Цели проекта

Сократить трудозатраты на подготовку управленческой отчетности и ускорить согласовательные процессы договорной документации.

Задачи проекта:

1. Создание системы управленческой отчетности: автоматизация формирования бюджетных форм на основе данных бухгалтерского учета.

2. Цифровизация документооборота: систематизация учета исходящей и входящей документации, ускорение согласования договоров и подготовки сопроводительных пакетов документов, обеспечение контроля исполнения поручений.

3. Создание единой экосистемы "1С": бесшовная интеграция "1С:Управление холдингом 8", "1С:Документооборот 8", "1С:Бухгалтерия КОРП", "1С:Зарплата и управление персоналом".

Ситуация до внедрения

Компания "Абсолют Лигал" занимается строительством и обслуживанием станций и других объектов Российских железных дорог.

В структуру "Абсолют Лигал" входят 10 компаний, между которыми распределяются разные объекты и виды работ:

• строительство, монтаж, пусконаладка;
• техническое обслуживание объектов;
• поставка и хранение товарно-материальных ценностей.

До запуска цифровой трансформации консолидированная управленческая отчетность формировалась в электронных таблицах. Данные для отчетов собирались вручную с дочерних компаний, трудозатраты росли, появлялись ошибки, связанные с человеческим фактором.

Структура справочников, используемая в "1С:Бухгалтерия", не соответствовала целевой структуре справочников управленческого учета. При сборе отчета в электронных таблицах много времени уходило на преобразование и последующую проверку консолидированных данных. Каждый раз подготовка управленческого отчета превращалась в нарастающий ком проблем.

Отсутствие электронного документооборота затрудняло взаимодействие головной и дочерних компаний, сложные согласовательные процедуры тормозили запуск совместных объектов.

Уникальность и инновационность проекта

Компания "1С-Рарус" реализовала комплекс проектов для создания единого ИТ-ландшафта головной организации и дочерних компаний ООО "Абсолют Лигал".

На базе "1С:Управление холдингом" создана система формирования отчетности по 10 юридическим лицам, за исключением внутригрупповых оборотов. Разработанная бюджетная модель состоит из 28 основных форм, куда консолидируются фактические данные и запланированные на будущий год. Дополнительные формы представляют собой сбор финансово-экономических показателей и контрольный лист, проверяющий корректность составленной модели.

Публикации о проекте

• Построение автоматизированной системы
• Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"

Результаты проекта

Результаты проекта внедрения "1С:Управление холдингом 8":

1. Проведена нормализация данных регламентированного учета в соответствии с целевой структурой НСИ управленческого учета.

2. Настроено автоматическое получение необходимых данных бухгалтерского и налогового учетов из "1C:Бухгалтерия 8 КОРП", и загрузка плановых данных из электронных таблиц.

3. В отчетах снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

4. Появилась возможность расшифровки сумм отчетов до конкретных проводок напрямую в "1С:Управление холдингом 8" без перехода в сторонние системы.

5. В одном отчете стали доступны данные разных периодов: план текущего периода, факт прошлого периода и факт текущего периода.

6. Минимум в 3 раза сократились трудозатраты на подготовку управленческой отчетности.

Результаты проекта внедрения "1С:Документооборот КОРП":

1. Создана единая база хранения и учета документов. Регламентирована процедура получения, регистрации и рассмотрения входящей и исходящей документации.

2. Скорость подготовки документации по разным объектам увеличена благодаря настройке маршрутизации обработки договоров и автоматическому контролю наличия сопроводительной документации.

3. Согласованные и подписанные договоры выгружаются в программу "1С:Бухгалтерия 8" с автоматической установкой связи между объектами.

4. Создана система учета и обработки многоуровневой цепочки договорных документов.

5. Значительно ускорилось согласование и получение резолюций. В 2 раза увеличилась скорость согласования счетов на оплату.

6. Усовершенствована процедура обработки входящих претензий. Уведомления рассылаются ответственным лицам, и инициируется процесс анализа претензии и подготовки ответа.

7. Повысился контроль поручений, при исполнении которых система "заставляет" прикладывать отчет по результатам. Внедрение программного продукта позволило дисциплинировать работу пользователей.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Бюджетирование, отчетность и анализ
• Интеграция и управление мастер-данными

1С:Документооборот КОРП :
• Учет входящей и исходящей документации
• Учет договорной документации
• Подсистема аккредитации контрагентов

Архитектура решения и масштаб проекта