- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
Цели проекта
Цель проекта: модернизировать документооборот компании.
Задачи проекта:
- автоматизировать процессы взаимодействия сотрудников,
- повысить контроль исполнительской дисциплины,
- оптимизировать процессы обработки документации.
Ситуация до внедрения
До начала проекта документооборот в компании был полностью бумажным. При этом компания использовала решение "1С:Зарплата и управление персоналом". Поэтому модернизация документооборота подразумевала интеграцию системы электронного документооборота и "1С:Зарплата и управление персоналом".
Уникальность и инновационность проекта
Особенность проекта заключается в том, что была осуществлена интеграция «1С:Документооборот» и "1С:Зарплата и управление персоналом». Сложность интеграции заключалась в том, что до начала проекта "1С:Зарплата и управление персоналом" использовался компанией уже долгий срок, количество данных в системе было значительным. Поэтому было принято решение, что для интеграции нужно перенести часть объектов из "1С:Зарплата и управление персоналом» во внедряемый "1С:Документооборот". Кроме того, пришлось создавать структуры для хранения данных.
Для полной и безболезненной интеграции была проведена серия доработок "1С:Документооборот". Среди доработок можно выделить отражение плановых и неплановых отсутствий сотрудников. Такой модуль не только меняет статус сотрудника, но и отправляет рассылку об отсутствии исполнителя. Модуль также отправляет рассылку о назначении замещающего пользователя, делегирует права заменяющему с учетом срока отсутствия.
В системе разработан модуль "Замещение". Он позволяет отражать совмещение должностей и корректно назначать задачи сотрудникам, которые работают по совмещению, чтобы полноценно контролировать исполнение работы.
Все разработанные модули синхронизируют информацию в том числе и со справочниками "1С:Зарплата и управление персоналом" и позволяют получить необходимую информацию о сотрудниках как в "1С:Документооборот", так и в "1С:Зарплата и управление персоналом".
Публикации о проекте
Результаты проекта
В результате проекта полностью модернизирован документооборот компании, работа с документами и их согласование перешли в электронный вид.
Благодаря тщательной настройке, информация, вносимая в "1С:Зарплата и управление персоналом", корректным образом отображалась в справочниках "1С:Документооборота", что заметно ускорило рабочие процессы между отделом кадров, бухгалтерией и остальными отделами компании.
Увеличилась скорость согласования документов. Скорость согласования кадровой и прочей внутренней документации возросла почти в полтора раза, а скорость согласования договорной — примерно на 15%. Это ускорило процессы подготовки и обмена документами с контрагентами. Учитывая, что "ВБ-Сервис" обслуживает многие объекты в Москве, принадлежащие крупным компаниям, быстрая подготовка и согласование документов способны заметно сократить возможные временные затраты, не позволяющие приступить к оказанию услуг.
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
Система электронного документооборота построена на базе решения "1С:Документооборот КОРП». Архитектура системы является централизованной, то есть серверная часть системы располагается только в центральном офисе компании. Для доступа территориально-удаленных пользователей можно использовать интернет и другие каналы связи, организуемые заказчиком.
Были синхронизированы справочники между "1С:Документооборотом" и "1С:Зарплата и управление персоналом".
Внедрены следующие модули:
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- ОРД (организационно-распорядительные документы) и протоколы.
- Служебные записки.