![](/upload/iblock/3bf/3bfd33ebd2f15e20152d389b3be61207.png)
![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
![](/upload/iblock/ff4/ff4f4d4bbecddb75a46c088a4e4ae6d7.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
Цели проекта
Основными целями проекта стало повышение эффективности ФХД и ее формирование в единой системе, доступной в каждом из 29 филиалов ВНИРО, включая Центральный аппарат.
Требовалось:
- Создание единой информационной базы ведения бухгалтерского учета для 29 филиалов ВНИРО;
- Ведение бухучета путем двойной записи на основании утвержденных организацией учетной политики и рабочего плана счетов всех филиалов и единого набора аналитик;
- Ведение бухучета в рублях и иностранных валютах по филиалам;
- Составление первичных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского учета и составление единой бухгалтерской отчетности;
- Автоматизация процессов финансового учета;
- Консультационное сопровождение филиалов по вопросам расчета заработной платы и прочих выплат;
- Консультационное сопровождение филиалов по бухгалтерскому учету;
- Консультационное сопровождение филиалов и отдела сводной отчетности в период квартальных и годового отчетного периода.
Задачи
- Внедрение ПП "1С:Свод отчетов" для консолидации единой бухгалтерской отчетности;
- Сопровождение программных продуктов "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (далее "1С:БГУ") различных редакций в 29 филиалах ВНИРО;
- Сопровождение программных продуктов "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" различных редакций в 29 филиалах ВНИРО;
- Создание единой информационной базы на базе программного продукта "1С:БГУ 2.0";
- Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учета во всех филиалах ВНИРО.
Ситуация до внедрения
ВНИРО — головной научно-исследовательский институт рыбохозяйственной отрасли. Научно-исследовательская организация создана более 135 лет назад для научного сопровождения государственной деятельности по управлению рыболовством, координации выполнения планов и программ рыбохозяйственных научно-исследовательских работ всех рыбохозяйственных научных организаций Российской Федерации.
17 августа 2018 принято решение о реорганизации научно-исследовательских институтов, подведомственных Росрыболовству, в рамках которой предусмотрено присоединение к Федеральному государственному бюджетному научному учреждению "Всероссийский научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии" в качестве филиалов 12 научных организаций, имеющих 16 филиалов, которые базируются в разных регионах страны.
В учреждении функционировало большое количество программных продуктов. Платформы реализации программных продуктов были различны. Обмен данными между конфигурациями был реализован частично или отсутствовал, часть данных пользователи вносили вручную. В связи с присоединением баз филиалов принципы ведения учета были неоднородны, требовалась унификация принципов ведения учета, пересмотр аналитических разрезов, добавленных на счетах ЕПСБУ.
Головная организация и филиалы вели учет в обособленных базах данных "1С:БГУ", версии 1.0 и 2.0. В данных БД учет настроен по-разному, добавлены аналитические разрезы на счета ЕПСБУ. Также было необходимо большое количество операций и доработок конфигурации, связанных со спецификой предметной области.
Сведение бухгалтерской отчетности производится в программе "1С:Свод отчетов 8" с помощью загрузки сформированных файлов в формате .xml. Сведение декларации по НДС происходит в копии БД головной организации. Декларация по налогу на прибыль заполняется в СБИС.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность заключается в масштабности. Все 29 филиалов находятся в разных частях страны. Ранее у каждого филиала была своя база на своем сервере. Головная организация не могла контролировать и знать, каким образом ведется учет в системах. Сводные отчеты формировались вручную.
