![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/986/986e469d445d1d58661e0920af4c0321.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
![](/upload/iblock/583/583c9e2f5e686ea50a2c19b656ab79e2.jpg)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
Цели проекта
Ключевая цель проекта - это обеспечение возможности поддержки процесса формирования имущественного комплекса Почты России в рамках процесса акционирования.
Ситуация до внедрения
Имущественный комплекс АО "Почта России" - один из крупнейших на территории Российской Федерации и включает в себя земельные участки, здания, сооружения и помещения, находящиеся как в собственности РФ, так и в аренде или безвозмездном пользовании. С имущественным комплексом работают различные функциональные направления/подразделения Предприятия:
- управление недвижимым имуществом и регистрации прав;
- капитального строительства;
- эксплуатации объектов недвижимости;
- коммерческого использования объектов недвижимости;
- пожарной безопасности;
- страхования объектов недвижимости;
- размещения сотрудников, мебели и оборудования (АХО);
- управление непрофильными активами;
- департамент внутреннего контроля;
- блок по финансовым и экономическим вопросам.
Проекту развития Системы для целей акционирования предшествовал проект внедрения АС УНИП (Автоматизированная система управления недвижимым имуществом предприятия). Система обеспечила автоматизацию бизнес-процессов управления недвижимым имуществом и отражение в режиме реального времени полной и достоверной информации об объектах недвижимого имущества и имущественных договорах. В результате внедрения были обеспечены:
- Учет недвижимого имущества, в т.ч. сведений о кадастровом учете объектов недвижимости и зарегистрированных правах на объекты недвижимого имущества. Ограничений и обременений в отношении объектов недвижимого имущества;
- Сохранение истории изменения характеристик по объектам недвижимости;
- Учет и контроль за наличием, сохранностью и физическим состоянием, обновлением и использованием объектов недвижимого имущества;
- Учет и контроль расходов, формирующихся в процессе всего жизненного цикла объекта;
- Учет стоимостных характеристик объектов недвижимого имущества: первоначальной и остаточной стоимости, кадастровой стоимости, рыночной стоимости. Актуализация данных бухгалтерских стоимостей по объектам с определенной периодичностью;
- Учет и контроль непрофильных активов, а также свободных площадей, возможных к сдаче в аренду;
- Учет и контроль доходов от реализации полномочий на недвижимое имущество;
- Учет и контроль в части осуществления операций по эксплуатации зданий и сооружений, включая управление рисками, такими как обеспечение пожарной безопасности. Контроль исполнения плана мероприятий по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок недвижимого имущества;
- Учет параметров имущественных договоров и финансовой информации по имущественным договорам;
- Учет сделок с недвижимым имуществом;
- Организация электронного файлового хранилища документов в разрезе объектов недвижимости и имущественных договоров;
- Учет и контроль в части осуществления операций по капитальному строительству и ведение проектов в рамках программ капитального строительства и ремонтов;
- Учет и контроль размещения сотрудников, отражение на планограммах помещений;
- Формирование отчетных форм с возможностью выбора различных критериев отображения данных, в том числе для постановки КПЭ и контроля их выполнения;
- Контроль реализации поставленных целей посредством формирования план- фактной отчетности за счет реализации инструментов бюджетирования и сбора фактических данных из учетных систем по статьям доходов и расходов.
Уникальность и инновационность проекта
Публикации о проекте
Результаты проекта
В рамках проекта развития Системы для задач акционирования были решены следующие задачи:
- Отражение результатов проведения инвентаризации объектов недвижимости для акционирования, а именно, формирование в системе актов осмотра по инвентаризации, инвентаризационных описей и сличительных ведомостей;
- Сопоставление данных реестра объектов недвижимости с данными бухгалтерского учета с определением четкого соответствия "объект недвижимости - основное средство" и сверкой основных правовых характеристик объектов;
- Интеграция с Федресурсом в части публикации сообщений о намерении зарегистрировать право собственности на объекты недвижимости и получение обратной связи по результатам опубликования в установленные законодательством сроки;
- Интеграция с web-сервисами Единого государственного реестра недвижимости для передачи электронных пакетов документов для осуществления учетно-регистрационных действий и получение выписок из ЕГРН;
- Организация электронного архива правовых, технических и финансовых документов по объектам недвижимости, в т.ч. связанных с акционированием;
- Для определения перечня объектов, необходимых к включению в уставный капитал общества в первую и последующие очереди, в системе разработан специальный механизм расчета "признака вхождения объекта недвижимости". Механизм позволяет настроить правила вхождения в уставный капитал для конкретной очереди объектов (основной вклад, дополнительный вклад и т.д.), которые разработаны с учетом норм действующего законодательства. "Признак вхождения объекта недвижимости" рассчитывается "на лету" при изменении характеристик объектов недвижимости.
