
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Документооборот (ECM)
- Управление торговлей
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)


Цели проекта
1. Автоматизация управленческого учета (далее УУ) группы компаний (далее ГК), в части следующих областей:
- Закупки. Организовать единое окно подачи заявок на закупку и их согласование. Предоставить менеджерам по закупкам возможность видеть остатки на складах, факты оплат по их заявкам, а также поступления товаров по ним.
- Казначейство. Упорядочить учет заявок на оплату. Организовать их согласование. Наладить работу с платежным календарем.
- Бюджетирование. БДДС, БДР, Производство, Продажи, Кадры.
- Договорная работа. Общая база хранения договоров, их согласование.
- Производство. Учет затрат, расчет себестоимости.
- Логистика (складская и транспортная).
- Продажи. EDI, отчетность, взаимодействие с другими областями.
- Управленческая отчетность. Баланс, фин. рез, себестоимость, ВГО.
- Интеграция с контуром регламентированного учета (далее РУ).
В каждой из этих областей требуется автоматизировать и, по возможности, оптимизировать существующие процессы, а также повысить их аудируемость, гибкость и управляемость.
2. Оптимизировать IT в части контура УУ, а именно: сократить количество информационных баз (далее ИБ), сократить затраты на тех. поддержку и обслуживание, сократить кол-во интеграций.
3. Нормализовать НСИ.
Ситуация до внедрения
1. УУ ведется в разных ИБ, в которых при этом ещё ведётся и РУ, в результате чего:
- В каждой ИБ свой порядок ведения НСИ.
- Сводные отчеты формируются вручную с предварительным проведением маппинга аналитик.
- В одной ИБ часть настроек учета невозможно сделать одновременно и для УУ и для РУ.
- Отсутствие прозрачности процессов.
- Низкая скорость выполнения процессов.
- Низкая актуальность и качество данных.
2. Отсутствует централизованный учет по следующим областям:
- Закупки. Нет возможности провести анализ потребностей. Проверка соответствия закупок плану закупок выполняется вручную в xls.
- Договорная работа. Отсутствует общий реестр договоров и система их согласования. Сканы документов хранятся бессистемно на рабочих местах у ключевых пользователей. В ИБ содержится минимальная информация по договорам, которой достаточно только для ведения оперативного учета.
- Бюджетирование ведется вручную в xls. Соответственно план-фактный анализ тоже делается вручную.
- Казначейство. Нет возможности провести анализ заявок на оплату. Проверка соответствия оплат БДДС выполняется вручную в xls.
- Управленческая отчетность. Нет возможности сформировать некоторые отчеты с учетом требований акционеров.
Уникальность и инновационность проекта
- Территориальная распределенность АРМ;
- Единая база для ведения управленческого учета всего холдинга, в котором более 100 юр. лиц;
- Автоматизация и аудируемость задач взаимодействия участников разных областей учета
- Организация единой НСИ для всего Холдинга;
- Применение гибкой методологии управления проектом - Agile;
- Параллельно с реализацией проекта происходило наращивание производственной мощности Холдинга, а также изменение структуры управления;
- На текущий момент все сотрудники компании переведены от работы в нескольких информационных базах в единую систему "1С:ERP. Управление холдингом".
Результаты проекта
1. Все предприятия компании работают в единой информационной базе, в результате чего:
- Упростился процесс получения консолидированной отчетности в целом по компании;
- Стандартизировались бизнес-процессы компании;
- Стандартизировалась НСИ;
- Повысилась аудируемость процессов компании;
- Повысилось качество данных.
2. По блокам учета оптимизирован или реализован следующий функционал:
- Первая фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.12.2019:
- Закупки
- Учет заявок на закупку; Единое окно подачи таких заявок о всей компании;
- Процесс согласования заявок на закупку;
- Единое окно работы менеджера по закупкам "АРМ закупки";
- Аккредитация контрагентов;
- Учет предложений поставщиков;
- Тендерная процедура;
- Учет договоров
- Единый реестр всех договоров компании;
- Стандарты учета договоров;
- Процесс согласования договоров;
- Казначейство
- Учет заявок на оплату; Единое окно подачи таких заявок о всей компании;
- Единый платежный календарь;
- Реестры платежей;
- Лимитирование.
- Вторая фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.01.2020:
- Производство
- Стандартизирован учет производства на всех производственных объектах; (тепличные комплексы, распределительные центры);
- Учет затрат;
- Расчет себестоимости;
- Отчётность
- Баланс по компании в целом и по ЦФО;
- Фин. рез по компании в целом и по ЦФО;
- Интеграция (с января 2020-го года) контура управленческого учета с регламентированным для устранения необходимости двойного ввода данных в обоих контурах;
- Продажи.
- Третья фаза внедрения – запуск в промышленную эксплуатацию 01.07.2020 (находится в процессе реализации):
- Бюджетирование (с 3-го квартала 2020-го года планируется запуск);
- БДР;
- БДДС;
- Оперативные бюджеты (производство, закупки, трудовые ресурсы).
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Управление производством
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Казначейство
- Упраление финансами и бюджетирование
- НСИ
- Документооборот
Архитектура решения и масштаб проекта
Изначально не планировалось внедрять "1С:ERP. Управление холдингом" (система официально была выпущена только в октябре 2019), была задача сделать "связку" двух баз "1С:ERP" и "1С:Упраление холдингом" (с интеграцией между ними). Поэтому в конце 2018 года УУ вёлся в двух базах ERP:
- ERP_1 (Производство) – оперативный учет в части учета производства. 250 пользователей.
- ERP_2 (Продажи) – оперативный учет в части продаж, а так же РУ. 200 пользователей.
Поэтому все работы в 2019 году были сведены к реализации части учета в УХ и в подготовке объединения ERP_1 и ERP_2, а также выводе РУ в отдельную базу.
После 6-го бизнес-форума 1С:ERP в октябре 2019 было принято решение изменить архитектуру проекта в пользу "1С:ERP. Управление холдингом". В итоге в базе будут работать более 3000 сотрудников.






















































































