Публикации о проекте
- Автоматизация деятельности ФГБНУ "ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА И ОКЕАНОГРАФИИ" на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ"
- Автоматизация деятельности ФГБНУ "ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА И ОКЕАНОГРАФИИ" на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
- Автоматизация деятельности ФГБНУ "ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА И ОКЕАНОГРАФИИ" на базе ПП "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ"
Результаты проекта
-
Формирование финансовых планов учреждения в различных аналитических разрезах (КПС (по видам расходов и поступлений), КЭК (в том числе с возможностью детализации), центров финансовой ответственности и других разрезов бюджетирования);
-
Резервирование денежных средств под планируемые оплаты;
-
Планирование доходов и расходов учреждения в соответствии с утвержденной финансовой структурой учреждения;
-
Формирование финансовой отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе план-фактный анализ движения денежных средств и др.;
-
Автоматизация учета доходных договоров;
-
Обеспечена своевременная сдача консолидированной регламентной отчетности 29 филиалов учреждения;
-
Обеспечена своевременная сдача налоговой отчетности;
-
Усилен контроль по ведению бухгалтерского учета в филиалах;
-
Снижено число ошибок, связанных с человеческим фактором, и риск искажений в сводной отчетности;
-
Система обеспечивает внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Обеспечена как проверка текущих отчетов, так и сверка данных по нескольким отчетным периодам.
Выполненные работы
-
Проведено обследование процесса подготовки, формирования и исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности;
-
Проведено обучение сотрудников планового отдела головного учреждения по работе в системе;
-
Создана обработка для загрузки плановых данных (в разрезе центров ответственности, статей затрат и прочей аналитики бюджетирования) из шаблона файла Excel, принятого в организации;
-
Создана обработка для автоматического ввода документов по резервированию денежных средств и регистрации договора на основании плановых данных;
-
Реализован механизм автоматической корректировки плановых данных по выбранному центру ответственности при регистрации договора с экономией;
-
Проведено обследование учета доходных договоров;
-
Разработан документ для фиксации в системе калькуляций, предоставляемых к актам по доходным договорам;
-
Разработан документ для фиксации приказов на выплату денежных средств (исходя из калькуляции);
-
Разработан отчет, отражающий информацию по актам (поступление акта, поступление денежных средств, сумма калькуляции, сумма выплаченных средств по приказу);
-
Разработан отчет для сверки расхождений между данными по исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности по бухгалтерскому и управленческому учету;
-
Внедрена система управленческого учета в эксплуатацию в московском филиале;
-
Совместно с центральной бухгалтерией разработаны единые стандарты подготовки отчетности для 29 филиалов. Сформирован единый перечень отчетных форм, обязательных для сдачи каждым конкретным филиалом. Также прописаны критерии оценки правильности заполнения отчетов. Данные в некорректном формате к дальнейшей обработке не принимаются;
-
Совместно с центральной бухгалтерией организован обмен данными между филиалами и головной бухгалтерией. Программу "1С:Свод отчетов" интегрировали с системами "1С:БГУ" филиалов через обмен файлами XML;
-
Создана возможность задавать список филиалов и критерии отбора филиалов для консолидации данных. Головная бухгалтерия теперь сама задает алгоритм создания сводного отчета в соответствии с приказами вышестоящих органов;
-
Организовано поддержание форм регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности в актуальном состоянии;
-
Сведено порядка 250 форм регламентированной отчетности за 1 квартал и 650 форм регламентированной отчетности - за 2 квартал 2019 г.;
-
Организовано ежедневное сопровождение процессов бухгалтерского учета на время сдачи отчетности;
-
Обеспечено поддержание информационных баз Филиалов Заказчика в актуальном состоянии (регулярное обновление типовых и нетиповых конфигураций баз "1С:ЗКГУ" до последнего актуального релиза);
-
Организован контроль корректного ведения учета в программе для предотвращения накопления ошибок и значительных расхождений при сдаче отчетности;
-
Проведено обследование баз ЗКГУ всех филиалов, даны рекомендации по учету;
-
Выполнена настройка интерфейсов и прав доступа;
-
Проведена диагностика физической и логической целостности баз данных;
-
Даны рекомендации к созданию учетной политики;
-
Разъяснены законодательства, отраженные в "1С:ЗКГУ" и "1С:БГУ".