- Возможность формирования документов "Передаточный акт" и "Перечень дополнительного вклада" из системы в соответствии с законодательно утвержденными формами;
- Реализация функций планирования и контроля исполнения процессов, связанных с включением объектов в уставный капитал общества (процессы регистрации, оформления документов, постановки на кадастровый учет объектов недвижимости и т.д.);
- Разработка и внедрение в подсистеме "Коммерческая аренда" процедуры согласования сдачи в аренду объекта недвижимости в порядке, предусмотренном Регламентом акционерного общества.
За период с ноября 2018 по октябрь 2019 года Исполнителем проекта были выполнены следующие работы:
- Собраны и систематизированы функциональные требования;
- Выполнено концептуальное проектирование и подготовлены проектные решения;
- Реализованы доработки Системы в соответствии с проектными решениями;
- Разработаны механизмы инициализации;
- Разработана и запущена интеграция с внешними ресурсами;
- Подготовлены инструкции по работе с Системой, проведено обучение пользователей;
- Проведена опытно - промышленная эксплуатация выполненных доработок на всей филиальной сети "Почты России";
- Реализованный функционал запущен в промышленную эксплуатацию и передан на поддержку.
Проект был реализован в сроки и успешно завершен до начала процесса акционирования. В результате проекта АО "Почта России" получило автоматизацию бизнес процессов Предприятия, связанных с формированием имущественного комплекса акционерного общества.
-
1С:Аренда и управление недвижимостью
:
- Реестр недвижимого имущества
- Сделки и договоры
- Управление размещением сотрудников, мебели и оборудования
- Бюджетирование и взаиморасчеты
- Функциональное администрирование
Архитектура решения и масштаб проекта
Система имеет централизованную структуру, в которой работают сотрудники всех филиалов АО "Почта России" (83 филиала и АУП) и интегрирована в системный ландшафт Предприятия.
![](/upload/iblock/6e4/6e4173cc6ff74686c3268127d0241e11.png)
![](/upload/iblock/aa9/aa92b7e57e25fb8f02e033d9080ae241.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/84e/84ed41539a409e27165f2ae3eb89e792.png)
![](/upload/iblock/a95/a95bd56df8f75017abbd31fc577c0022.jpg)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/d0f/d0fcbc58bb63b0a5198632c4bc84d932.jpg)
![](/upload/iblock/151/1518f716c8c9ac8c77a19f436181b5ed.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/5f1/5f1cb335ee4edbd163ea57946c738fd8.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/fae/fae5af646958b6b484c52c8600ac3d79.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/e8c/e8cdacecf94d7b3100490dde81d229be.jpg)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/e2a/e2aa6dece311f5db90aad1246e8c252f.jpg)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/6dd/6dd6e2efe968cdb9e87d4d8723156f76.jpg)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/a99/a99e5b0a7a80c28ccd4e0b0caaa6c845.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/788/788e370e10a7e73d973b6ec23f08222d.jpg)
![](/upload/iblock/cad/cadad742ac5ec74bd05520f39323f84f.png)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/17e/17e6009862e9c2f3b0def413dffdf09c.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/81b/81b02b1eefdc6e62a62efc3dd62cd6ba.jpg)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/3d4/3d474e0d30562b8b4ecc94dadf0f40dc.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/5dd/5dd079dc11b442650a5472ddae992787.jpg)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/85e/85e632016da995819f0009178e6eeb32.jpg)
![](/upload/iblock/9dc/9dcd38613776f1e6b82f554724615db2.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/7ba/7ba25094bc2b18a45d0a34dfea840a40.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/c00/c001580ee212d264134cbe7e8425ff7a.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/8ea/8ea112223e866a71439aa1d27e5638d3.png)