![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/8ed/8edc903ccef2e031e604700d9a9efbbe.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Документооборот (ECM)
- Управление торговлей
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/993/99398806204d8fdb1af18cd50b922d62.jpg)
![](/upload/iblock/3f6/3f674d7aa1fefbe221788f28ce21bf37.jpg)
Цели проекта
1. Автоматизация управленческого учета (далее УУ) группы компаний (далее ГК), в части следующих областей:
- Закупки. Организовать единое окно подачи заявок на закупку и их согласование. Предоставить менеджерам по закупкам возможность видеть остатки на складах, факты оплат по их заявкам, а также поступления товаров по ним.
- Казначейство. Упорядочить учет заявок на оплату. Организовать их согласование. Наладить работу с платежным календарем.
- Бюджетирование. БДДС, БДР, Производство, Продажи, Кадры.
- Договорная работа. Общая база хранения договоров, их согласование.
- Производство. Учет затрат, расчет себестоимости.
- Логистика (складская и транспортная).
- Продажи. EDI, отчетность, взаимодействие с другими областями.
- Управленческая отчетность. Баланс, фин. рез, себестоимость, ВГО.
- Интеграция с контуром регламентированного учета (далее РУ).
В каждой из этих областей требуется автоматизировать и, по возможности, оптимизировать существующие процессы, а также повысить их аудируемость, гибкость и управляемость.
2. Оптимизировать IT в части контура УУ, а именно: сократить количество информационных баз (далее ИБ), сократить затраты на тех. поддержку и обслуживание, сократить кол-во интеграций.
3. Нормализовать НСИ.
Ситуация до внедрения
1. УУ ведется в разных ИБ, в которых при этом ещё ведётся и РУ, в результате чего:
- В каждой ИБ свой порядок ведения НСИ.
- Сводные отчеты формируются вручную с предварительным проведением маппинга аналитик.
- В одной ИБ часть настроек учета невозможно сделать одновременно и для УУ и для РУ.
- Отсутствие прозрачности процессов.
- Низкая скорость выполнения процессов.
- Низкая актуальность и качество данных.
2. Отсутствует централизованный учет по следующим областям:
- Закупки. Нет возможности провести анализ потребностей. Проверка соответствия закупок плану закупок выполняется вручную в xls.
- Договорная работа. Отсутствует общий реестр договоров и система их согласования. Сканы документов хранятся бессистемно на рабочих местах у ключевых пользователей. В ИБ содержится минимальная информация по договорам, которой достаточно только для ведения оперативного учета.
- Бюджетирование ведется вручную в xls. Соответственно план-фактный анализ тоже делается вручную.
- Казначейство. Нет возможности провести анализ заявок на оплату. Проверка соответствия оплат БДДС выполняется вручную в xls.
- Управленческая отчетность. Нет возможности сформировать некоторые отчеты с учетом требований акционеров.
Уникальность и инновационность проекта
- Территориальная распределенность АРМ;
- Единая база для ведения управленческого учета всего холдинга, в котором более 100 юр. лиц;
- Автоматизация и аудируемость задач взаимодействия участников разных областей учета
- Организация единой НСИ для всего Холдинга;
- Применение гибкой методологии управления проектом - Agile;
- Параллельно с реализацией проекта происходило наращивание производственной мощности Холдинга, а также изменение структуры управления;
- На текущий момент все сотрудники компании переведены от работы в нескольких информационных базах в единую систему "1С:ERP. Управление холдингом".
Результаты проекта
1. Все предприятия компании работают в единой информационной базе, в результате чего:
- Упростился процесс получения консолидированной отчетности в целом по компании;
- Стандартизировались бизнес-процессы компании;
- Стандартизировалась НСИ;
- Повысилась аудируемость процессов компании;
- Повысилось качество данных.
2. По блокам учета оптимизирован или реализован следующий функционал:
- Первая фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.12.2019:
- Закупки
- Учет заявок на закупку; Единое окно подачи таких заявок о всей компании;
- Процесс согласования заявок на закупку;
- Единое окно работы менеджера по закупкам "АРМ закупки";
- Аккредитация контрагентов;
- Учет предложений поставщиков;
- Тендерная процедура;
- Учет договоров
- Единый реестр всех договоров компании;
- Стандарты учета договоров;
- Процесс согласования договоров;
- Казначейство
- Учет заявок на оплату; Единое окно подачи таких заявок о всей компании;
- Единый платежный календарь;
- Реестры платежей;
- Лимитирование.
- Вторая фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.01.2020:
- Производство
- Стандартизирован учет производства на всех производственных объектах; (тепличные комплексы, распределительные центры);
- Учет затрат;
- Расчет себестоимости;
- Отчётность
- Баланс по компании в целом и по ЦФО;
- Фин. рез по компании в целом и по ЦФО;
- Интеграция (с января 2020-го года) контура управленческого учета с регламентированным для устранения необходимости двойного ввода данных в обоих контурах;
- Продажи.
- Третья фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.07.2020 (находится в процессе реализации):
- Бюджетирование (с 3-го квартала 2020-го года планируется запуск);
- БДР;
- БДДС;
- Оперативные бюджеты (производство, закупки, трудовые ресурсы).
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Управление производством
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Казначейство
- Упраление финансами и бюджетирование
- НСИ
- Документооборот
Архитектура решения и масштаб проекта
Изначально не планировалось внедрять "1С:ERP. Управление холдингом" (система официально была выпущена только в октябре 2019), была задача сделать "связку" двух баз "1С:ERP" и "1С:Упраление холдингом" (с интеграцией между ними). Поэтому в конце 2018 года УУ вёлся в двух базах ERP:
- ERP_1 (Производство) – оперативный учет в части учета производства. 250 пользователей.
