Цели проекта

Сокращение затрат на владение движимым имуществом (АВТО и ЖД) при помощи цифровизации транспортного комплекса.

Ситуация до внедрения

Транспортный комплекс АО "Почта России" включает в себя:

• 1250 Автотранспортных предприятий и транспортных групп
• 16 682 единиц различного транспорта
• 13 789 водителей
• 800 вагонов

До внедрения системы "1С:Управление Автотранспортом" (далее - "1С:УАТ") информация по всем ключевым параметрам работы собственного АВТО и ЖД транспорта хранилась разрозненно и децентрализовано:

• Журналы
• Excel
• Excel+макросы
• FoxPro
• Различные инсталляции "1С:УАТ" с собственной кастомизацией.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение системы "1С:УАТ" было выполнено в сжатые сроки на всей территории страны полностью собственными силами без привлечения подрядчиков.

В ходе работы была разработана централизованная типовая конфигурация на базе "1С:УАТ 2.0" для работы АВТО и ЖД подразделений, которая была растиражирована за 1,5 года на 83 головных АТП и 1167 точек выезда транспорта.

Пользователями системы стали более 3000 сотрудников предприятия.

Результаты проекта

В ходе реализации проекта был полностью оцифрован транспортный комплекс АО "Почта России" и автоматизирован сбор отчётности со всех автотранспортных предприятий в 83 УФПС.
Оперативный анализ отчетности в режиме онлайн позволил сократить затраты на транспорт и сделал процесс управления более прозрачным.

Были выполнены следующие работы:

• Сформирован единые бизнес-процессы управления собственным автотранспортным предприятием, включающие в себя:Сформирован собственный центр компетенции для внедрения решения "1С:УАТ 2.0"

  • Выписку путевых листов для автотранспорта.

  • Выписку ремонтных листов для автомобильного и железнодорожного транспорта.

  • Учет заправок.

  • Учет потребления ГСМ в соответствии с принятыми на предприятии нормами.

  • Учет ремонтов сторонними сервисами.

  • Учет ремонтов собственных вагонов.

  • Мотивационную систему для водителей.

  • Учет ДТП и выписанных штрафов.

  • Контроль за пробегами собственного транспорта с использованием системы ГЛОНАСС.

  • Процессы списания автотранспорта и железнодорожного транспорта.

• Сформирован собственный центр компетенции для внедрения решения "1С:УАТ 2.0"

• Разработано централизованное типовое решение на базе "1С:УАТ 2.0" под согласованный бизнес-процесс.

• Выполнено тиражирование системы в 83 филиалах предприятия и 1250 точках выезда транспорта.

• Реализован учет жизненного цикла собственных 800 вагонов.

• Внедрён процесс поступления и выбытия транспортных средств в филиалах.

• Внедрены единые KPI для всех филиалов по использованию собственного транспорта.

• Автоматизированы процессы формирования отчетности, включая расчеты KPI.

1С:Управление автотранспортом :
• Транспорт
• ГСМ
• Ремонты и агрегаты
• Мониторинг
• ЖД
• Персонал
• Мотивация

Архитектура решения и масштаб проекта

Было принято решение использовать единую информационную систему. Для работы большого количества пользователей оптимизирована работа ролевой модели. Для обеспечения высокой доступности системы использован трехузловой кластер СУБД в территориально разнесенных ЦОД.

Организована техническая поддержка и мониторинг системы 24/7, в том числе по APDEX, с оповещением дежурных. Доступность системы держится на уровне 99,9% в режиме 24/7 (без учета плановых технологических окон для обновления).

Система интегрирована через корпоративную шину данных с системами: "TMS" (планирование маршрутов), "СМТС" (мониторинг ГЛОНАСС), "1С:ЗУП" (кадровый учет, расчет зарплаты).