие 8.3" позволили реализовать следующие системы и функциональные модули КИС:

• информационная система производственного планирования и учета;
• информационная система сметных расчетов;
• информационная система управления доходными договорами;
• информационная система обеспечивающих бизнес-процессов.

В качестве подсистемы верхнего уровня было выбрано решение "1С:Управление холдингом" ("1С:УХ"), которое обеспечивает учет, консолидацию и обработку финансовой информации Заказчика.

В функционал соответствующих модулей входят бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, учет договоров, бюджетирование. Поставщиком данных для "1С:УХ" являются модули, реализованные на "1С:ERP".

Информационная система управления персоналом включает в себя модули "Кадровый учет" и "Расчет заработной платы". Реализована на базе продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (1С:ЗУП), который был обновлен до последней версии и интегрирован в КИС.

Информационная система управления ИТ-сервисами реализована на платформе "1С:ITIL", позволяющей качественно предоставлять ИТ-сервисы и обеспечивать поддержку работоспособности всех модулей созданной комплексной информационной системы (КИС).

Информационная система управления едиными справочниками объединяет структурированные справочники компании и обеспечивает доступ пользователей к нормативно-справочной информации: справочники унифицированы и едины для всех модулей и подсистем КИС.

Выполнено внедрение и настроена взаимосвязь целого ряда информационных систем и модулей: производственное планирование и учет, управление доходными договорами, система сметных расчетов, управление персоналом, управление едиными справочниками, управление закупками и складами, внутренним и внешним транспортом и др.