- ERP_2 (Продажи) – оперативный учет в части продаж, а так же РУ. 200 пользователей.
Поэтому все работы в 2019 году были сведены к реализации части учета в УХ и в подготовке объединения ERP_1 и ERP_2, а также выводе РУ в отдельную базу.
После 6-го бизнес-форума 1С:ERP в октябре 2019 было принято решение изменить архитектуру проекта в пользу "1С:ERP. Управление холдингом". В итоге в базе будут работать более 3000 сотрудников.
![](/upload/iblock/ba6/ba613b0a82e2162bd28c2420a0536285.gif)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/a61/a610ccf49b2d8980f95ec3c3e0e2a8e4.png)
![](/upload/iblock/fae/fae5af646958b6b484c52c8600ac3d79.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/cad/cadad742ac5ec74bd05520f39323f84f.png)
![](/upload/iblock/17e/17e6009862e9c2f3b0def413dffdf09c.png)
![](/upload/iblock/81b/81b02b1eefdc6e62a62efc3dd62cd6ba.jpg)
![](/upload/iblock/5dd/5dd079dc11b442650a5472ddae992787.jpg)
![](/upload/iblock/c00/c001580ee212d264134cbe7e8425ff7a.jpg)
![](/upload/iblock/140/14021ae9e5097ba1006ad47a96d2c17d.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/bf8/bf826748aa26a275ab43d7bcc69702f9.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/4b6/4b6dc85458b6fff8739dfc3fd399fa1b.png)
![](/upload/iblock/c4c/c4c1ddf2159b12b74e4659cf9f40484b.jpg)
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/642/642e22a05f9488b36a8c50b112374a84.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/5b4/5b4518184349762c4676c61930664544.jpg)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/dda/dda836a29c26074c7a4e9b790d71cf20.png)
![](/upload/iblock/b96/b9646c83deee99c9a58691fd0802e9ce.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/75d/75dee09407656a2e86cf9e0809d3e902.png)
![](/upload/iblock/b68/b688e32c1e01e64578a9c242ea438feb.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/d34/d34eb928ca621457e961526b1bb0ebfa.png)
![](/upload/iblock/d04/d042b1ad8e0bbd1a7fde908218f0fd3c.png)
![](/upload/iblock/dc5/dc59b83f3a32addaf8ba62df18a7ffda.png)
![](/upload/iblock/1f4/1f485f83c2c223b5dcb73731fbc88d0d.png)
![](/upload/iblock/7bf/7bfde400313a39c927f50e04cf15a215.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/5f1/5f1cb335ee4edbd163ea57946c738fd8.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/5e0/5e0ff58bc7153585da70d1dfcbe8e416.png)
![](/upload/iblock/84e/84ed41539a409e27165f2ae3eb89e792.png)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/441/4410a23001391d9ef4671abf9f928961.png)
![](/upload/iblock/23f/23fc95707007ab4e102527c2fa2438db.png)
![](/upload/iblock/e8c/e8cdacecf94d7b3100490dde81d229be.jpg)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/a4d/a4df62fbfb69db29cab7bb4737037c50.jpg)
![](/upload/iblock/043/0432cdf9c7ace00429332645b3834bae.png)
![](/upload/iblock/003/003e2572f74b9ee7bfcaa50bbd9bf51e.png)
![](/upload/iblock/662/662c1cb150f5476e0eda4a1f7730d20b.png)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/c3e/c3e980b7a6610e1f6a083e09eb12dfeb.png)
![](/upload/iblock/e2a/e2aa6dece311f5db90aad1246e8c252f.jpg)
![](/upload/iblock/d9e/d9e6dce6107826956b1da9c97fec44eb.jpg)
![](/upload/iblock/6dd/6dd6e2efe968cdb9e87d4d8723156f76.jpg)
![](/upload/iblock/a99/a99e5b0a7a80c28ccd4e0b0caaa6c845.png)
![](/upload/iblock/479/479fc3d460b38dd86e9f01104d185a7d.png)
![](/upload/iblock/788/788e370e10a7e73d973b6ec23f08222d.jpg)
![](/upload/iblock/c19/c19df193c1151cd25354ae5b8fc5011a.jpg)
![](/upload/iblock/2fb/2fbb76d7d15e291c45b9ab39cf157046.jpg)
![](/upload/iblock/3fb/3fbb32fc1f66f4ebd61129bab1b7f34e.png)
![](/upload/iblock/38b/38b772c99dd376dbd54b790cdc731298.jpg)
![](/upload/iblock/3d4/3d474e0d30562b8b4ecc94dadf0f40dc.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/aa9/aa92b7e57e25fb8f02e033d9080ae241.jpg)
![](/upload/iblock/f09/f0914dd67f08eb0243bbb2c636d11600.png)
![](/upload/iblock/85e/85e632016da995819f0009178e6eeb32.jpg)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/9dc/9dcd38613776f1e6b82f554724615db2.jpg)
![](/upload/iblock/7ba/7ba25094bc2b18a45d0a34dfea840a40.png)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/bd9/bd9c02b7b0e47a89b5c0c4ebe0856411.png)
![](/upload/iblock/d0f/d0fcbc58bb63b0a5198632c4bc84d932.jpg)
![](/upload/iblock/195/19598d86ba1d00b072dda708825a3541.jpg)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/b8c/b8ca3c088958646363ffe85726cdd2ab.png)
![](/upload/iblock/151/1518f716c8c9ac8c77a19f436181b5ed.jpg)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/8ea/8ea112223e866a71439aa1d27e5638d3.png)
![](/upload/iblock/ff9/ff9ddcb5e346289baf6f09c54636678c.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)
![](/img/no-photo.jpg)
![](/img/no-photo.jpg)