Цели проекта

Компания ООО "СПЛАТ ГЛОБАЛ" непрерывно развивается и растет, активно выходя на международные рынки. Руководством холдинга было принято решение о старте проекта автоматизации операционной деятельности и учета компаний в странах Евросоюза и Азии.

На этапе старта проекта были выделены следующие цели:

Ситуация до внедрения

ООО "СПЛАТ-ГЛОБАЛ" - российская, динамично развивающаяся компания. Ведущий разработчик и производитель продукции в категориях ухода за полостью рта, бытовой химии и косметики, занимающий порядка 18% рынка в этой категории. Продукция марки SPLAT представлена на рынках более 60 стран мира, среди которых: Россия, Китай, Великобритания, Германия, Франция, Латвия, Турция, Украина, Белоруссия, Казахстан, Азербайджан, прочие.

Стратегия компании, начиная с 2013 года, связана с активным международным развитием. Каналы дистрибуции -гипермаркеты, супермаркеты, национальные торговые сети, "магазины у дома", аптеки. На территории РФ 80% продаж производится через национальные торговые сети. Есть собственное производство, имеющее сертификат соответствия международным стандартам GMP Cosmetics, ISO 9001 и научная лаборатория для исследований и создания уникальных продуктов. В холдинге работает более 2000 сотрудников.

В январе 2019 года центральный офис ГК "SPLAT" успешно завершила проект создания единой информационной системы на базе интегрированных программных продуктов "1С:ERP", "1С:Документооборот", "1С:WMS Логистика. Управление складом" и "1С:Управление холдингом", получив за данный проект премию "1С:Проект года" в номинации "Лучший проект в отрасли: Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность".

Новым этапом развития информационной инфраструктуры стала автоматизация иностранных офисов компании на базе решения "1С:Drive". В условиях стремительного развития рынка и необходимости быстрой реакции на изменения и принятия решений работа в электронных таблицах была неэффективна. Существовала проблема дублирования и обмена информацией, требовалось много времени для сбора и подготовки аналитической отчетности.

Кроме того, в компании стартовал процесс построения единой интегрированной системы планирования, предполагающий включение новых рынков в единый контур планирования спроса, управления цепочкой поставок и бюджетирования с процедурой быстрого закрытия отчетного периода. Сбор информации через локальные файлы не позволял проводить эту процедуру своевременно и качественно.

Уникальность и инновационность проекта

Деятельность иностранных офисов компаний холдинга автоматизирована в единой системе "1С:Drive". В пилотный периметр проекта были включены юридические лица Англии, Германии, Гонконга. На базе офиса в Латвии был организован объединенный центр обслуживания Европейской части и Азиатско-Тихоокеанский регион. Значительная часть задач была решена удаленно проектной командой "1С-Рарус". Интерфейс системы позволяет работать англо- и немецкоговорящим пользователям.

В планах на 2020-2021 год включение в единую систему остальных европейских офисов регионов EMEA и APAC, в первую очередь Латвия, Швейцария и Турция.

Публикации о проекте

• Автоматизация процессов операционной деятельности иностранных офисов Группы компаний SPLAT в "1С:Drive"

Результаты проекта

Учетная система иностранных подразделений компании "SPLAT" создана на базе конфигурации "1С:Drive".

Функционал этого программного продукта максимально отвечает заявленным требованиям и обеспечивает обмен информацией с основной системой учета центрального офиса "1С:ERP" и системой консолидированной отчетности - "1С:Управление холдингом".

Впечатлением о проекте делится руководитель дирекции разработки и внедрения бизнес-приложений Наталья Зуева:

"Мы очень довольны результатом, так как в короткие сроки и без отвлечения большого количества сотрудников компании достигнуты все поставленные цели.

Нам удалось выстроить бизнес-процессы рынков UK и Germany, реализовать их в информационной системе. Это было необходимо, так как современная среда предполагает быструю реакцию и мониторинг ситуации, особенно на новых рынках. Без информационной системы это просто невозможно. Этот проект позволил нам "с нуля" организовать всю операционную деятельность за рубежом в соответствии со стандартами головного офиса.

Проект выполнялся кросс-функциональной командой и стал успешен во многом благодаря профессионализму команды "1С-Рарус", которые проявила навыки правильной коммуникации, минимизации документооборота и жесткого контроля сроков и бюджетов.

Было очень интересно принимать участие в создании системы "1C:DRIVE" в качестве бизнес-экспертов. Этот опыт будет полезен и нам, и команде "1С-Рарус", и вендору "1С-Интернешнл". В итоге система максимально отвечает требованиям работы на иностранных рынках, и такое улучшение типового продукта позволит оптимизировать расходы на внедрение".

1С:Drive :
• Планирование продаж
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом
• Казначейство
• Управление дебиторской задолженностью
• Финансовая отчетность по МСФО
• Подсистема согласования заявок на расход
• Управление песроналом и расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект выполнялся по классической проектной методологии WaterFall с применением Agile внутри этапов:

1 Этап - Анализ бизнес требований. Результат: сформированы спецификации требований по каждому функциональному блоку.

2 Этап - Моделирование бизнес процессов. Результат: сформированы спецификации технических требований.

3 Этап - Разработка и тестирование. Результат: выполнена разработка по согласованным спецификациям технических требований.

4 Этап - Опытно-промышленная эксплуатация. Результат: проведено обучение пользователей. Выполнено тестирование пользователями в рамках опытной эксплуатации. Введены данные с начала года. Сформирована управленческая отчетность.

Масштаб проекта:

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30.

Количество одновременно работающих пользователей: 30.

Кол-во стран в организационном периметре: 3.

Кол-во функциональных блоков: 9.

Архитектура информационной системы:

Для автоматизации зарубежных компаний группы SPLAT используется единая информационная система на базе "1C:Drive", расположенная на серверах в облаке. Доступ к серверу осуществляется внутри общей защищенной сети группы.