![](/img/pict-88.png)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Управление торговлей
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
Цели проекта
Компания ООО "СПЛАТ ГЛОБАЛ" непрерывно развивается и растет, активно выходя на международные рынки. Руководством холдинга было принято решение о старте проекта автоматизации операционной деятельности и учета компаний в странах Евросоюза и Азии.
На этапе старта проекта были выделены следующие цели:
- Разработка и внедрение гибкой масштабируемой системы, позволяющей управлять операционной деятельностью и способствовать развитию бизнеса на международных рынках
- Создание единой бизнес-модели холдинга. Отражение процессов закупок, продаж, планирования, ценообразования, казначейства, контрактования в информационной системе. Разработка регламентов локальных процессов и процессов взаимодействия с центральным офисом
- Обеспечение интеграции деятельности иностранных компаний в бизнес-процессы холдинга
- Получение в режиме реального времени отчетности о деятельности и финансовых результатах иностранных офисов для принятия управленческих решений
- Повышение контроля за исполнением бюджетной дисциплины, автоматизация системы бюджетного контроля и прогнозирования будущих расходов
- Организация централизованного казначейства на базе единого IT продукта, контроль оплат и бюджетов движения денежных средств
- Внедрение системы отчетности о деятельности зарубежных офисов по стандартам МСФО, интегрированной с единой информационной системой холдинга.
Ситуация до внедрения
ООО "СПЛАТ-ГЛОБАЛ" - российская, динамично развивающаяся компания. Ведущий разработчик и производитель продукции в категориях ухода за полостью рта, бытовой химии и косметики, занимающий порядка 18% рынка в этой категории. Продукция марки SPLAT представлена на рынках более 60 стран мира, среди которых: Россия, Китай, Великобритания, Германия, Франция, Латвия, Турция, Украина, Белоруссия, Казахстан, Азербайджан, прочие.
Стратегия компании, начиная с 2013 года, связана с активным международным развитием. Каналы дистрибуции -гипермаркеты, супермаркеты, национальные торговые сети, "магазины у дома", аптеки. На территории РФ 80% продаж производится через национальные торговые сети. Есть собственное производство, имеющее сертификат соответствия международным стандартам GMP Cosmetics, ISO 9001 и научная лаборатория для исследований и создания уникальных продуктов. В холдинге работает более 2000 сотрудников.
В январе 2019 года центральный офис ГК "SPLAT" успешно завершила проект создания единой информационной системы на базе интегрированных программных продуктов "1С:ERP", "1С:Документооборот", "1С:WMS Логистика. Управление складом" и "1С:Управление холдингом", получив за данный проект премию "1С:Проект года" в номинации "Лучший проект в отрасли: Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность".
Новым этапом развития информационной инфраструктуры стала автоматизация иностранных офисов компании на базе решения "1С:Drive". В условиях стремительного развития рынка и необходимости быстрой реакции на изменения и принятия решений работа в электронных таблицах была неэффективна. Существовала проблема дублирования и обмена информацией, требовалось много времени для сбора и подготовки аналитической отчетности.
Кроме того, в компании стартовал процесс построения единой интегрированной системы планирования, предполагающий включение новых рынков в единый контур планирования спроса, управления цепочкой поставок и бюджетирования с процедурой быстрого закрытия отчетного периода. Сбор информации через локальные файлы не позволял проводить эту процедуру своевременно и качественно.
Уникальность и инновационность проекта
Деятельность иностранных офисов компаний холдинга автоматизирована в единой системе "1С:Drive". В пилотный периметр проекта были включены юридические лица Англии, Германии, Гонконга. На базе офиса в Латвии был организован объединенный центр обслуживания Европейской части и Азиатско-Тихоокеанский регион. Значительная часть задач была решена удаленно проектной командой "1С-Рарус". Интерфейс системы позволяет работать англо- и немецкоговорящим пользователям.
В планах на 2020-2021 год включение в единую систему остальных европейских офисов регионов EMEA и APAC, в первую очередь Латвия, Швейцария и Турция.
![](/upload/tmp/ce00e07bf91f.png)
Публикации о проекте
Результаты проекта
Учетная система иностранных подразделений компании "SPLAT" создана на базе конфигурации "1С:Drive".
Функционал этого программного продукта максимально отвечает заявленным требованиям и обеспечивает обмен информацией с основной системой учета центрального офиса "1С:ERP" и системой консолидированной отчетности - "1С:Управление холдингом".
Впечатлением о проекте делится руководитель дирекции разработки и внедрения бизнес-приложений Наталья Зуева:
"Мы очень довольны результатом, так как в короткие сроки и без отвлечения большого количества сотрудников компании достигнуты все поставленные цели.
Нам удалось выстроить бизнес-процессы рынков UK и Germany, реализовать их в информационной системе. Это было необходимо, так как современная среда предполагает быструю реакцию и мониторинг ситуации, особенно на новых рынках. Без информационной системы это просто невозможно. Этот проект позволил нам "с нуля" организовать всю операционную деятельность за рубежом в соответствии со стандартами головного офиса.
