Цели проекта

Основная задача реализации проекта - разработка и тиражирование АС ФЗД в объеме Корпорации, а также стандартизация и доработка существующей методологии процессов управления финансовой и закупочной деятельностью Корпорации и организаций Корпорации.

Основные цели создания АС ФЗД:

• унификация бизнес-процессов управления соответствующими направлениями деятельности Корпорации и её организаций;
• существенное улучшение управляемости и прозрачности бизнес-процессов для руководства Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
• обеспечение сквозной автоматизации бизнес-процессов на всех уровнях управления;
• обеспечение настраиваемых процессов согласования необходимых документов на всех уровнях управления;
• управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности:
• уменьшение времени на выполнение рутинных операций;
• снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий;
• повышение производительности труда (в том числе экономия рабочего времени и связанных экономических затрат) при выполнении процессов закупочной деятельности.
• снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам деятельности Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
• улучшение качества мониторинга, анализа и контроля соответствующих процессов деятельности;
• улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе – в режиме реального времени.

Задачи проекта в разрезе автоматизируемых бизнес-процессов:

Ситуация до внедрения

Целью деятельности Корпорации является содействие разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции путем обеспечения поддержки на внутреннем и внешнем рынках российских организаций – разработчиков и производителей высокотехнологичной промышленной продукции.

В структуру Корпорации включено порядка 700 организаций различной организационно-правовой формы, из которых в настоящее время сформировано 15 холдинговых компаний в оборонно-промышленном комплексе и в гражданских отраслях промышленности. Организации Корпорации расположены на территории 60 субъектов РФ и поставляют продукцию на рынки более 70 стран.

Сконцентрировав в своей структуре многие уникальные производства и технологии, а также значительную часть научного потенциала страны, Корпорация выступает надежным партнером государства по инновационному развитию промышленности. Деятельность Корпорации и ее организаций осуществляется в следующих направлениях: автомобилестроение, авиастроение, двигателестроение, металлургия, строительство, оптика, композиционные и другие современные конструкционные материалы, медицинская техника, фармацевтика, промышленные биотехнологии, радиоэлектроника, приборостроение, информационные технологии и телекоммуникации, станкостроение и производство оборудования для модернизации промышленности, производство вооружения и военной техники.

Состояние на начало проекта:

Уникальность и инновационность проекта

Основные характеристики проекта, которые определили его уникальность:

• 700 организаций из 15 холдинговых компаний в контуре проекта;
• 3 года от начала обследования пилотного контура до завершения тиражирования на все организации Корпорации;
• 60 субъектов РФ в географическом контуре во всех часовых поясах;
• 27 000 уникальных пользователей, более 300 участников рабочих групп на стороне заказчика;
• Единая система с едиными правилами, едиными механизмами и высокой производительностью;
• Общая команда исполнителя - более 250 специалистов из 20 компаний-соисполнителей, распределенных по 7 региональным центрам РФ.

Дополнительная информация к описанию проекта

Экономический эффект не публикуется.

Результаты проекта

По итогам проекта Корпорация и организации Корпорации работают в единой системе, обеспечивающей следующие показатели:

• Управление закупочной деятельностью - 100% закупок проводятся через систему от планирования до заключения договора в соответствии с Единым положением о закупках (более 77 000 заявок на проведение закупок);
• Управление договорной деятельностью – 100% договорных обязательств организаций оформляются и исполняются в системе (более 800 000 договоров);
• Управление финансовыми потоками и ликвидностью – 100% всех расходных и доходных платежей планируются, согласовываются и проводятся в системе (более 1 640 000 платежей);
• Управленческий учет и бюджетирование – 100% бюджетных форм по организациям Корпорации формируются, согласовываются и контролируются в системе (более 50 000 бюджетных форм).

1С:Управление холдингом :
• Управление НСИ
• Управленческий учет и бюджетирование
• Управление закупочной деятельностью
• Управление договорами и проектами
• Управление финансами и ликвидностью
• Интеграция

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение построено на базе модифицированной конфигурации "1С:Управление Холдингом" на защищенном программном комплексе "1С:Предприятие 8z" в варианте распределенной базы данных. Для организации распределенной базы данных организован специальный интеграционный механизм, позволяющий осуществлять обмен между репликами со средним временем отставания 30 секунд и механизмами гарантированной доставки данных.

В рамках проекта автоматизировано более 27 000 рабочих мест. Ежедневно системой пользуются более 12 000 человек. Средний онлайн составляет около 7 500 пользователей единовременно.

Объем данных, обрабатываемых в системе, составляет 780 Гб. Объем приложенных файлов - 5 ТБ. В системе проведено более 50 000 000 согласований, 1 640 000 платежей, исполняется более 800 000 договоров.