![](/upload/tmp/1b14f6b5238c.png)
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
-
1С:Свод отчетов
Архитектура решения и масштаб проекта
В качестве основной архитектуры для комплекса технических и программных средств используется работа всех пользователей бухгалтерии в единой базе, а пользователей базы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" в отдельных базах для каждого филиала на одном серверном ландшафте расположенном в датацентре.
Данная схема позволяет упростить администрирование и сократить накладные расходы для офисов филиалов с ограниченной ИТ-поддержкой и ограниченной пропускной способностью сети, пользователям на рабочих местах, где компьютер имеет ограниченные ресурсы (малый объем памяти, не очень высокое быстродействие и т.д.).
Вычислительный комплекс размещен в "облаке" на территории дата центра выбранного в результате тендера. Общая схема подключения представлена на рисунке.
![](/upload/tmp/6fb8a7822f10.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
VIPNet
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/642/642e22a05f9488b36a8c50b112374a84.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/84e/84ed41539a409e27165f2ae3eb89e792.png)
![](/upload/iblock/23f/23fc95707007ab4e102527c2fa2438db.png)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/eca/eca22fb673ba90c082a9b937eac32957.jpg)
![](/upload/iblock/a95/a95bd56df8f75017abbd31fc577c0022.jpg)
![](/upload/iblock/6e4/6e4173cc6ff74686c3268127d0241e11.png)
![](/upload/iblock/aa9/aa92b7e57e25fb8f02e033d9080ae241.jpg)
![](/upload/iblock/d0f/d0fcbc58bb63b0a5198632c4bc84d932.jpg)
![](/upload/iblock/151/1518f716c8c9ac8c77a19f436181b5ed.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/1f4/1f485f83c2c223b5dcb73731fbc88d0d.png)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/441/4410a23001391d9ef4671abf9f928961.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/043/0432cdf9c7ace00429332645b3834bae.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/36a/36a3bad68aed744551789beb6d3d491c.png)
![](/upload/iblock/bf8/bf826748aa26a275ab43d7bcc69702f9.png)
![](/upload/iblock/38b/38b772c99dd376dbd54b790cdc731298.jpg)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/d34/d34eb928ca621457e961526b1bb0ebfa.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/5c3/5c375355767f2803a996db470e4338cc.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/30a/30a039e1f7c960684a9dca2bfa6ef778.png)
![](/upload/iblock/39d/39d006a3593e51f5910bd8d68f5b680c.png)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/d9e/d9e6dce6107826956b1da9c97fec44eb.jpg)
![](/upload/iblock/bb2/bb272ddec8c7938f14fd0d5193ef34d5.png)
![](/upload/iblock/fad/fad85722cb2ca9739e0f87ec76988f82.png)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/dda/dda836a29c26074c7a4e9b790d71cf20.png)
![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/3da/3da36ae811f8638d5fa87ba2fb4a859a.png)
![](/upload/iblock/3ee/3ee0dce0daa5fb3c3627667dda0d26b0.jpg)
![](/upload/iblock/4b7/vx688plma8px49xe7tv4lolh8qul22dv.png)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/f09/f0914dd67f08eb0243bbb2c636d11600.png)
![](/upload/iblock/bdd/bcuac4s6yzrzyjcnztkw4pau50hjj148.png)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/75d/75dee09407656a2e86cf9e0809d3e902.png)
![](/upload/iblock/b65/m0cejmv4lyxe4m1811goat90bmahq6oz.png)
![](/upload/iblock/b68/b688e32c1e01e64578a9c242ea438feb.png)
![](/upload/iblock/4b6/4b6dc85458b6fff8739dfc3fd399fa1b.png)
![](/upload/iblock/d9b/d9bb0d1a8126be70c7f90de06f77f4b6.png)
![](/upload/iblock/a61/a610ccf49b2d8980f95ec3c3e0e2a8e4.png)
![](/upload/iblock/ff9/ff9ddcb5e346289baf6f09c54636678c.jpg)
![](/upload/iblock/d04/d042b1ad8e0bbd1a7fde908218f0fd3c.png)