Проект выполнялся кросс-функциональной командой и стал успешен во многом благодаря профессионализму команды "1С-Рарус", которые проявила навыки правильной коммуникации, минимизации документооборота и жесткого контроля сроков и бюджетов.
Было очень интересно принимать участие в создании системы "1C:DRIVE" в качестве бизнес-экспертов. Этот опыт будет полезен и нам, и команде "1С-Рарус", и вендору "1С-Интернешнл". В итоге система максимально отвечает требованиям работы на иностранных рынках, и такое улучшение типового продукта позволит оптимизировать расходы на внедрение".
- Перевели иностранные компании на стандартизированные процессы группы.
- Все процессы централизованы и вертикально-интегрированы с системами штаб-квартиры.
- Добились полного покрытия автоматизации всего функционального и организационного периметра группы компаний.
- Продукт позволил создать объединенный центр обслуживания в одной из стран присутствия, который покрывает всю Европу и Азиатско-Тихоокеанский регион. Customer service, Financial accounting, Supply chain.
- Добились быстрого финансового ежемесячного закрытия - 4-6 дней.
- Система отчетности позволяет в режиме онлайн видеть узкие места и оперативно реагировать на текущую ситуацию.
- Оперативность предоставления данных повысила скорость реагирования бизнеса на текущие изменения.
- Внедрена система внутреннего контроля расходов по регионам UK, Germany, Hong Kong.
Основной состав и итоги работы в рамках подсистем:
Внедрение подсистемы "Планирование продаж". В рамках проекта в системе "1С:Drive" ведутся месячные и годовые планы продаж. Планы могут формироваться в разрезе сценариев за произвольный период, в разрезе номенклатуры, контрагентов, субклиентов и ЦФО. Аналитические возможности программы позволяют в режиме online отслеживать динамику продаж и отклонения фактических показателей от утвержденного плана.
На базе сформированных планов продаж формируются планы производства, поддерживаются минимальные запасы на стоковых складах, ведется планирование отгрузок из РФ в другие страны.
Планируется в дальнейшем обмен данными с подсистемой Demand Planning в целях развития инструментов поддержки Integrated Business Planning (IBP).
Внедрена подсистема “Закупки”. Работа с розничными сетями (дистрибьюторами). Менеджер фиксирует в системе Заявку на расход. В зависимости от коммерческих условий с дистрибьютором документ отправляется в систему "1С:УХ", где запускается определенный маршрут согласования. Финансовый контролер проверяет на соответствие запланированным бюджетам. Только на основании согласованной заявки на расход может быть введена Заявка на оплату. Система позволяет прикреплять и хранить в электронной форме документов вложенные файлы. На основании сканов прикрепленных документов бухгалтерия принимает положительное решение о проведении и оплате заявки или отправляет ее менеджеру на доработку. Статусы и приоритет документов позволяют отслеживать стадии работы с заявками, эффективно строить работу, исходя из указания срочности. Обмен информацией между отделом работы с клиентами и финансовыми службами происходит в режиме реального времени, сведены к минимуму ошибки при заполнении и работе с документами, исключены случаи утери данных.
Внедрена подсистема “Продажи”. В системе разработан АРМ менеджера по продажам, где видна информация о просроченной дебиторской задолженности клиентах и продажах текущего месяца. Вес стадии работы с заказом отражает статус Заказа покупателя, возможности отборов в системе позволяют вывести и проанализировать только заказы на заданной стадии работы. Автоматизирован процесс проверки сроков годности продукции и контроль задолженности при оформлении Заказов покупателей. Система автоматически формирует прайс-листы для покупателей по заданным видам цен, опираясь на цены от поставщиков. Доработан механизм штрихкодирования согласно специфике учета. Штрих-код в программе не уникален и назначается на единицу измерения номенклатуры.
Внедрена подсистема “Склад, логистика”. Организован учет товаров по партиям в разрезе сроков годности и номеров партий. Сроки годности используются и контролируются при оформлении Заказа покупателя. Система позволяет формировать план закупок, анализировать отклонения от фактических данных. Аналитические возможности программы позволяют в любой момент времени полностью контролировать работу склада: свободное наличие, товары в пути, планируемые поступления, резерв.
Внедрение подсистемы "Казначейство и дебиторская задолженность". В системе “1С: Drive” реализован единых механизм управления денежными средствами в иностранных подразделениях. Данные выгружаются в учетную систему ERP, справочник статей ДДС унифицирован для всей ГК "СПЛАТ". В системе запущен учет кредитных обязательств, автоматизирована работа по составлению платежного календаря, осуществляется контроль лимитов дебиторской задолженности и лимитов отгрузок товаров в случае неоплаты предыдущих заказов.
Продукт также был интегрирован в централизованное казначейство группы как неотъемлемая часть, что в итоге привело к повышению эффективности управления денежными средствами между юридическими лицами.
Внедрение подсистемы " Финансовая отчетность по МСФО". В рамках проекта создан единый план счетов по МСФО для всех компаний холдинга, а также единая номенклатура статей отражения доходов и расходов, центры финансовой ответственности и их иерархия. Система позволяет оперативно получать данные по финансовым результатам разных периодов, анализировать и работать над постоянным ростом прибыли холдинга, а также существенно сократить издержки на формирование консолидированной финансовой отчетности группы, в том числе Баланс и P&L. Система по МСФО стала равна управленческому учету в Холдинге, что позволило сократить издержки на дополнительную подготовку разных видов групповой отчетности.
Создана система отражения фактических расходов на основе применения оценочных данных пользователей в том периоде, в котором они произошли (accruals). Данная система полностью отвечает требованиям МСФО и прозрачна для целей финансового аудита.
Данный контур в том числе покрывает потребность в получении информации для формирования налоговой отчетности любого юридического лица. Для этого разработаны универсальные отчеты по НДС и т.д..
В планах на 2020 год стоит формирование бухгалтерских проводок для каждой страны с помощью мэппинга на второй план счетов, будет создан кабинет налогового консультанта для проверки проводок и их корректировок.
-
1С:Drive
:
- Планирование продаж
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом
- Казначейство
- Управление дебиторской задолженностью
- Финансовая отчетность по МСФО
- Подсистема согласования заявок на расход
- Управление песроналом и расчет заработной платы
Архитектура решения и масштаб проекта
Проект выполнялся по классической проектной методологии WaterFall с применением Agile внутри этапов:
1 Этап - Анализ бизнес требований. Результат: сформированы спецификации требований по каждому функциональному блоку.
2 Этап - Моделирование бизнес процессов. Результат: сформированы спецификации технических требований.
3 Этап - Разработка и тестирование. Результат: выполнена разработка по согласованным спецификациям технических требований.
4 Этап - Опытно-промышленная эксплуатация. Результат: проведено обучение пользователей. Выполнено тестирование пользователями в рамках опытной эксплуатации. Введены данные с начала года. Сформирована управленческая отчетность.
Масштаб проекта:
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30.
Количество одновременно работающих пользователей: 30.
Кол-во стран в организационном периметре: 3.
Кол-во функциональных блоков: 9.
Архитектура информационной системы:
Для автоматизации зарубежных компаний группы SPLAT используется единая информационная система на базе "1C:Drive", расположенная на серверах в облаке. Доступ к серверу осуществляется внутри общей защищенной сети группы.
Интеграция: с "1С:ERP", "1С:Управление холдингом", "1C:Документооборот КОРП".
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/5b4/5b4518184349762c4676c61930664544.jpg)
![](/upload/iblock/b96/b9646c83deee99c9a58691fd0802e9ce.png)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/b8c/b8ca3c088958646363ffe85726cdd2ab.png)
![](/upload/iblock/ff9/ff9ddcb5e346289baf6f09c54636678c.jpg)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/003/003e2572f74b9ee7bfcaa50bbd9bf51e.png)
![](/upload/iblock/6d0/6d02112d5043afa6054e3f767660ec24.jpg)
![](/upload/iblock/6dd/6dd6e2efe968cdb9e87d4d8723156f76.jpg)
![](/upload/iblock/140/14021ae9e5097ba1006ad47a96d2c17d.png)
![](/upload/iblock/3fb/3fbb32fc1f66f4ebd61129bab1b7f34e.png)
![](/upload/iblock/83d/83df1c746a72bd1be00f9d0189ecdc89.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/642/642e22a05f9488b36a8c50b112374a84.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/dda/dda836a29c26074c7a4e9b790d71cf20.png)
![](/upload/iblock/bf8/bf826748aa26a275ab43d7bcc69702f9.png)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/75d/75dee09407656a2e86cf9e0809d3e902.png)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/b68/b688e32c1e01e64578a9c242ea438feb.png)
![](/upload/iblock/a61/a610ccf49b2d8980f95ec3c3e0e2a8e4.png)
![](/upload/iblock/d04/d042b1ad8e0bbd1a7fde908218f0fd3c.png)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/1f4/1f485f83c2c223b5dcb73731fbc88d0d.png)
![](/upload/iblock/84e/84ed41539a409e27165f2ae3eb89e792.png)
![](/upload/iblock/441/4410a23001391d9ef4671abf9f928961.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/043/0432cdf9c7ace00429332645b3834bae.png)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/d9e/d9e6dce6107826956b1da9c97fec44eb.jpg)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba613b0a82e2162bd28c2420a0536285.gif)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/38b/38b772c99dd376dbd54b790cdc731298.jpg)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/f09/f0914dd67f08eb0243bbb2c636d11600.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/151/1518f716c8c9ac8c77a19f436181b5ed.jpg)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/d34/d34eb928ca621457e961526b1bb0ebfa.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)